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Übersicht

In Cannanas werden alle gesetzlich relevanten Daten, die Du im Cluballtag dokumentierst, automatisch in strukturierten Berichten erfasst. Diese Berichte sind besonders wichtig für die behördliche Kontrolle und die gesetzlich vorgeschriebene Jahresmeldung.

Mit wenigen Klicks kannst Du sie einsehen, exportieren, anonymisieren und bei Bedarf Zeile für Zeile prüfen – jederzeit, direkt im System.

Die Berichtsfunktion in Cannanas sorgt für:

  • ✅ Gesetzeskonforme Dokumentation nach KCanG
  • ✅ Ordnung & Transparenz bei internen Prozessen
  • ✅ Exportmöglichkeiten für Behörden & Forschung
  • ✅ Soforthilfe bei unangekündigten Kontrollen

Halte Deine Berichte aktuell – so hast Du jederzeit alles griffbereit.

🧾 Warum Berichte wichtig sind​

Ob Jahresmeldung, § 26 KCanG-Dokumentation oder Evaluation nach § 43 KCanG: Als Anbauverein bist Du verpflichtet, bestimmte Informationen regelmäßig an Behörden oder Forschungseinrichtungen weiterzugeben.

Cannanas bereitet alle nötigen Berichte automatisch für Dich auf – ohne Excel-Chaos, ohne Doppeldokumentation.

1️⃣ So findest Du die Berichte​

So geht’s:

  1. Klicke im linken Menü auf „Berichte“
  2. Wähle oben zuerst das Berichtsjahr aus.
  3. Wähle anschließend entweder „Alle“ oder einen konkreten Monat.

Wenn Du „Alle“ auswählst, zeigt Cannanas zusätzlich den vollständigen Jahresbericht als PDF an. Darunter folgen die weiteren spezialisierten Berichtsexporte.

2️⃣ Der Jahresbericht – das Herzstück​

Der Jahresbericht ist der wichtigste Bericht für Deinen Club.

  • Enthält alle gesetzlich relevanten Angaben für das Berichtsjahr
  • Muss einmal jährlich an die zuständige Behörde übermittelt werden
  • Wird automatisch mit Deinen Daten aus dem System befüllt
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Der PDF-Jahresbericht erscheint in der Berichtsansicht nur dann, wenn Du den Zeitraum „Alle“ für das gewählte Jahr aktiv hast.

tipp

Halte den Jahresbericht immer aktuell und prüfe ihn regelmäßig – besonders vor Abgabefristen oder Kontrollen.

Aus welchen Daten setzt sich der Jahresbericht zusammen?​

KategorieHerkunft der DatenWesentliche Punkte
Angebautes CannabisErnte‑ und Ernteerzeugnis‑Einträge im Menü „Anbau → Ernten“Das Trockengewicht am Erntedatum ist die Summe aller Cannabiserzeugnisse (Verschnitt, Blüten, Hash [falls Teil des Ernteprozesses] oder Pollen). Vermehrungsmaterial wird separat erfasst und erscheint meist nur als gelagertes Material in den Berichten.
Gelagertes CannabisInventarisierung von ErnteerzeugnissenNach der Ernte wird die initiale Menge im Inventar erfasst. Anschließend werden sämtliche Ein- und Ausgänge als Transaktionen dokumentiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer wann was entnommen oder hinzugefügt hat. Diese Daten sind entscheidend für die kontinuierliche Bestandsführung.
Vernichtetes CannabisEinträge unter „Anbau → Vernichtungen“Alle Vernichtungsaufzeichnungen werden im Bericht nach Strain zusammengefasst und über das gesamte Jahr aufsummiert.
Weitergegebenes CannabisAbgeschlossene Weitergaben (Abgaben)Die Daten zu weitergegebenem Cannabis stammen direkt aus den abgeschlossenen Abgaben. Grenzwerte für THC‑Gehalte, Weitergabemengen und weitere Parameter werden dabei automatisch erfasst.

