Rollen
Mit dem Rollensystem in Cannanas kannst Du genau steuern, welche Mitglieder auf welche Funktionen zugreifen dürfen. So stellst Du sicher, dass nur autorisierte Personen z. B. Mitglieder verwalten, Beiträge posten oder Finanzen einsehen können.
In dieser Anleitung erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du Rollen erstellst, anpasst, vergibst und testest.
1️⃣ Rollenübersicht aufrufen
Hier findest Du die zentrale Steuerzentrale für alle Rollen in Deinem Club.
So geht’s:
- Klicke in der Hauptnavigation auf „Mitglieder“.
- Ganz rechts findest Du den Reiter „Rollen“ – hier findest Du die Übersicht aller vorhandenen Rollen.
2️⃣ Neue Rolle erstellen
Erstelle individuelle Rollen mit passender Beschreibung, Farbe und genauen Berechtigungen.
So geht’s:
- Klicke auf „Neue Rolle anlegen“.
- Vergib einen Namen und eine Beschreibung.
- Wähle eine Farbe, um Rollen visuell zu unterscheiden (z. B. rot für Rollen mit besonders vielen Rechten).
- Aktiviere gezielt Berechtigungen für verschiedene Bereiche:
- Club-Admin: Volle Kontrolle über alle Funktionen.
- Chat: Dürfen Mitglieder private Chats erstellen?
- Feed: Dürfen Beiträge gelesen oder auch veröffentlicht werden?
- Mitgliederverwaltung: Wer darf Mitglieder sehen, verwalten, einladen, Rollen zuweisen?
- Finanzen: Wer darf Mitgliedsbeiträge und Finanzen sehen oder verwalten?
- Reservierungen (Mitglieder): Steuert, ob Mitglieder Produkte sehen, Reservierungen erstellen und Guthaben oder Kontingente selbst aufladen dürfen.
- Anbau: Für Gärtner:innen – Zugriff auf Anbau-Features.
- Clubeinstellungen: Zugriff auf alle grundsätzlichen Einstellungen.
Berechtigungen wie Mitglieder- oder Finanzverwaltung solltest Du nur vertrauenswürdigen Personen (z. B. dem Vorstand) zuweisen. Diese Rollen haben Zugriff auf sensible Daten.
3️⃣ Rechte eines neuen Mitglieds
Standardmäßig hat ein neues Mitglied keine Berechtigungen – und sieht nur:
- Das eigene Profil
- Das Clubprofil
So behältst Du die Kontrolle und gibst nur das frei, was wirklich notwendig ist.
4️⃣ Rollen an Mitglieder vergeben
Verteile Rollen gezielt an einzelne oder mehrere Mitglieder – direkt in der Mitgliederübersicht.
So geht’s:
- Wechsle im Menü zu „Mitglieder“.
- Suche das gewünschte Mitglied.
- Klicke unten bei der Mitgliedskarte auf „Rolle ändern“.
- Wähle die gewünschte Rolle aus – fertig.
Tipp für mehrere Mitglieder gleichzeitig:
- Markiere mehrere Mitglieder in der Tabelle.
- Nutze die Massenbearbeitung, um die gleiche Rolle an alle zu vergeben.
5️⃣ Rollen testen (Vorschau-Modus)
Mit der Funktion „Rolle testen“ kannst Du simulieren, wie die Oberfläche für Mitglieder mit bestimmten Rechten aussieht.
So geht’s:
- Öffne die gewünschte Rolle im Rollensystem.
- Klicke auf „Rolle testen“.
- Deine Ansicht wechselt in die gewählte Rolle.
- Du siehst nun nur noch das, was ein Mitglied mit dieser Rolle sehen würde.
- In dem gelben Balken am oberen Rand Deines Browserfensters, kannst Du alle möglichen Kombinationen an Mitgliedschaftsstadien und Rollen ausprobieren
- Zum Beenden: Oben im gelben Balken auf „Testmodus beenden“ klicken.
Nutze Rolle testen, um sicherzustellen, dass jede Rolle nur das sieht, was sie wirklich sehen soll – besonders wichtig bei sensiblen Bereichen!
Für detaillierte Berechtigungen im Abgabesystem, siehe Abgabe – Erste Schritte.
