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Übersicht

In Cannanas werden alle gesetzlich relevanten Daten, die Du im Cluballtag dokumentierst, automatisch in strukturierten Berichten erfasst. Diese Berichte sind besonders wichtig für die behördliche Kontrolle und die gesetzlich vorgeschriebene Jahresmeldung.

Mit wenigen Klicks kannst Du sie einsehen, exportieren und anonymisieren – jederzeit, direkt im System.


🧾 Warum Berichte wichtig sind

Ob Jahresmeldung, § 26 KCanG-Dokumentation oder Evaluation nach § 43 KCanG: Als Anbauverein bist Du verpflichtet, bestimmte Informationen regelmäßig an Behörden oder Forschungseinrichtungen weiterzugeben.

Cannanas bereitet alle nötigen Berichte automatisch für Dich auf – ohne Excel-Chaos, ohne Doppeldokumentation.


1️⃣ So findest Du die Berichte

So geht’s:

  1. Klicke im linken Menü auf „Berichte“
  2. Du siehst eine Übersicht aller Berichte – sortiert nach Jahr

Ganz oben findest Du den Jahresbericht, darunter folgen weitere spezialisierte Berichte.


2️⃣ Der Jahresbericht – das Herzstück

Der Jahresbericht ist der wichtigste Bericht für Deinen Club.

  • Enthält alle gesetzlich relevanten Angaben für das Berichtsjahr
  • Muss einmal jährlich an die zuständige Behörde übermittelt werden
  • Wird automatisch mit Deinen Daten aus dem System befüllt
tipp

Halte den Jahresbericht immer aktuell und prüfe ihn regelmäßig – besonders vor Abgabefristen oder Kontrollen.


3️⃣ Weitere Berichte im Überblick

Neben dem Jahresbericht findest Du zahlreiche Detailberichte, die Deine Clubaktivitäten im jeweiligen Jahr abbilden:

  • Erhaltenes Vermehrungsmaterial
  • Gelagertes Cannabis
  • Gelagertes Vermehrungsmaterial
  • Angebautes Cannabis
  • Vernichtetes Cannabis
  • Vernichtetes Vermehrungsmaterial
  • Weitergegebenes Cannabis
  • Weitergegebenes Vermehrungsmaterial
  • Weitergegebenes Vermehrungsmaterial an Nichtmitglieder
  • Transportiertes Cannabis

Alle Berichte lassen sich mit einem Klick öffnen, einsehen und bei Bedarf exportieren.


4️⃣ Datenschutz: Anonymisieren nicht vergessen

Gerade bei sensiblen Daten ist Datenschutz oberstes Gebot.

Cannanas bietet Dir daher:

  • Eine Anonymisierungsfunktion per Schalter
  • Die Möglichkeit, Berichte unauthentisiert (nur intern) oder anonymisiert (z. B. für Behörden) zu exportieren
warnung

Bitte achte darauf, keine nicht anonymisierten Berichte an Dritte weiterzugeben. DSGVO & Datenschutzvorgaben sind unbedingt einzuhalten.


✅ Zusammenfassung

Die Berichtsfunktion in Cannanas sorgt für:

  • ✅ Gesetzeskonforme Dokumentation nach KCanG
  • ✅ Ordnung & Transparenz bei internen Prozessen
  • ✅ Exportmöglichkeiten für Behörden & Forschung
  • ✅ Soforthilfe bei unangekündigten Kontrollen

Halte Deine Berichte aktuell – so hast Du jederzeit alles griffbereit.