Damit deckt der Jahresbericht sämtliche relevanten Stammdaten ab: Erntemengen, Lagerbestände, Vernichtungen und Weitergaben – jeweils aus den entsprechenden Modulen des Club‑Management‑Systems.

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Daten aus den unterschiedlichen Bereichen sind technisch bedingt grundsätzlich nur lose miteinander verknüpft. Korrekturen in einem Bereich wirken sich nicht zwangsläufig auf andere Bereiche aus.

3️⃣ Weitere Berichte im Überblick​

Neben dem Jahresbericht findest Du zahlreiche Detailberichte, die Deine Clubaktivitäten im jeweiligen Jahr abbilden:

  • Erhaltenes Vermehrungsmaterial
  • Gelagertes Cannabis
  • Gelagertes Vermehrungsmaterial
  • Angebautes Cannabis
  • Vernichtetes Cannabis
  • Vernichtetes Vermehrungsmaterial
  • Weitergegebenes Cannabis
  • Weitergegebenes Vermehrungsmaterial
  • Weitergegebenes Vermehrungsmaterial an Nichtmitglieder
  • Transportiertes Cannabis

Alle Detailberichte werden in Cannanas als Vorschau angezeigt. Du kannst sie dort direkt prüfen und anschließend als CSV exportieren.

Zusätzlich stellt Cannanas aktuell einen Excel-Export bereit, der seit 2026 in vielen Bundesländern als hilfreiches Berichtsformat genutzt wird. Vor dem Versand solltest Du aber immer prüfen, ob Deine Behörde genau dieses Format akzeptiert.

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Wenn Cannanas im Excel-Export Validierungsfehler anzeigt, solltest Du diese vor dem Versand an die Behörde zuerst prüfen und bereinigen.

4️⃣ Datenschutz: Anonymisieren/Pseudonymisieren nicht vergessen​

Gerade bei sensiblen Daten ist Datenschutz oberstes Gebot.

Cannanas bietet Dir daher:

  • Eine Datenschutz-Auswahl direkt am jeweiligen Export
  • Die Möglichkeit, Berichte nicht anonymisiert, pseudonymisiert oder anonymisiert zu exportieren

Die drei Modi bedeuten in der Praxis:

  • Nicht anonymisiert: Persönliche Daten sind im Klartext sichtbar.
  • Pseudonymisiert: Persönliche Daten werden unkenntlich gemacht, bleiben aber als Zuordnung erhalten.
  • Anonymisiert: Persönliche Daten werden vollständig entfernt.
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Bitte achte darauf, keine nicht anonymisierten Berichte an Dritte weiterzugeben. DSGVO & Datenschutzvorgaben sind unbedingt einzuhalten.

5️⃣ Einzelne Zeilen vor dem Export ausnehmen​

In den CSV-Vorschauen kannst Du einzelne Zeilen vor dem Export deaktivieren.

So funktioniert’s:

  • Öffne den gewünschten Bericht.
  • Prüfe die Vorschauzeilen in der Tabelle.
  • Deaktiviere einzelne Zeilen, die nicht exportiert werden sollen.
  • Starte anschließend den Export.

So kannst Du Daten vor dem Download gezielt prüfen und offensichtliche Ausreißer zunächst ausklammern, ohne den gesamten Bericht zu verlieren.

6️⃣ Verantwortung für die Daten bleibt beim Club​

Cannanas erstellt die Berichte auf Basis der von Deinem Club gepflegten Daten. Ob die Inhalte technisch und inhaltlich zur jeweiligen Behörde passen, musst Du vor dem Versand selbst noch einmal prüfen.

Besonders wichtig ist das bei:

  • länderspezifischen Behördenanforderungen
  • Rückfragen zu Mengenabweichungen
  • Berichten mit personenbezogenen Daten
  • neuen oder ergänzenden Exportformaten wie dem Excel-Bericht