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Einrichtung

Sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist und der Cannanas-Support Dein Kassensystem freigeschaltet hat, kannst Du die Kasse für Deinen Club anlegen. Ein Kassenstandort entspricht dabei immer einer physischen Adresse – also genau dem Ort, an dem Bargeld bewegt wird.

1️⃣ Kassenstandort verstehen​

In Cannanas gibt es zwei Konzepte:

  • Kassenstandort – die rechtliche und örtliche Klammer: Adresse, Organisation, Steuernummern. Auf einem Kassenstandort betreibst Du ein oder mehrere Kassensysteme.
  • Kassensystem – die eigentliche Kasse, die Du öffnest, mit der Du kassierst und schließt.

Wichtig:

  • Pro physischer Abgabestelle solltest Du einen eigenen Kassenstandort + Kassensystem anlegen. Die Kasse hat eigene Bargeldbestände und wird individuell ans Finanzamt gemeldet (siehe Kassenmeldung).
  • Betreibst Du mehrere Abgabestellen, brauchst Du also auch mehrere Kassen.
Abrechnung

Im Cannanas Kassensystem-Paket ist ein Kassenstandort enthalten. Jeder weitere Kassenstandort wird extra abgerechnet. Der Cannanas-Support gibt Dir gerne die aktuellen Konditionen für zusätzliche Standorte.

2️⃣ Kasse anlegen​

So geht’s:

  • Öffne in der Cannanas-Software den Bereich Finanzen → Kassen.
  • Beim ersten Mal startest Du mit dem Modal „Kasse einrichten". Cannanas legt in einem Schritt ein erstes Kassensystem an. Bestätige mit „Kasse erstellen".
  • Brauchst Du später ein weiteres Kassensystem am gleichen Standort oder an einem neuen Kassenstandort, klickst Du in der Übersicht auf „Kassensystem anlegen":
    • Bestätige mit „Kassensystem erstellen".
Maximale Anzahl an Kassensystemen erreicht?

Wenn Du die in Deinem Paket enthaltene Anzahl an Kassensystemen erreicht hast, blendet Cannanas einen entsprechenden Hinweis ein. Wende Dich in diesem Fall an den Cannanas Support.

3️⃣ Finanzrechtliche Daten am Kassenstandort prüfen​

Direkt nach dem Anlegen solltest Du die rechtlichen Stammdaten am Kassenstandort prüfen und vervollständigen. Diese Werte landen in jedem DSFinV-K-Export und in der Kassenmeldung ans Finanzamt – sie müssen daher korrekt sein.

So geht’s:

  • Öffne in der Kassenübersicht den Kassenstandort und wähle „Kassenstandort bearbeiten".
  • Pflege folgende Felder:
    • Rechtliche Organisation – z. B. der Vereinsname laut Satzung oder die GmbH/UG hinter dem Club.
    • Adresse – Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Bundesland, Land (Standard: Deutschland).
    • USt-IdNr. – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
    • Steuernummer – Steuernummer der Organisation.
  • Speichere mit „Speichern". Cannanas bestätigt mit „Kasse wurde erfolgreich gespeichert".
Stammdaten = Pflichtangaben

Falsche oder unvollständige Stammdaten führen zu fehlerhaften DSFinV-K-Exporten und können bei einer Kassen-Nachschau zu Beanstandungen führen. Prüfe die Daten bevor Du das erste Mal kassierst.

4️⃣ Tipp: Abgabe-Standort verknüpfen​

In Cannanas kannst Du den Kassenstandort direkt mit einem Abgabe-Standort Deines Clubs verbinden. Dadurch wählt das Abgabe-Modul beim Kassieren automatisch die richtige Kasse.

So geht’s:

  • In der Bearbeitung des Kassenstandorts findest Du das Feld „Abgabe-Standort".
  • Wähle hier den passenden Club-Standort vom Typ Abgabe aus.
  • Speichere die Änderung.

Ab sofort wird im Abgabe-Checkout automatisch die richtige Kasse für genau diesen Standort verwendet – das spart Klicks und vermeidet Verwechslungen, wenn Ihr mehrere Standorte betreibt.

tipp

Hast Du den Abgabe-Standort noch nicht angelegt, hilft Dir Erste Schritte Abgabe bei der Einrichtung.

5️⃣ Systemdokumentation und Betriebsanhang​

Die technische Einrichtung in Cannanas ist nur ein Teil der ordnungsgemäßen Kassenführung. Ergänzend brauchst Du die Systemdokumentation und den ausfüllbaren Betriebsanhang (Abschnitte B.1 bis B.7), damit festgehalten ist, wie die Kasse im Club betrieben wird und welche Entscheidungen dahinterstehen. Alles zusammen bildet die Verfahrensdokumentation des Clubs.

So geht’s:

  • Lade die Systemdokumentation herunter und geh sie mit Deiner Steuerberatung durch – sie berücksichtigt die Kassenkonfiguration Deines Clubs (siehe Vorbereitung, Abschnitt zur Systemdokumentation).
  • Fülle den Betriebsanhang individuell für Deinen Club aus. Besonders wichtig ist oft B.7 – bekannte Abweichungen und deren Begründung: Hier dokumentierst Du z. B. Sonderfälle oder bewusste Abweichungen vom Standardablauf, damit Prüfer:innen die Entscheidungen nachvollziehen können.
  • Den PDF-Download und Hinweise zum Ablauf findest Du unter Kassenabschluss und Exporte.
info

Antworten auf häufige Kassenfragen findest Du unter Häufige Fragen zum Kassensystem.

🧭 Überblick: Einrichtungsablauf​

Siehe auch​