Mitglieder einladen
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du ganz einfach neue Mitglieder in Deinen Club einladen oder manuell hinterlegen kannst – egal, ob digital oder „altmodisch“ per Hand. Wähle die Methode, die am besten zu Deinen Mitgliedern passt, und nutze die flexiblen Einladungstools von Cananas für einen entspannten Start.
1️⃣ Mitglieder digital einladen 🚀
Du möchtest neue Mitglieder direkt über moderne digitale Wege einladen? Cananas bietet Dir dafür vielseitige und komfortable Tools!
So geht’s:
- Klicke in Deinem Clubprofil auf Mitglieder und dann oben auf Mitglieder einladen.
- Hier stehen Dir verschiedene digitale Methoden zur Verfügung:
a) Einladung über ein Registrierungsformular
- Nutze das Aufnahmeformular, das Du nach Deinen Wünschen konfigurieren kannst (unter „Einstellungen > Registrierung“).
- Versende den Link direkt an Interessierte oder bette das Formular auf Deiner Club-Website ein.
- Mitglieder können sich über das Formular online anmelden und durchlaufen den vollständigen Anmeldeprozess.
Du findest unter „Einstellungen > Registrierung“ auch den HTML-Code, um das Formular direkt in Deine Website einzubauen. So erreichst Du alle Interessierten direkt dort, wo sie Dich finden!
b) Mitglieder per E-Mail einladen
- Gib die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.
- Klicke auf Einladen.
- Das Mitglied erhält eine Einladung per Mail und kann den Bewerbungsprozess online durchlaufen.
c) Mitglieder per CSV-Datei importieren
- Lade die vorgegebene CSV-Vorlage herunter (Format direkt in Cananas verfügbar).
- Fülle die Datei mit den Daten Deiner Mitglieder (z. B. aus Excel).
- Ziehe die Datei ins vorgesehene Feld oder lade sie hoch.
- Bis zu 100 Mitglieder können so auf einmal eingeladen werden.
Der CSV-Import ist besonders praktisch, wenn Du bereits eine Liste Deiner Mitglieder hast, z. B. aus einem anderen System oder einer Tabelle.
d) Mitglieder per QR-Code oder Einladungslink
- Generiere einen QR-Code direkt in Cananas.
- Drucke den QR-Code aus oder speichere ihn digital (z. B. auf Visitenkarten, Plakaten oder für Veranstaltungen).
- Interessierte können den Code einfach mit dem Smartphone scannen und sich direkt registrieren.
- Alternativ kannst Du den Einladungslink auch direkt teilen (z. B. per Messenger oder Social Media).
2️⃣ Mitglieder manuell anlegen
Manchmal möchtest Du Mitglieder aufnehmen, die kein Smartphone nutzen oder lieber auf Technik verzichten. Kein Problem – mit Cananas kannst Du neue Mitglieder schnell und unkompliziert per Hand anlegen.
So geht’s:
- Starte in Deinem Clubprofil in der Cananas-Software.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Mitglieder.
- In der Mitglieder-Übersicht findest Du den Button + Neues Mitglied anlegen.
- Gib die notwendigen Informationen der Person ein (Name, Geburtsdatum, ggf. Foto direkt aufnehmen oder hochladen).
- Verifiziere das Alter, indem Du den Ausweis prüfst (z. B. wenn das Mitglied vor Ort ist).
- Klicke auf Mitglied hinzufügen.
Mitglieder, die per Hand angelegt werden, erhalten keinen Cananas-Account. Sie können daher keine App-Funktionen wie Reservierungen oder Chat nutzen – das ist oft bei weniger technikaffinen Mitgliedern ausreichend.
3️⃣ Anfragen verwalten und Mitglieder aufnehmen
Alle eingeladenen Personen – egal über welchen Weg – müssen immer erst eine Anfrage stellen und durch den Bewerbungsprozess gehen. Du entscheidest, wer Mitglied wird.
So geht’s:
- Gehe im Bereich Mitglieder auf die Liste der Anfragen.
- Prüfe jede Anfrage sorgfältig.
- Nimm das Mitglied auf oder lehne es ab – ganz wie Du möchtest.
Kein Mitglied wird automatisch aufgenommen! Jede Anmeldung läuft über eine Anfrage, die Du erst bestätigen musst.
🧭 Überblick: Einladungsprozess
Der gesamte Ablauf vom Einladen bis zur Aufnahme im Club lässt sich so zusammenfassen: