Finanzen
Im Finanzbereich verwaltest Du Einnahmen, Buchungen, Zahlungswege und Buchhaltung Deines Cannabis Social Clubs. Von der ersten Beitragseinrichtung bis zum DATEV-Export für die Steuerberatung – hier läuft alles zusammen. Die wichtigsten Schritte für den Einstieg:
- Erste Schritte – Finanzsystem einrichten, erste Buchung erstellen und Zahlungen bestätigen.
- Mitgliedsbeiträge – Beitragsarten anlegen und mit Kontingenten, Guthaben und Rabatten verknüpfen.
- Buchungen – Manuelle und automatische Buchungen verstehen und verwalten.
- Guthaben und Kontingente – Die beiden Kontensysteme für Euro-Guthaben und Cannabis-Mengen.
- SEPA Lastschrift und Kontoanbindung – Zahlungswege einrichten und Kontoabgleich nutzen.
- DATEV-Export – Buchhaltungsdaten an die Steuerberatung übergeben.
- Buchungen korrigieren und stornieren – Fehlerhafte Buchungen über Korrekturbuchungen berichtigen.
- Rabatte einstellen – Rabatte auf Mitglieds- oder Produktebene einrichten und kombinieren.
- Preise berechnen – Nettopreise als Basis, Brutto-Netto-Rechner nutzen und Rundungsfehler vermeiden.
- Rechnungseinstellungen und Rechnungsnummern – Rechnungstexte, Layout und Nummernkreise konfigurieren.
- Mitgliedsbeitrag pausieren – Einzelne Mitglieder vorübergehend von einem wiederkehrenden Beitrag ausnehmen.
- Zahlungserinnerungen & Mahnverfahren – Automatische Erinnerung bei überfälligen Buchungen und manuellen Eskalationsstatus nutzen.
- Häufige Fragen – Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Finanzen in Cannanas (ohne Kasse; siehe Kassensystem).
- Häufige Fragen zum Kassensystem – TSE, Kassenabschluss, Prüfmappe und Freischaltung.
Erste Schritte
Finanzsystem in Cannanas einrichten: erste Buchung erstellen, Zahlungen bestätigen und den Überblick behalten.
Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge in Cannanas anlegen und konfigurieren: Beitragsarten, Preise, Kontingente, Guthaben und automatische Buchung.
Buchungen
Buchungen in Cannanas anlegen – manuell, automatisiert oder individuell. Zahlungsmethoden, Statusübersicht und Tipps für die Finanzverwaltung.
Guthaben
Guthaben-Konten in Cannanas verwalten: Einzahlungen, Korrekturen, automatische Aufladung und Nutzung bei der Abgabe – inklusive Guthabenpakete, Pauschalen und Flatrates.
Kontingente
Kontingente für Cannabis, Stecklinge und Samen in Cannanas verwalten – aufladen, korrigieren, automatisieren und exportieren. Pauschalen und Flatrates für feste Mengen.
SEPA Lastschrift
SEPA-Lastschrift in Cannanas einrichten: Mandate verwalten, Buchungen erstellen und XML-Dateien für die Bank exportieren.
DATEV-Export
DATEV-Export in Cannanas einrichten: Kontenrahmen, Sachkonten und monatliche Exportdateien für die Steuerberatung konfigurieren.
Kontoanbindung
Bankkonto mit Cannanas verbinden: Kontobewegungen importieren und automatisch mit offenen Buchungen abgleichen.
Buchungen korrigieren
Buchungen in Cannanas korrigieren: alte Buchung stornieren, Korrekturbuchung erzeugen und neue Buchung anlegen.
Buchungen stornieren mit Korrekturbuchung
Buchungen in Cannanas stornieren und per Korrekturbuchung ausgleichen – ohne eine neue Buchung anlegen zu müssen.
Rabatte einstellen
Rabatte in Cannanas auf Mitglieds- oder Produktebene einrichten, kombinieren und verschiedene Rabattstrategien nutzen.
Preise berechnen
Preisberechnung in Cannanas verstehen: Nettopreise als Basis, Brutto-Netto-Rechner nutzen und Rundungsfehler vermeiden.
Rechnungseinstellungen im Detail
Rechnungseinstellungen in Cannanas anpassen: Rechnungstexte, Mitgliederdaten und Layoutoptionen individuell konfigurieren.
Rechnungsnummern
So sind Rechnungsnummern in Cannanas aufgebaut.
Mitgliedsbeitrag pausieren
So pausierst Du in Cannanas den Mitgliedsbeitrag eines einzelnen Mitglieds, ohne die Mitgliedschaft zu beenden: Mitglied vom Beitrag entfernen und bei Bedarf wieder zuweisen.
Zahlungserinnerungen & Mahnverfahren
So funktionieren überfällige Buchungen, automatische Zahlungserinnerungen und der manuelle Status „Mahnverfahren" in Cannanas. Cannanas automatisiert das Mahnverfahren bewusst nicht – die Kommunikation mit dem Mitglied bleibt immer beim Club.
Häufige Fragen zu Finanzen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Buchungen, SEPA-Export, DATEV, Guthaben und Rechnungen in Cannanas.
Kassensystem
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