📇 Kontakte in Cannanas hinterlegen
Du möchtest sicherstellen, dass Deine Mitglieder immer die richtigen Ansprechpersonen finden – egal ob für Fragen zum Mitgliedsbeitrag, zur Prävention oder zum Anbau? Mit der Kontaktfunktion in Cannanas kannst Du wichtige Personen direkt im Clubprofil sichtbar machen – inklusive Bild, Beschreibung und Kontaktmöglichkeiten. Zusätzlich kannst du auch regelmäßige Kontakte, andere CSCs oder Dienstleister hinterlegen um diese in der Software bei z.B. Transporten oder Abgeban an Nicht-Mitglieder zu nutzen.
1️⃣ Kontaktbereich öffnen
Alle Kontakte pflegst Du zentral im Bereich „Kontakte“. Hier kannst Du neue Ansprechpartner:innen anlegen und bestehende bearbeiten.
So geht’s:
- Öffne Dein Clubprofil in der WebApp.
- Klicke im linken Menü auf „Kontakte“.
- Du siehst nun eine Liste aller bisher hinterlegten Kontakte.
2️⃣ Neuen Kontakt anlegen
Jetzt legst Du eine neue Ansprechperson für Deinen Club an – mit Foto, Beschreibung und Kontaktmöglichkeiten.
So geht’s:
- Klicke oben rechts auf „Kontakt hinzufügen“.
- Wähle ein Bild aus:
- Wenn Du ein Mitglied auswählst, wird automatisch dessen Profilbild übernommen.
- Du kannst das Bild auch manuell ändern.
- Trage folgende Daten ein:
- Name (z. B. „Sabine Beispiel“)
- Verantwortlichkeit (z. B. „Präventionsbeauftragte“ oder „Finanzteam“)
- E-Mail-Adresse (für direkte Kontaktaufnahme)
- Öffentlicher Schlüssel (optional, falls Du verschlüsselte Kommunikation wünschst)
- Telefonnummer (optional)
- Beschreibung (z. B. kurze Vorstellung der Person)
- Lege die Sichtbarkeit fest:
- Öffentlich im Clubprofil sichtbar für alle Mitglieder
- Nur sichtbar für Mitglieder mit spezieller Berechtigung
- Definiere die Position:
- Höhere Zahl = weiter oben in der Kontaktliste
- Praktisch z. B. für die Anzeige des Vorstands ganz oben
- Klicke auf Speichern.
Die Sichtbarkeit einzelner Kontakte kannst Du ganz gezielt steuern – so bleibt alles übersichtlich und datenschutzkonform.
3️⃣ So sehen Mitglieder die Kontakte
Der angelegte Kontaktbereich wird auch im Clubprofil für Mitglieder angezeigt – sofern freigegeben.
So geht’s:
- Öffne das Clubprofil.
- Klicke im oberen Bereich auf „Kontakt“.
- Hier sehen Mitglieder die freigegebenen Kontakte – inklusive Bild, Rolle und Kontaktmöglichkeiten.
- E-Mail-Adresse
- Direkter Chat (sofern aktiviert)