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Standorte

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Mit der Funktion „Standorte“ kannst Du ganz einfach alle Orte Deines Clubs in Cannanas abbilden – auch wenn sie räumlich auseinanderliegen. Viele Clubs betreiben zum Beispiel ihre Anbauhalle an einem Standort und führen die Abgabe an einem ganz anderen Ort durch. Genauso kannst Du mehrere Abgabestandorte anlegen, wenn Dein Club an mehreren Orten an Mitglieder ausgibt – jeder Standort kann eigene Öffnungszeiten und Terminregeln bekommen.

Typische Beispiele sind Abgabestellen, Anbauhallen, Lager, Präventionsbüros oder ein Vereinssitz. Standorte sind die Basis dafür, Transporte zu organisieren, Bewegungen im Inventar sauber zu dokumentieren, Mitgliedern die richtige Abgabestelle anzuzeigen und Deine Prozesse übersichtlich zu halten.

1️⃣ Standortbereich öffnen​

Im ersten Schritt findest Du den Bereich, in dem alle Standorte verwaltet werden.

So geht’s:

  • Gehe im Menü unten auf Einstellungen.
  • Wähle oben den Bereich Standorte aus.
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Du kannst beliebig viele Standorte anlegen – zum Beispiel für jede Abgabestelle, Anbauhalle oder andere wichtige Orte.

2️⃣ Neuen Standort hinzufügen​

Jetzt kannst Du einen neuen Standort anlegen und mit allen nötigen Infos ausstatten.

So geht’s:

  1. Klicke oben rechts auf Standort hinzufügen.
  2. Trage folgende Informationen ein (optional, aber empfohlen):
    • Foto: Lade ein Bild des Standorts hoch (z. B. für bessere Wiedererkennung).
    • Name: Gib einen passenden Namen ein (z. B. „Abgabestelle“, „Anbauhalle“ oder „Büro“).
    • Beschreibung: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, falls nötig.
    • Typ: Wähle aus, um was für einen Standort es sich handelt (z. B. Cannabis Social Club, Abgabe, Anbau, Labor, Prävention, Sonstiges).
    • Adresse: Trage die genaue Adresse ein. Diese wird auch auf der Karte angezeigt.
    • Öffnungszeiten: Gib an, wann der Standort geöffnet ist (z. B. wichtig für Abgabestellen).
    • Sichtbarkeit: Lege fest, ob der Standort für Mitglieder sichtbar ist.
    • Tags & Notizen: Optional kannst Du zusätzliche Infos oder Hinweise ergänzen.
  3. Klicke auf Speichern, um den Standort anzulegen.
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Wähle die Sichtbarkeit mit Bedacht: Sensible Orte wie Anbauhallen sollten meist nicht für alle Mitglieder sichtbar sein.

Grow Hubs

Du betreibst Deinen Anbau in einem Grow Hub, also einem Standort, den sich mehrere Anbauvereinigungen teilen? Cannanas unterstützt solche Setups mit zusätzlichen Werkzeugen. Wende Dich dazu an unser Team.

3️⃣ Bestehenden Standort bearbeiten​

Du kannst bereits angelegte Standorte jederzeit anpassen oder ergänzen.

So geht’s:

  • Klicke in der Standortübersicht auf den gewünschten Standort.
  • Bearbeite die gewünschten Felder (Name, Typ, Sichtbarkeit etc.).
  • Speichere Deine Änderungen.
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Wenn sich Öffnungszeiten oder Adressen ändern, passe die Infos direkt an – so bleiben alle Mitglieder informiert!

4️⃣ Abgabe und Terminvergabe pro Standort konfigurieren​

Wenn an einem Standort Cannabis ausgegeben wird, kannst Du die Abgabe direkt am Standort freischalten und individuelle Öffnungszeiten sowie Regeln für die Terminvergabe hinterlegen. Die hier gesetzten Werte überschreiben gezielt die globalen Vorgaben aus dem Reservierungssystem – so kannst Du jeden Standort eigenständig steuern.

