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🏛️ Compliance, Antragstellung & Behörden

Im Bereich „Einstellungen > Behörden" bündelt Cannanas Unterlagen und Hilfsmittel, die Dein Club für behördliche Anforderungen, Antragstellung und Nachweise nutzen kann.

Der Bereich besteht aktuell aus zwei Tabs:

  • Antragstellung
  • Behörden

1️⃣ Bereich öffnen​

So geht’s:

  • Öffne Einstellungen.
  • Wechsle in den Bereich Behörden.
  • Entscheide anschließend, ob Du Informationen aus „Antragstellung“ oder „Behörden“ brauchst.

2️⃣ Tab „Antragstellung“ nutzen​

Im Tab „Antragstellung“ findest Du Unterlagen, die Dich bei Lizenzantrag und behördlicher Vorbereitung unterstützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • das Cannanas Softwarekonzept
  • Musterdokumente für Antrag und Nachweise
  • offizielle Dokumente, die an Mitglieder weitergegeben werden können

Typische Anwendungsfälle:

  • Vorbereitung auf die Anbaulizenz
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Behörden
  • Download von Vorlagen wie Transportbescheinigung, Jahresbericht, Informationszetteln oder Musteretiketten (18+ / 21+)

3️⃣ Tab „Behörden“ nutzen​

Im Tab „Behörden“ findest Du eine Übersicht der hinterlegten Behördenkontakte und Ansprechpartner.

Das ist besonders nützlich, wenn Du:

  • Zuständigkeiten prüfen willst
  • Kontaktinformationen für Rückfragen brauchst
  • vor einer Antragstellung die richtige Anlaufstelle suchst

4️⃣ Was der Bereich leistet und was nicht​

Der Compliance-Bereich ist in erster Linie ein Informations- und Downloadbereich. Er hilft Dir dabei, schneller an Unterlagen und Ansprechpartner zu kommen.

Er ersetzt aber nicht:

  • die individuelle Abstimmung mit Deiner zuständigen Behörde
  • die rechtliche Prüfung Deiner Unterlagen
  • die operative Pflege von Clubdaten in anderen Modulen
warnung

Anforderungen können sich je nach Bundesland oder Behörde unterscheiden. Prüfe deshalb immer, welche Unterlagen in Deinem Fall tatsächlich verlangt werden.

5️⃣ Rechtliche Informationen im Club hinterlegen​

Neben Antragstellung und Behördenkontakten solltest Du auch die rechtlichen Grunddaten Deines Clubs in Cannanas pflegen. Diese Informationen werden unter anderem im Club-Profil und in den Vereinseinstellungen hinterlegt:

  • Verantwortliche Personen – Vorstand, Geschäftsführung und deren Kontaktdaten
  • Präventionsbeauftragter – Benennung und Kontaktinformationen gemäß KCanG
  • Registerinformationen – Vereinsregisternummer, Amtsgericht, Gründungsdatum
  • Steuernummer – Steuernummer oder USt-IdNr. für Rechnungen und Behördenkommunikation
  • Satzung und Ordnungen – Hinterlege offizielle Dokumente unter Club-Dokumente

Diese Angaben helfen bei der Behördenkommunikation, der Rechnungsstellung und sind Voraussetzung für einen vollständigen Lizenzantrag.

✅ Zusammenfassung​

Wenn Du Unterlagen für Antragstellung, Nachweise oder Behördenkommunikation brauchst, ist Einstellungen > Behörden Dein erster Anlaufpunkt.

  • Antragstellung für Vorlagen und Softwarekonzepte
  • Behörden für Kontakte und Zuständigkeiten
  • Rechtliche Grunddaten in Profil und Dokumenten hinterlegen

So sparst Du Dir langes Suchen und hast die wichtigsten Hilfsmittel an einer zentralen Stelle.

Siehe auch​