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📇 Kontakte in Cannanas hinterlegen

Der Kontaktbereich in Cannanas ist Dein zentrales Adressbuch und Kontaktbuch – er erfüllt zwei Aufgaben:

  • Clubinterne Ansprechpersonen: Mache wichtige Personen wie Vorstand, Präventionsbeauftragte oder Finanzteam direkt im Clubprofil für Deine Mitglieder sichtbar – inklusive Bild, Beschreibung und Kontaktmöglichkeiten.
  • Externes Kontaktbuch: Hinterlege Lieferanten, andere CSCs, Labore oder Dienstleister als wiederverwendbare Kontakte. Diese stehen Dir anschließend überall in Cannanas zur Auswahl – z. B. beim Dokumentieren von Vermehrungsmaterial, bei Abgaben an Nichtmitglieder oder bei Transporten.

Wofür werden Kontakte verwendet?​

Alle Kontakte werden zentral im Kontaktbereich gepflegt und können an verschiedenen Stellen in Cannanas referenziert werden:

So legst Du einen Kontakt einmal an und kannst ihn überall dort auswählen, wo er gebraucht wird – ohne Daten erneut eingeben zu müssen.

1️⃣ Kontaktbereich öffnen​

Alle Kontakte – ob clubintern oder extern – pflegst Du zentral im Bereich „Kontakte". Hier kannst Du neue Kontakte anlegen und bestehende bearbeiten.

So geht's:

  • Öffne Dein Clubprofil in der WebApp.
  • Klicke im linken Menü auf „Kontakte".
  • Du siehst nun eine Liste aller bisher hinterlegten Kontakte.

2️⃣ Neuen Kontakt anlegen​

Du kannst sowohl clubinterne Ansprechpersonen als auch externe Kontakte wie Lieferanten oder andere CSCs anlegen.

So geht's:

  1. Klicke oben rechts auf „Kontakt hinzufügen".
  2. Wähle ein Bild aus:
    • Wenn Du ein Mitglied auswählst, wird automatisch dessen Profilbild übernommen.
    • Du kannst das Bild auch manuell ändern.
  3. Trage folgende Daten ein:
    • Name (z. B. „Hanna Muster" für eine Ansprechperson oder „Samenbank XY GmbH" für einen Lieferanten)
    • Verantwortlichkeit (z. B. „Präventionsbeauftragte", „Finanzteam" oder „Lieferant Vermehrungsmaterial")
    • E-Mail-Adresse (für direkte Kontaktaufnahme)
    • Öffentlicher Schlüssel (optional, falls Du verschlüsselte Kommunikation wünschst)
    • Telefonnummer (optional)
    • Beschreibung (z. B. kurze Vorstellung der Person oder des Unternehmens)
  4. Lege die Sichtbarkeit fest:
    • Öffentlich im Clubprofil sichtbar für alle Mitglieder
    • Nur sichtbar für Mitglieder mit spezieller Berechtigung
  5. Definiere die Position:
    • Höhere Zahl = weiter oben in der Kontaktliste
    • Praktisch z. B. für die Anzeige des Vorstands ganz oben
  6. Klicke auf Speichern.
tipp

Die Sichtbarkeit einzelner Kontakte kannst Du ganz gezielt steuern – so bleibt alles übersichtlich und datenschutzkonform. Externe Kontakte wie Lieferanten oder Labore kannst Du z. B. nur für den Vorstand sichtbar machen, während Ansprechpersonen für alle Mitglieder freigegeben werden.

3️⃣ So sehen Mitglieder die Kontakte​

Der angelegte Kontaktbereich wird auch im Clubprofil für Mitglieder angezeigt – sofern freigegeben.

So geht's:

  • Öffne das Clubprofil.
  • Klicke im oberen Bereich auf „Kontakt".
  • Hier sehen Mitglieder die freigegebenen Kontakte – inklusive Bild, Rolle und Kontaktmöglichkeiten.
    • E-Mail-Adresse
    • Direkter Chat (sofern aktiviert)

4️⃣ Kontakte an anderen Stellen in Cannanas verwenden​

Kontakte, die Du hier anlegst, stehen Dir in verschiedenen Bereichen von Cannanas zur Auswahl. Du musst die Daten nicht jedes Mal neu eingeben – wähle einfach den passenden Kontakt aus.

Vermehrungsmaterial dokumentieren​

Beim Erfassen der Herkunft von Vermehrungsmaterial gemäß § 26 KCanG kannst Du einen gespeicherten Kontakt als Lieferant oder Bezugsquelle auswählen. Das ist besonders praktisch, wenn Du regelmäßig von denselben Händlern oder Anbauvereinigungen beziehst.

➡️ Mehr dazu: Vermehrungsmaterial anlegen und dokumentieren und Vermehrungsmaterial vor dem Grow

Abgabe an Nichtmitglieder​

Bei der Abgabe von Vermehrungsmaterial an andere CSCs oder externe Personen wählst Du den Empfänger direkt aus Deinen gespeicherten Kontakten aus. Neue Kontakte kannst Du dabei auch direkt anlegen.

➡️ Mehr dazu: Abgabe an Nichtmitglieder

Transporte​

Bei der Dokumentation von Transporten kannst Du beteiligte Unternehmen oder Personen aus Deinen Kontakten auswählen.

Tags für Kontakte​

Kontakte können mit Tags versehen werden, um sie besser zu organisieren – z. B. nach Kategorie wie „Lieferant", „Labor" oder „Behörde".

Einmal anlegen, überall nutzen

Lege häufige Bezugsquellen, Lieferanten, Labore und andere externe Partner einmalig als Kontakt an. Sie stehen Dir dann überall in Cannanas zur Verfügung – das spart Zeit und sorgt für konsistente, nachvollziehbare Daten in Deiner Dokumentation.

Siehe auch​