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Ereignisprotokoll

Das Ereignisprotokoll ist der zentrale Audit Trail Deines Clubs in Cannanas. Es dokumentiert automatisch alle wichtigen Aktionen – von Mitgliederänderungen über Abgaben bis hin zu Einstellungsänderungen. Damit kannst Du jederzeit nachvollziehen, wer wann was getan hat.

1️⃣ Was ist das Ereignisprotokoll?​

Das Ereignisprotokoll zeichnet alle relevanten Vorgänge in Deinem Club automatisch auf. Jeder Eintrag enthält:

  • Zeitstempel – Wann die Aktion stattgefunden hat
  • Benutzer – Wer die Aktion ausgeführt hat
  • Aktionstyp – Was genau passiert ist
  • Betroffenes Objekt – Welcher Datensatz betroffen war (z. B. Mitglied, Charge, Buchung)
  • Details – Zusätzliche Informationen zum Vorgang

Das Protokoll wird vollständig automatisch geführt – Du musst nichts manuell eintragen.

2️⃣ Warum ist das Ereignisprotokoll wichtig?​

Das Protokoll erfüllt mehrere zentrale Aufgaben:

  • Compliance & KCanG: Behörden können eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge verlangen. Das Ereignisprotokoll liefert diesen Nachweis.
  • Transparenz im Team: Du siehst genau, wer welche Änderungen vorgenommen hat – wichtig bei mehreren Vorstandsmitgliedern oder Mitarbeitern mit Zugriff.
  • Fehlersuche: Wenn etwas nicht stimmt – z. B. ein versehentlich gelöschtes Mitglied oder eine falsche Buchung – findest Du hier den Ursprung.
  • Revisionssicherheit: Alle Einträge sind unveränderlich und chronologisch gespeichert.
info

Das Ereignisprotokoll kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Es dient als revisionssicherer Nachweis aller Vorgänge im Club.

3️⃣ Wo findest Du das Ereignisprotokoll?​

So geht's:

  1. Öffne im Hauptmenü den Bereich Berichte.
  2. Wechsle zum Tab Ereignisprotokoll (oder „Audit Trail").
  3. Du siehst eine chronologische Liste aller protokollierten Aktionen – die neuesten Einträge stehen oben.

4️⃣ Welche Aktionen werden protokolliert?​

Cannanas protokolliert eine Vielzahl von Aktionen. Dazu gehören unter anderem:

Mitglieder:

  • Mitglied angelegt, bearbeitet, gelöscht
  • Rolle zugewiesen oder entzogen
  • Beitrittsanfrage angenommen oder abgelehnt
  • Mitgliedschaft gekündigt oder gesperrt

Anbau:

  • Charge erstellt, bearbeitet, abgeschlossen
  • Pflanze angelegt, Phasenwechsel, Vernichtung
  • Ernte erfasst, Laborergebnisse hinterlegt

Inventar & Abgabe:

  • Inventar erstellt, Bestandskorrektur, Umwandlung
  • Abgabe durchgeführt, storniert
  • Vernichtung erfasst

Finanzen:

  • Buchung erstellt, als bezahlt markiert, storniert
  • SEPA-Lastschrift erstellt oder eingereicht
  • Rechnungseinstellungen geändert

Einstellungen:

  • Club-Einstellungen geändert
  • Rollen oder Berechtigungen angepasst
  • Compliance-Einstellungen aktualisiert

5️⃣ Filtern und Durchsuchen​

Bei einem aktiven Club können schnell viele Einträge entstehen. Nutze die Filter- und Suchfunktionen, um gezielt Einträge zu finden.

Filtermöglichkeiten:

  • Zeitraum – Grenze die Anzeige auf einen bestimmten Zeitraum ein (z. B. letzte 7 Tage, letzter Monat, benutzerdefiniert).
  • Aktionstyp – Filtere nach bestimmten Aktionskategorien (z. B. nur Abgaben, nur Mitgliederänderungen).
  • Benutzer – Zeige nur Aktionen einer bestimmten Person an.

So geht's:

  1. Öffne das Ereignisprotokoll unter Berichte.
  2. Nutze die Filterleiste oben, um Zeitraum, Aktionstyp oder Benutzer einzugrenzen.
  3. Verwende das Suchfeld, um nach bestimmten Begriffen zu suchen (z. B. einem Mitgliedsnamen oder einer Chargennummer).
tipp

Nutze die Kombination aus Zeitraum- und Benutzerfilter, um bei einer internen Prüfung schnell die Aktionen eines bestimmten Teammitglieds nachzuvollziehen.

6️⃣ Exportmöglichkeiten​

Das Ereignisprotokoll kann für externe Prüfungen oder die eigene Dokumentation exportiert werden.

So geht's:

  1. Stelle die gewünschten Filter ein (Zeitraum, Aktionstyp etc.).
  2. Klicke auf Exportieren.
  3. Wähle das gewünschte Format (z. B. CSV oder Excel).
  4. Der Export enthält alle sichtbaren (gefilterten) Einträge.
warnung

Achte beim Export darauf, dass personenbezogene Daten enthalten sein können. Gib exportierte Protokolle nur an berechtigte Personen weiter und beachte die Datenschutzvorgaben Deines Clubs.

✅ Zusammenfassung​

MerkmalDetails
AutomatischAlle Aktionen werden ohne manuellen Aufwand protokolliert
UnveränderlichEinträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
FilterbarNach Zeitraum, Aktionstyp und Benutzer durchsuchbar
ExportierbarAls CSV oder Excel für externe Prüfungen
RevisionssicherErfüllt die Anforderungen für behördliche Nachweise

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