6️⃣ Wichtige Berechtigungen im Überblick
In diesem Abschnitt findest Du die wichtigsten Berechtigungen, die Du für typische Club-Szenarien kennen solltest. Jede Berechtigung kann pro Rolle einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Reservierungen (Mitglieder)
Diese Berechtigungen steuern, was Mitglieder im Bereich Cannabis und Reservierungen sehen und tun dürfen.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Produkte lesen | Mitglieder können die verfügbaren Produkte sehen. |
| Reservierungen erstellen | Mitglieder können eigenständig Reservierungen erstellen. |
| Produkte bewerten | Mitglieder können Cannabis-Sorten mit Sternen und einem Kommentar bewerten. |
| Guthaben und Kontingente aufladen | Mitglieder können bestimmte Mitgliedsbeiträge selbst buchen, um Guthaben oder Kontingente aufzuladen. |
Diese Berechtigungen sind voneinander unabhängig. Du kannst z. B. Mitgliedern erlauben, Produkte zu sehen und Guthaben aufzuladen, ohne Reservierungen freizuschalten – oder umgekehrt.
Zusätzlich zur Rollenberechtigung muss unter Finanzen → Mitgliedsbeiträge ein passender Beitrag angelegt sein, bei dem Buchung durch Mitglieder aktiviert und die Sichtbarkeit für Mitglieder eingestellt ist.
Chat
Steuert die Kommunikationsmöglichkeiten im Chat.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Nachrichten schreiben | Das Mitglied kann Nachrichten in Chats schreiben. |
| Öffentliche Chats lesen | Öffentliche Chats betreten und Nachrichten lesen. |
| Öffentliche Chats erstellen | Neue öffentliche Chats erstellen. |
| Private Chats erstellen | Neue private Chats erstellen. |
Feed
Steuert den Zugriff auf den Social Feed des Clubs.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Beiträge lesen | Mitglieder können Beiträge lesen und kommentieren. |
| Beiträge erstellen | Eigene Beiträge veröffentlichen, bearbeiten und löschen. |
| Club Ankündigungen erstellen | Offizielle Ankündigungen im Namen des Clubs veröffentlichen, bearbeiten und löschen. |
Abgabe
Diese Berechtigungen richten sich an Mitarbeitende, die Reservierungen bearbeiten und Abgaben durchführen. Mehr dazu im Artikel Abgabe – Erste Schritte.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Abgabe lesen | Alle nötigen Informationen für die Abgabe lesen (Abgabe-Standorte, aktivierte Zahlungsmethoden, Mitgliederinfos wie Profil, Guthaben, Kontingente, rechtliche Limits, offene Buchungen, gebuchte Mitgliedsbeiträge und vergebene Rollen). |
| Reservierungen & abgeschlossene Abgaben lesen | Reservierungen und Abgaben lesen, aber nicht bearbeiten. |
| Reservierungen bearbeiten & Abgaben abschließen | Reservierungen bearbeiten und Abgaben abschließen. |
| Mitglieder verifizieren | Mitglieder direkt bei der Abgabe verifizieren (Alter, Wohnsitz, exklusive Mitgliedschaft) und eine aktuelle Adresse erfassen. |
| Buchungen als bezahlt markieren | Buchungen in der Abgabe als bezahlt markieren (z. B. für Barzahlungen oder Zahlungen per Überweisung mit SEPA-Echtzeitüberweisung). |
| Rabatte verwalten | Bei der Abgabe Rabatte angeben und Preise anpassen. |
Siehe auch
- Mitgliedschaftsstatus ändern – Rollen greifen erst, wenn ein Mitglied den passenden Status hat.
- Automatisierung – Rollen automatisch bei Statuswechseln vergeben oder entziehen.
- Beitrittsanfragen bearbeiten – Rollen direkt nach der Aufnahme passend setzen.
- Abgabe – Erste Schritte – Detaillierte Rollen und Berechtigungen rund um Reservierung und Abgabe.
- Finanzen – Erste Schritte – Berechtigungen für Buchungen, Mitgliedsbeiträge und Rechnungen.
- Community – Chat – Welche Rollen Chats lesen oder erstellen dürfen.
- Community – Feed – Rollen für Beiträge und Ankündigungen im Feed.