So geht’s:

  1. Öffne den Standort und wähle als Typ den Wert „Abgabe“ (oder den passenden CSC-Typ mit Abgabe).
  2. Aktiviere die Option „Abgabe an diesem Standort“, damit der Standort im Reservierungssystem zur Auswahl steht.
  3. Aktiviere optional „Terminvergabe für Mitglieder“, wenn Mitglieder hier selbstständig einen Abholtermin buchen sollen.

🕒 Öffnungszeiten und Pausen​

Lege pro Wochentag fest, wann der Standort für die Abgabe geöffnet ist. Pro Tag kannst Du zusätzlich eine Pause hinterlegen – zum Beispiel eine Mittagspause, in der keine Termine vergeben werden.

📅 Standortspezifische Terminvergabe-Einstellungen​

Diese Werte überschreiben gezielt für diesen Standort die globalen Reservierungseinstellungen:

  • Intervall in Minuten (z. B. 15, 30 oder 60): Bestimmt, in welchem Takt Abholtermine innerhalb der Öffnungszeiten möglich sind und Mitgliedern in der Buchung angezeigt werden.
  • Maximale Buchungen pro Slot: Sobald das Limit für einen Slot erreicht ist, wird er Mitgliedern nicht mehr zur Auswahl angeboten.
  • Minimale Tage im Voraus: Wie viele Tage müssen mindestens zwischen Buchung und Abholtermin liegen (z. B. frühestens 1 Tag vorher).
  • Maximale Tage im Voraus: Wie weit dürfen Termine in die Zukunft gebucht werden (z. B. nur für die nächsten 14 Tage).
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Die Werte greifen nur an diesem Standort. So kannst Du z. B. einer kleinen Abgabestelle ein 60-Minuten-Intervall geben, während Dein Hauptstandort im 15-Minuten-Takt arbeitet.

🎉 Feiertage und Sonderzeiten​

Pro Standort kannst Du außerdem regeln, wann keine oder eine abweichende Abgabe stattfindet:

  • Feiertage: Aktiviere die Feiertage, an denen die Abgabe geschlossen bleibt.
  • Öffnungszeiten überschreiben: Hinterlege für einzelne Tage abweichende Zeiten – etwa, wenn der Club an einem bestimmten Tag früher schließt.
  • Geschlossene Tage: Setze zusätzliche Schließtage (z. B. für interne Termine oder Teamevents), an denen der Standort komplett zu bleibt.
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Sind an einem Standort eigene Öffnungszeiten, Feiertage oder Sonderzeiten gepflegt, ziehen diese den globalen Einstellungen aus den Reservierungssystem-Einstellungen vor.

5️⃣ Standort im Clubprofil sichtbar machen​

Freigegebene Standorte werden für Mitglieder im Clubprofil angezeigt – das ist besonders hilfreich für die Abholung oder Rückfragen.

So geht’s:

  • Gehe im Clubprofil oben rechts auf Kontakte.
  • Scrolle nach unten zum Abschnitt Standorte.
  • Hier sehen Mitglieder alle Standorte, die für sie sichtbar sind, inkl. Adresse, Öffnungszeiten und ggf. Beschreibung.
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Mitglieder können jederzeit nachsehen, wo z. B. die nächste Abgabestelle ist – praktisch, falls Infos aus einer E-Mail verloren gingen.

6️⃣ Standorte für Transporte und Inventar nutzen​

Die angelegten Standorte spielen eine zentrale Rolle bei Transporten und der Verwaltung Deines Inventars.

So geht’s:

  • Beim Anlegen eines Transports kannst Du festlegen, von welchem und zu welchem Standort transportiert werden soll.
  • Im Inventar werden alle Bewegungen zwischen Standorten sauber dokumentiert.

Siehe auch​