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Ereignisprotokoll

Das Ereignisprotokoll ist der zentrale Audit Trail Deines Clubs in Cannanas. Es dokumentiert automatisch alle wichtigen Aktionen – von Mitgliederänderungen über Abgaben bis hin zu Einstellungsänderungen. Damit kannst Du jederzeit nachvollziehen, wer wann was getan hat.

1️⃣ Was ist das Ereignisprotokoll?​

Das Ereignisprotokoll zeichnet alle relevanten Vorgänge in Deinem Club automatisch auf. Jeder Eintrag enthält:

  • Zeitstempel – Wann die Aktion stattgefunden hat
  • Benutzer – Wer die Aktion ausgeführt hat
  • Aktionstyp – Was genau passiert ist
  • Betroffenes Objekt – Welcher Datensatz betroffen war (z. B. Mitglied, Charge, Buchung)
  • Details – Zusätzliche Informationen zum Vorgang

Das Protokoll wird vollständig automatisch geführt – Du musst nichts manuell eintragen.

2️⃣ Warum ist das Ereignisprotokoll wichtig?​

Das Protokoll erfüllt mehrere zentrale Aufgaben:

  • Compliance & KCanG: Behörden können eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge verlangen. Das Ereignisprotokoll unterstützt Dich dabei, diesen Anforderungen nachzukommen.
  • Transparenz im Team: Du siehst genau, wer welche Änderungen vorgenommen hat – wichtig bei mehreren Vorstandsmitgliedern oder Mitarbeitern mit Zugriff.
  • Fehlersuche: Wenn etwas nicht stimmt – z. B. ein versehentlich gelöschtes Mitglied oder eine falsche Buchung – findest Du hier den Ursprung.
  • Nachvollziehbarkeit: Alle Einträge werden chronologisch gespeichert und können nicht nachträglich verändert werden.
info

Das Ereignisprotokoll kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Es dient als lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im Club.

3️⃣ Wo findest Du das Ereignisprotokoll?​

So geht's:

  1. Öffne im Hauptmenü den Bereich Berichte.
  2. Wechsle zum Tab Ereignisprotokoll (oder „Audit Trail").
  3. Du siehst eine chronologische Liste aller protokollierten Aktionen – die neuesten Einträge stehen oben.

4️⃣ Welche Aktionen werden protokolliert?​

Cannanas protokolliert automatisch eine Vielzahl von Aktionen aus allen Bereichen der App – darunter Änderungen an Mitgliedern, Anbau, Inventar, Abgaben, Finanzen und Einstellungen.

5️⃣ Durchsuchen​

Bei einem aktiven Club können schnell viele Einträge entstehen. Nutze das Suchfeld, um gezielt nach bestimmten Begriffen zu suchen – z. B. einem Mitgliedsnamen oder einer Chargennummer.

✅ Zusammenfassung​

MerkmalDetails
AutomatischAlle Aktionen werden ohne manuellen Aufwand protokolliert
UnveränderlichEinträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
DurchsuchbarÜber das Suchfeld gezielt nach Einträgen suchen
NachvollziehbarUnterstützt die Dokumentation für behördliche Anfragen

Siehe auch​