Zum Hauptinhalt springen

E-Mails an Mitglieder versenden

In Cannanas kannst Du ganz einfach E-Mails an einzelne oder mehrere Mitglieder senden – entweder direkt über das Mitgliederprofil oder gesammelt aus der Mitgliederübersicht heraus. Dafür nutzt Du ganz einfach die Mitgliedertabelle. So bleibt Deine Kommunikation effizient, datenschutzkonform und bequem.

1️⃣ Voraussetzungen für den E-Mail-Versand​

Bevor Du loslegst, solltest Du sicherstellen, dass Dein Gerät korrekt eingerichtet ist, um E-Mails über Cannanas zu versenden. Die Funktion nutzt den sogenannten Mail-To-Handler, um Dein Standard-E-Mail-Programm zu öffnen.

So geht’s:

  • Stelle sicher, dass auf Deinem Gerät ein E-Mail-Programm installiert ist (z. B. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
  • Überprüfe, ob der sogenannte Mail-To-Handler korrekt konfiguriert ist.
  • Wenn Du einen Webmail-Dienst (wie Gmail) nutzt, kannst Du ggf. mit einem Browser-Add-on den Mail-To-Handler entsprechend einstellen.
info

Wenn Dein Gerät nicht richtig mit einem E-Mail-Programm verknüpft ist, kann sich beim Klick auf „E-Mail schreiben“ kein Fenster öffnen. Prüfe deshalb vorab die Einstellungen Deines Browsers und Betriebssystems.

2️⃣ E-Mail an ein einzelnes Mitglied senden​

Du möchtest einer bestimmten Person direkt schreiben? Kein Problem – das geht ganz einfach über das Profil des jeweiligen Mitglieds.

So geht’s:

  • Gehe in die Mitgliederübersicht.
  • Suche nach dem gewünschten Mitglied und öffne das Profil.
  • Klicke oben auf „E-Mail an Mitglied senden“.
  • Dein E-Mail-Programm öffnet sich automatisch mit der E-Mail-Adresse im Feld.
  • Schreibe Deine Nachricht und sende sie wie gewohnt ab.

3️⃣ E-Mail an mehrere Mitglieder senden (Sammelmail)​

Wenn Du mehrere Mitglieder gleichzeitig kontaktieren möchtest – z. B. für ein Event, eine Ankündigung oder einen Hinweis – kannst Du das bequem über die Mitgliederübersicht machen.

So geht’s:

  • Öffne in Cannanas den Bereich „Mitglieder > Mitgliederübersicht“.
  • Filtere oder markiere die Mitglieder, die Du anschreiben möchtest (z. B. nach Status, Name oder Tags).
  • Klicke oberhalb der Tabelle auf den Button „Aktion“.
  • Wähle „E-Mail schreiben“.
  • Dein E-Mail-Programm öffnet sich mit allen ausgewählten Mitgliedern im Blindkopie (BCC)-Feld.
  • Verfasse Deine Nachricht und verschicke sie wie gewohnt.
info

Es werden alle ausgewählten Mitglieder automatisch im BCC-Feld hinterlegt, damit kein Mitglied sehen kann, wer die E-Mail sonst noch erhalten hat!