Mitglieder einladen
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du ganz einfach neue Mitglieder in Deinen Club einladen oder manuell hinterlegen kannst – egal, ob digital oder „altmodisch“ per Hand. Wähle die Methode, die am besten zu Deinen Mitgliedern passt, und nutze die flexiblen Einladungstools von Cannanas für einen entspannten Start.
1️⃣ Mitglieder digital einladen 🚀
Du möchtest neue Mitglieder direkt über moderne digitale Wege einladen? Cannanas bietet Dir dafür vielseitige und komfortable Tools!
So geht’s:
- Klicke in Deinem Clubprofil auf Mitglieder und dann oben auf Mitglieder einladen.
- Hier stehen Dir verschiedene digitale Methoden zur Verfügung:
a) Einladung über das Registrierungsformular
Über Dein Aufnahmeformular können sich Interessierte selbst bewerben und durchlaufen den vollständigen Anmeldeprozess online. Das Formular konfigurierst Du einmalig unter Einstellungen > Registrierung – z. B. mit eigenen Fragen, SEPA-Mandat, Pflichtdokumenten und Warteliste.
Den Formular-Link sowie den passenden iFrame-Einbettungscode findest Du unter Mitglieder > Mitglieder einladen > Link und Einbettungscode.
Du hast drei Wege, das Formular an Deine zukünftigen Mitglieder zu bringen:
1. Button oder Link auf der eigenen Webseite (empfohlen)
Der schnellste Weg: Platziere einen Button oder Link im Header, in der Hero-/Stage-Section, im Footer oder an beliebigen anderen Stellen Deiner Club-Webseite, der auf den Formular-Link verweist. Keine iFrame-Einbettung, keine API-Anbindung und keine technische Integration nötig.
<a href="DEIN_FORMULAR_LINK" class="button">Mitglied werden</a>
2. Link direkt teilen
Denselben Formular-Link kannst Du auch direkt an einzelne Interessierte schicken – z. B. per WhatsApp, Messenger, Social Media oder E-Mail. So landet die Info genau dort, wo Du Deine zukünftigen Mitglieder ohnehin erreichst.
3. iFrame-Einbettung auf der Club-Webseite
Für eine nahtlose Anmeldung direkt auf Deiner Webseite kannst Du das Formular auch per iFrame einbetten. Den passenden Code findest Du an derselben Stelle (Mitglieder > Mitglieder einladen > Link und Einbettungscode). Technisch etwas aufwendiger als ein Button, dafür bleiben Bewerber:innen optisch auf Deiner Seite.
b) Mitglieder per E-Mail einladen
- Gib die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.
- Klicke auf Einladen.
- Das Mitglied erhält eine Einladung per Mail und kann den Bewerbungsprozess online durchlaufen.
c) Mitglieder per CSV-Datei importieren
- Lade die vorgegebene CSV-Vorlage herunter (Format direkt in Cannanas verfügbar).
- Fülle die Datei mit den Daten Deiner Mitglieder (z. B. aus Excel).
- Ziehe die Datei ins vorgesehene Feld oder lade sie hoch.
- Bis zu 100 Mitglieder können so auf einmal eingeladen werden.
Der CSV-Import ist besonders praktisch, wenn Du bereits eine Liste Deiner Mitglieder hast, z. B. aus einem anderen System oder einer Tabelle.
d) Mitglieder per QR-Code oder Einladungslink
- Generiere einen QR-Code direkt in Cannanas.
- Drucke den QR-Code aus oder speichere ihn digital (z. B. auf Visitenkarten, Plakaten oder für Veranstaltungen).
- Interessierte können den Code einfach mit dem Smartphone scannen und sich direkt registrieren.
- Alternativ kannst Du den Einladungslink auch direkt teilen (z. B. per Messenger oder Social Media).
2️⃣ Mitglieder manuell anlegen
Manchmal möchtest Du Mitglieder aufnehmen, die kein Smartphone nutzen oder lieber auf Technik verzichten. Kein Problem – mit Cannanas kannst Du neue Mitglieder schnell und unkompliziert per Hand anlegen.
So geht’s:
- Starte in Deinem Clubprofil in der Cannanas-Software.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Mitglieder.
- In der Mitglieder-Übersicht findest Du den Button + Neues Mitglied anlegen.
- Gib die notwendigen Informationen der Person ein (Name, Geburtsdatum, ggf. Foto direkt aufnehmen oder hochladen).
- Verifiziere das Alter, indem Du den Ausweis prüfst (z. B. wenn das Mitglied vor Ort ist).
