Geschäftsvorfälle
Diese Seite ist eine Referenz der Geschäftsvorfälle, die das Cannanas Kassensystem nach DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) erfasst. Du brauchst nicht alle auswendig zu kennen – aber wenn Du nicht sicher bist, welcher Vorfall in welchem Fall richtig ist, schau hier nach. Welche Vorfälle Eure Verfahrensdokumentation tatsächlich vorsieht, hängt von Eurer Konfiguration ab (siehe Vorbereitung).
Die DSFinV-K ist ein verbindliches Datenformat für Kassendaten gegenüber der Finanzverwaltung. Cannanas erfasst die Geschäftsvorfälle exakt nach diesem Standard – das stellt sicher, dass die Exporte bei einer Kassen-Nachschau (§ 146b AO) oder Außenprüfung verwertbar sind.
🧮 Bargeldbestände
Anfangsbestand
Bargeldbestand der Kasse zu Beginn des Abrechnungszeitraums. Wird beim Öffnen der Kasse erfasst (siehe Kasse öffnen und Geldbewegungen).
Geldtransit
Entnahme oder Einlage von Bargeld während oder am Ende des Tages, z. B. beim Transport zur Bank oder in den Tresor. Geldtransit ist keine Einnahme oder Ausgabe, sondern eine reine Umlagerung zwischen Aufbewahrungsorten.
Differenz Soll-Ist
Abweichung zwischen errechnetem und gezähltem Kassenbestand. Wird beim Schließen der Kasse oder über „Differenz erfassen" dokumentiert.
Wo Cannanas eine Schein- und Münzzählung verlangt – insbesondere bei Geldtransit, Differenz Soll-Ist und Kassenabschluss sowie beim Anfangsbestand, sobald für den Geschäftstag ein neuer Bestand mit frei eintragbarem Betrag erfasst wird – sichert das die retrograde Prüfbarkeit der Kassenabschlüsse. Überblick und Begründung: Kassenabschluss und Exporte.
💶 Verkäufe und Standardumsätze
Umsatz
Dokumentiert alle Umsätze auf Ebene des Kassenabschlusses und der einzelnen Positionen. Das ist der häufigste Vorfall im Tagesgeschäft – jeder verkaufte Artikel, jede kassierte Mitgliederbuchung läuft hier durch.
🎟️ Gutscheine: Guthaben und Kontingente
Cannanas behandelt Guthaben und Kontingente je nach Konfiguration als Einzweck- oder Mehrzweckgutscheine (siehe Vorbereitung).
Mehrzweckgutschein-Kauf
Erfassung von Geschäftsvorfällen mit Mehrzweck-Gutscheinen. Die Umsatzsteuer entsteht erst bei der Einlösung.
Mehrzweckgutschein-Einlösung
Einlösungen von zuvor erworbenen Mehrzweckgutscheinen.
Einzweckgutschein-Kauf
Erfassung von Geschäftsvorfällen mit Einzweck-Gutscheinen. Die Umsatzsteuer entsteht bereits bei der Aufladung.
Einzweckgutschein-Einlösung
Einlösungen von zuvor erworbenen Einzweckgutscheinen.
📒 Forderungen
Forderungsauflösung
Ausgleich von entstandenen Forderungen – z. B. wenn eine offene Rechnung bar bezahlt wird.
🏦 Sonstige Bargeldvorfälle
Einzahlung
Geschäftsvorfälle in Form eines Zuflusses, die durch Standardfelder nicht abgebildet werden.
Auszahlung
Geschäftsvorfälle in Form eines Abflusses, die durch Standardfelder nicht abgebildet werden.
🧭 Wann nehme ich welchen Geschäftsvorfall?
Eine grobe Faustregel für den Club-Alltag:
| Situation | Geschäftsvorfall |
|---|---|
| Tagesstart, erstes Öffnen der Kasse | Anfangsbestand |
| Wechselgeld aus dem Tresor in die Kasse | Geldtransit (Einzahlung) |
| Geld vom Tag in den Tresor / zur Bank | Geldtransit (Auszahlung) |
| Verkauf/Cannabis-Abgabe | Umsatz |
| Guthaben aufladen (auszahlbar) | Einzahlung |
| Guthaben aufladen (Einzweck) | Einzweckgutschein-Kauf |
| Guthaben aufladen (Mehrzweck) | Mehrzweckgutschein-Kauf |
| Guthaben einlösen | Einzweck-/Mehrzweckgutschein-Einlösung |
| Kontingent aufladen / einlösen | wie Guthaben, je nach Konfiguration |
| Spontane Barausgabe (z. B. Spesen) | Auszahlung |
| Differenz beim Zählen | Differenz Soll-Ist |
Welche Vorfälle in Eurem Club zulässig und in welchen Fällen sie korrekt sind, regelt Eure Verfahrensdokumentation. Klär Sonderfälle vorher mit Eurer Steuerberatung – die DSFinV-K macht hier präzise Vorgaben.
Siehe auch
- Kasse öffnen und Geldbewegungen – Anfangsbestand, Geldtransit, Einzahlung und Auszahlung in der Praxis.
- Kassieren – Wie Umsätze, Guthaben und Kontingente in der Kasse landen.
- Kasse schließen – Differenz Soll-Ist und Geldtransit am Tagesende.
- Kassenabschluss und Exporte – Systemdokumentation und DSFinV-K-Exporte.
- Geltende Rechtsvorschriften – AO, GoBD, KassenSichV und DSFinV-K.
- Vorbereitung – Konfigurationsentscheidungen, die festlegen, welche Geschäftsvorfälle erscheinen.