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Wir zeigen euch wie ihr Dokumente in Cannanas hochladen und so konfigurieren könnt, dass Mitglieder diese während des Bewerbungsprozesses bestätigen müssen. Hier führen wir euch durch das Hinzufügen von Dokumenten wie Satzungen oder Beitragsordnungen und zeigen wie ihr diese Einstellungen vornehmen könnt, damit jedes Mitglied diese einsehen kann.

📄 Dokumente hochladen & für die Registrierung aktivieren

Club-Dokumente in Cannanas dienen dazu, wichtige Unterlagen wie Satzung oder Beitragsordnung zentral zu hinterlegen. Neue Mitglieder bekommen diese Dokumente während des Registrierungsprozesses angezeigt und müssen sie akzeptieren, bevor sie ihre Mitgliedsanfrage abschicken können. So stellst Du sicher, dass alle Bewerber:innen die relevanten Unterlagen gelesen und bestätigt haben, bevor sie Teil Deines Clubs werden.

1️⃣ Dokumentenbereich öffnen​

Zuerst navigieren wir zum richtigen Bereich, um mit dem Hochladen zu starten.

So geht’s:

  • Logge Dich im Web-Zugang von Cannanas ein.
  • Klicke links im Menü auf „Einstellungen“.
  • Oben in der Leiste findest Du den Tab „Dokumente“ – klicke dort drauf.

2️⃣ Dokumente hochladen​

Jetzt kannst Du neue Dokumente hinzufügen, die für Mitglieder sichtbar sein sollen.

So geht’s:

  • Klicke auf „Datei hinzufügen“.
  • Ziehe eine Datei per Drag & Drop ins Upload-Feld oder wähle sie manuell von Deinem Gerät aus.
  • Vergib einen Titel (z. B. „Satzung“, „Beitragsordnung“, „Datenschutzerklärung“).
  • Gib optional eine kurze Beschreibung ein.
tipp

Nutze klare, verständliche Titel – das erleichtert Deinen Mitgliedern die Orientierung.

3️⃣ Dokumente für die Registrierung aktivieren​

Du kannst festlegen, dass bestimmte Dokumente im Registrierungsprozess akzeptiert werden müssen.

So geht’s:

  • Aktiviere beim Hochladen (oder Bearbeiten) eines Dokuments die Option „Für Registrierung erforderlich“.
  • Das Dokument wird dann mit einem grünen Badge „Registrierung“ gekennzeichnet.
  • Neue Mitglieder müssen dieses Dokument akzeptieren, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
info

So stellst Du sicher, dass alle Bewerber:innen z. B. Satzung und Beitragsordnung gelesen und bestätigt haben.

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Du kannst auch die Datenschutzerklärung Deines Clubs hier hochladen und als Pflichtdokument aktivieren. Details und die Alternative über den Link im Club-Profil findest Du unter Datenschutzerklärung hinterlegen.

4️⃣ Dokumente verwalten & sichtbar machen​

Alle hochgeladenen Dokumente sind für Mitglieder jederzeit einsehbar.

So geht’s:

  • Dokumente wie z. B. Protokolle oder Aushänge kannst Du auch nachträglich hochladen.
  • Mitglieder finden diese direkt im Clubprofil unter „Dokumente“.
  • Du kannst bestehende Dateien jederzeit ersetzen oder löschen.

💾 Änderungen speichern​

Vergiss nicht, Deine Änderungen zu sichern.

So geht’s:

  • Nach dem Hochladen oder Bearbeiten speichert Cannanas die Dokumente automatisch.

Siehe auch​