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📝 Registrierung im Club einrichten

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du den Registrierungsprozess für Deinen Club in Cannanas einrichtest. Damit stellst Du sicher, dass neue Mitglieder genau die Informationen, Dokumente und Freigaben sehen, die Dein Club für die Aufnahme wirklich braucht.

✅ Standardfragen zur Absicherung​

Bevor wir in die individuellen Einstellungen eintauchen, wichtig zu wissen: Cannanas stellt standardmäßig drei rechtlich relevante Fragen im Registrierungsformular:

  • Bist Du volljährig (über 18)?
  • Hast Du seit mindestens 6 Monaten einen festen Wohnsitz in Deutschland?
  • Bist Du aktuell Mitglied in einem anderen CSC?

Diese Fragen dienen der rechtlichen Absicherung Deines Clubs und können nicht entfernt werden.

1️⃣ Einstellungen öffnen​

Hier startest Du mit der Konfiguration des Registrierungsprozesses.

So geht’s:

  • Logge Dich im Web-Portal von Cannanas ein.
  • Klicke unten links auf „Einstellungen“.
  • Oben im Menü findest Du den Bereich „Registrierung“ – wähle diesen aus.

2️⃣ Registrierungsformular konfigurieren​

Im oberen Teil der Seite legst Du fest, welche Felder und Optionen im Registrierungsformular sichtbar sind.

So geht’s:

  • Aktiviere Clubfragen, wenn Deine individuell gepflegten Fragen im Formular angezeigt werden sollen.
  • Lege fest, ob eine Rufnummer abgefragt wird und ob sie verpflichtend ist.
  • Lege fest, ob die Adresseingabe verpflichtend sein soll.
  • Aktiviere optional das SEPA-Lastschriftmandat.
  • Lege fest, ob das Lastschriftmandat nur angeboten oder verpflichtend sein soll.
  • Aktiviere bei Bedarf die Warteliste, damit sich Interessierte auch dann registrieren können, wenn Dein Club seine maximale Mitgliederzahl erreicht hat.
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Das SEPA-Lastschriftmandat kann nur aktiviert werden, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Dein Club hat eine vollständige Adresse im Club-Profil.
  • Unter Finanzen ist eine Bankverbindung mit Gläubiger-Identifikationsnummer hinterlegt.

3️⃣ Formularlink & iFrame nutzen​

Damit Interessierte sich direkt anmelden können, stellt Dir Cannanas die passenden Registrierungslinks und Einbettungsinformationen bereit.

So geht’s:

  • Nutze den öffentlichen Registrierungslink, um Bewerber:innen direkt zur Anmeldung zu schicken.
  • Verwende die angezeigten Einbettungsinformationen, wenn Du die Registrierung auf Deiner eigenen Website integrieren möchtest.
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Die aktuellen Links und Einbettungsinformationen werden direkt im Registrierungsbereich angezeigt. So arbeitest Du immer mit der richtigen Version.

4️⃣ Club-Webseite konfigurieren​

Im Abschnitt „Club-Webseite“ steuerst Du, was auf der öffentlichen Clubseite sichtbar ist.

So geht’s:

  • Veröffentliche die Club-Webseite, wenn Dein Club öffentlich sichtbar und verifiziert ist.
  • Lege fest, ob auf der öffentlichen Seite Banner, Avatar, öffentliche Mitgliedsbeiträge und öffentliche Strains angezeigt werden.
  • Aktiviere auf Wunsch neutrale Strain-Icons.
  • Steuere separat, ob die Registrierung auf der Club-Webseite sichtbar sein soll.
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Die Club-Webseite kann erst aktiviert werden, wenn Dein Club auf öffentlich gestellt und durch Cannanas verifiziert wurde.

5️⃣ Clubfragen und Pflichtdokumente verwalten​

Unterhalb der Konfiguration pflegst Du die eigentlichen Inhalte des Formulars.

So geht’s:

  • Lege Abschnitte für Deine Clubfragen an.
  • Füge pro Abschnitt die benötigten Fragen hinzu.
  • Nutze je nach Bedarf unterschiedliche Fragetypen, zum Beispiel Text, Auswahl, Checkbox oder Dokumente.
  • Aktiviere hochgeladene Club-Dokumente als registrierungsrelevant, wenn sie im Prozess bestätigt werden müssen.
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Wenn Du Fragen oder ganze Abschnitte löschst, zu denen bereits Antworten vorliegen, können bestehende Antworten oder hochgeladene Dokumente verloren gehen.

6️⃣ E-Mail-Texte personalisieren​

Erstelle persönliche E-Mails für verschiedene Phasen der Mitgliedschaft.

So geht’s:

  • Bearbeite den individuellen Text für Mitgliedschaft in Bearbeitung.
  • Bearbeite den individuellen Text für Mitgliedschaft aktiviert.
  • Ergänze dort clubeigene Hinweise, nächste Schritte oder Ansprechpersonen.
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Je klarer und freundlicher Deine Kommunikation, desto besser fühlen sich neue Mitglieder abgeholt.

7️⃣ Änderungen speichern​

Speichere Deine Änderungen im Konfigurationsbereich, sobald Du die Darstellung und Pflichtfelder angepasst hast.

So geht’s:

  • Klicke im Bereich Konfiguration auf „Speichern“.
  • Prüfe anschließend in der Vorschau oder über den öffentlichen Registrierungslink, ob alles wie gewünscht dargestellt wird.

So stellst Du sicher, dass der Registrierungsprozess sowohl rechtlich als auch organisatorisch zu Deinem Club passt.