⁉️ Häufige Fragen und Lösungen
Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Unstimmigkeiten in den Jahresberichten und wie Du diese korrigierst.
Ich sehe keinen vollständigen Jahresbericht als PDF
Der PDF-Jahresbericht wird nur angezeigt, wenn Du für das gewählte Berichtsjahr den Zeitraum „Alle“ ausgewählt hast.
Lösung: Wechsle oben in der Berichtsansicht beim Monat auf „Alle“.
Beim Excel-Bericht werden Validierungsfehler angezeigt
Cannanas prüft vor dem Excel-Export bestimmte Datenkonstellationen und blendet Warnungen oder Validierungsfehler ein.
Lösung: Prüfe die Hinweise einzeln und korrigiere die zugrunde liegenden Daten im jeweiligen Fachbereich, bevor Du den Bericht an eine Behörde schickst.
Im Export fehlen einzelne Datensätze
Wenn Datensätze in der Vorschau deaktiviert wurden, werden sie beim CSV-Export nicht mitgenommen.
Lösung: Prüfe in der Berichtsvorschau, ob einzelne Zeilen versehentlich deaktiviert wurden, und aktiviere sie bei Bedarf wieder.
Die Namen im Bericht sehen anders aus als erwartet
Wahrscheinlich ist ein Datenschutzmodus aktiv.
Lösung: Prüfe im Bericht, ob anonymisiert oder pseudonymisiert ausgewählt ist. Je nach Empfänger kann das gewollt sein oder für eine interne Prüfung angepasst werden.
Die Gesamtmenge "Cannabis" ist höher als die Summe von Marihuana und Haschisch
Unter dem Begriff Cannabis werden im Bericht alle Pflanzenteile erfasst, die während des Ernteprozesses anfallen. Dazu zählen neben den verkaufsfähigen Blüten auch Verschnitt (Trimm) und ggf. direkt gewonnenes Haschisch. Marihuana und Haschisch stellen lediglich Teilmengen der Gesamternte dar.
Die abgegebene Menge übersteigt die Erntemenge
Dies deutet meist auf manuelle Korrekturen im Inventar hin, durch die zusätzlicher Bestand "erzeugt" wurde.
Lösung: Prüfe die Erntemengen und gleiche sie mit den Warenbewegungen im Inventar ab.
Bestände, die nachträglich im Inventar ergänzt wurden, müssen auch in den entsprechenden Ernteprotokollen korrekt erfasst sein.
Restbestand bei Vermehrungsmaterial, obwohl dieses bereits eingepflanzt wurde
Wenn nachträglich erfasstes Vermehrungsmaterial fälschlicherweise noch als Lagerbestand angezeigt wird, liegt dies meist an der zeitlichen Zuordnung.
Lösung: Achte darauf, dass sowohl die Einbuchung (initiale Menge) als auch die Ausbuchung (Pflanzung/Korrektur) mit dem korrekten Datum versehen sind.
Inventurkorrekturen aus dem neuen Jahr erscheinen nicht im aktuellen Bericht
Berichte basieren strikt auf dem gewählten Zeitraum.
Lösung: Prüfe das Buchungsdatum der Transaktion. Damit eine Korrektur im Bericht erscheint, muss das Belegdatum innerhalb des gewählten Berichtszeitraums liegen. Achte außerdem darauf, ob Du gerade einen Monat oder das gesamte Jahr betrachtest.
Unstimmigkeiten bei einer spezifischen Sorte (Anbau, Abgabe, Vernichtung, Lager)
Wenn die Zahlen einer Sorte nicht plausibel sind, ist eine systematische Integritätsprüfung notwendig.
Vorgehen: Überprüfe jeden Bereich (Ernte, Abgabe, Vernichtung, Bestand) individuell auf Richtigkeit, um den exakten Ort der Differenz zu isolieren.
Die Bilanz (Anbau vs. Abgang/Bestand) geht nicht exakt auf Null auf
Abweichungen sind im Umgang mit Naturprodukten normal und meist auf zwei Faktoren zurückzuführen:
Trocknungsverluste: Diese führen zu kleinen Differenzen und werden über reguläre Bestandskorrekturen im Inventar abgebildet.
Weiterverarbeitung: Bei der Extraktion (z. B. Blüten zu Haschisch oder Rosin) wird eine große Menge Ausgangsmaterial in eine deutlich kleinere Menge Endprodukt umgewandelt.
Hinweis: Solche Differenzen sind rechtlich zulässig, sofern sie durch eine saubere Dokumentation der Umwandlungsprozesse jederzeit nachvollziehbar sind.