- Klicke auf Mitglied hinzufügen.
Mitglieder, die per Hand angelegt werden, erhalten keinen Cannanas-Account. Sie können daher keine App-Funktionen wie Reservierungen oder Chat nutzen – das ist oft bei weniger technikaffinen Mitgliedern ausreichend.
3️⃣ Anfragen verwalten und Mitglieder aufnehmen
Alle eingeladenen Personen – egal über welchen Weg – müssen immer erst eine Anfrage stellen und durch den Bewerbungsprozess gehen. Du entscheidest, wer Mitglied wird.
Wo findest Du die Anfragen?
Gehe im Bereich Mitglieder auf Mitglieder. Ganz oben in der Übersicht findest Du die Liste Alle Anfragen und Mitglieder in Bearbeitung. Hier werden alle eingegangenen Mitgliedsanfragen gesammelt angezeigt, solange sie noch nicht aktiv sind.
Anfragen bearbeiten
Du kannst Anfragen gesammelt oder einzeln bearbeiten:
- Einzeln: Klicke auf eine Anfrage, um die Details aufzurufen und den Status manuell zu ändern.
- Gesammelt: Wähle mehrere Anfragen gleichzeitig aus und ändere den Status in einem Schritt für alle ausgewählten Personen.
Folgende Statuswechsel stehen Dir zur Verfügung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Die Anfrage wird geprüft – die Person ist im Onboarding-Prozess. |
| Aktiv | Das Mitglied ist offiziell aufgenommen und wird in die reguläre Mitgliederliste übernommen. |
Sobald Du eine Person auf Aktiv setzt, verschwindet sie aus der Angefragt/In Bearbeitung-Liste und erscheint in Deiner regulären Mitgliederliste weiter unten auf der Seite.
Was wird beim Aufnehmen festgehalten?
Wenn Du ein Mitglied auf Aktiv stellst, hält Cannanas automatisch fest:
- Wer die Mitgliedsanfrage bestätigt hat (welcher Club-Administrator)
- Zu welchem Zeitpunkt die Bestätigung vorgenommen wurde
Altersverifikation direkt bei der Aufnahme
Falls die Person ihren Personalausweis bereits vorgelegt hat, kannst Du die Altersverifikation direkt beim Aufnahme-Schritt vornehmen. Das spart Dir einen extra Schritt. Die Verifikation kann aber auch jederzeit später im Profil des Mitglieds nachgeholt werden. Das hängt ganz davon ab, wie Du den Prozess für Deinen Club gestalten möchtest.
Startdatum der Mitgliedschaft festlegen
Wenn Du ein Mitglied direkt auf Aktiv stellst, kannst Du zusätzlich festlegen, ab welchem Datum die Mitgliedschaft offiziell gilt. So lässt sich der Beginn der Mitgliedschaft flexibel auf ein bestimmtes Datum setzen – zum Beispiel auf den ersten des nächsten Monats oder das Datum des persönlichen Gesprächs.
Kein Mitglied wird automatisch aufgenommen! Jede Anmeldung läuft über eine Anfrage, die Du erst bestätigen musst.
Solange sich Bewerber:innen im Status Angefragt befinden, können sie ihre Anfrage jederzeit selbst zurückziehen und anschließend eine Anfrage bei einem anderen Club stellen.
Erst wenn der Status auf In Bearbeitung oder Aktiv gesetzt wurde, ist die Person wirklich im Onboarding-Prozess und kann die Anfrage nicht mehr eigenständig zurückziehen.
🧭 Überblick: Einladungsprozess
Der gesamte Ablauf vom Einladen bis zur Aufnahme im Club lässt sich so zusammenfassen:
Siehe auch
- Registrierungsformular – Aufnahmeformular mit eigenen Fragen und Pflichtdokumenten konfigurieren.
- Registrierung einrichten – E-Mail-Vorlagen, SEPA-Mandat und Warteliste in den Einstellungen.
- Mitglieder manuell anlegen – Profile ohne Self-Service-Account direkt im Club hinterlegen.
- Accountübernahme für manuell angelegte Mitglieder – Manuelle Profile später in eigenständige Cannanas-Accounts überführen.
- Beitrittsanfragen bearbeiten – Eingehende Anfragen prüfen und freischalten.
- Mitgliedschaft anfragen (Mitglieder-Perspektive) – Wie sich Interessierte in Deinem Club bewerben.
- Clubsuche (Mitglieder-Perspektive) – Wie Interessierte Clubs auf Cannanas finden.