🧭 Einstieg nach Rolle
Je nach Deiner Aufgabe im Club sind unterschiedliche Bereiche der Dokumentation für Dich besonders relevant. Hier findest Du für jede Rolle eine kuratierte Übersicht der wichtigsten Anleitungen – so kannst Du direkt mit dem starten, was für Dich zählt.
👑 Vorstand / Club-Admin
Du bist verantwortlich für die Gesamtsteuerung des Clubs und hast Zugriff auf alle Bereiche in Cannanas.
- Erste Schritte – Überblick über Cannanas und grundlegende Einrichtung
- Club-Profil – Name, Kontaktdaten, Impressum und Branding pflegen
- Compliance & Behörden – Behördeninformationen und Antragsvorlagen
- Rollen – Zugriffsrechte für Dein Team konfigurieren
- Mitgliederverwaltung – Mitglieder einladen, anlegen und verwalten
- Berichte – Auswertungen und Nachweise erstellen
- Datenschutz-Checkliste – DSGVO-Anforderungen für Deinen Club
- Registrierung einrichten – Registrierungsformular und Beitrittsprozess konfigurieren
Starte mit den Ersten Schritten – dort findest Du eine Übersicht aller wichtigen Einstellungen.
💰 Kassenwart / Finanzen
Du kümmerst Dich um Buchungen, Beiträge, Zahlungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
- Finanzen – Erste Schritte – Finanzsystem einrichten und erste Buchung erstellen
- Buchungen – Buchungen anlegen, einsehen und verwalten
- Mitgliedsbeiträge – Beitragsarten konfigurieren und abrechnen
- SEPA-Lastschrift – Lastschrifteinzug einrichten und verwalten
- Kontoanbindung – Bankkonto mit Cannanas verknüpfen
- Guthaben – Mitgliederguthaben verwalten und einsetzen
- DATEV-Export – Daten für die Steuerberatung exportieren
- Rechnungseinstellungen – Rechnungslayout und Bankverbindung pflegen
- Buchungen korrigieren – Fehlerhafte Buchungen berichtigen
Richte zuerst die Mitgliedsbeiträge und Rechnungseinstellungen ein, bevor Du die ersten Buchungen erstellst.
🌱 Anbau-Team / Grow-Manager
Du dokumentierst den gesamten Anbau – von der Aussaat über die Pflege bis zur Ernte und Laboranalyse.
- Anbau – Übersicht – Einstieg in den Grow-Bereich und Grundlagen
- Strains anlegen – Sorten mit Informationen erfassen
- Zonen anlegen – Grow-Räume und Bereiche definieren
- Chargen anlegen – Neue Chargen erstellen und Pflanzen zuordnen
- Chargen bearbeiten – Bestehende Chargen verwalten und aktualisieren
- Anbautagebuch – Tägliche Einträge, Fotos und Messwerte dokumentieren
- Ernten – Ernteprozess dokumentieren und Erträge erfassen
- Ernten inventarisieren – Ernte-Erzeugnisse ins Inventar überführen
- Laboranalysen hinterlegen – THC-/CBD-Werte und Analyseergebnisse eintragen
- QR-Codes & Etiketten – Pflanzen und Chargen etikettieren
Beginne mit Strains anlegen und Zonen anlegen, bevor Du Deine ersten Chargen erstellst.
🏪 Abgabe-Personal / Theke
Du wickelst die tägliche Ausgabe von Cannabis an Mitglieder ab und verwaltest Reservierungen.
- Abgabe – Erste Schritte – Abgabesystem einrichten und kennenlernen
- Abgabe durchführen – Reservierungen bearbeiten und Übergabe abschließen
- Abgabe an Mitglieder – Workflow mit QR-Code-Scan und Zahlungsbestätigung
- Produkte konfigurieren – Ernte-Erzeugnisse als Abgabeprodukte bereitstellen
- Reservierungssystem konfigurieren – Zeitfenster und Buchungsregeln festlegen
- Abgabe-Etiketten – Etiketten für die Ausgabe drucken
- Informationszettel – Pflichtangaben auf dem Beipackzettel prüfen
Führe vor dem Echtbetrieb eine Testabgabe durch, um den gesamten Prozess einmal durchzuspielen.
📣 Community-Manager
Du bist für die interne Kommunikation und das Gemeinschaftsgefühl im Club zuständig.
- Feed – Beiträge und Ankündigungen veröffentlichen
- Chat – Direkte Kommunikation mit Mitgliedern
- Umfragen – Abstimmungen und Meinungsbilder erstellen
- Kontakte – Mitglieder-Kontaktliste einsehen und verwalten
- E-Mails an Mitglieder – Sammel-E-Mails versenden
Nutze den Feed regelmäßig für Ankündigungen – so bleiben alle Mitglieder auf dem Laufenden.
🤔 Nicht sicher, wo Du anfangen sollst?
- Starte mit den Ersten Schritten für einen allgemeinen Überblick.
- Nutze Frag Hanna – die KI-Assistentin in Cannanas hilft Dir bei konkreten Fragen weiter.
- Bei technischen Problemen nutze Frag Hanna oder kontaktiere unseren Support.