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Mitglieder manuell anlegen

Mitglieder kannst Du in Cannanas entweder per Einladung oder manuell anlegen. Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Mitglieder per Hand anlegst – und erklärt, wann diese Option sinnvoll ist.

⚠️ Wichtiger Hinweis vorab​

Wenn Du ein Mitglied manuell anlegst, verwaltet ausschließlich der Club das Profil. Das bedeutet:

  • Das Mitglied erhält keinen eigenen Zugang zu Cannanas.
  • Es kann nicht selbst reservieren, Daten ändern oder andere Funktionen nutzen.
  • Der Account wird vollständig vom Club gepflegt.
  • Das Mitglied erhält bei hinterlegter E-Mail Adresse trotzdem alle Infos zu Abgaben und Buchungen via Mail.

Diese Methode mach nur Sinn für Mitglieder, die wenig technisches Verständnis haben oder wenn der gesamte Verwaltungsprozess für sie über den Club läuft.

tipp

In der Regel ist die Funktion Mitglieder einladen die bessere Wahl – damit sich Mitglieder selbst registrieren, einen Account erstellen und alle Funktionen in Cannanas nutzen können.

1️⃣ Mitglied manuell anlegen​

Hier zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du ein neues Mitglied manuell im System erfasst.

So geht’s:

  • Gehe in der Hauptnavigation zu Mitglieder.
  • Du landest in der Mitgliederübersicht.
  • Oben links findest Du den Button „Mitglied anlegen“ – klicke darauf.
  • Es öffnet sich ein Fenster zur Dateneingabe.

2️⃣ Mitgliedsdaten eingeben​

Im nächsten Schritt kannst Du alle relevanten Informationen zum Mitglied erfassen. Nimm Dir kurz Zeit, um die Daten vollständig und korrekt einzutragen.

So geht’s:

  • Foto hochladen (optional)
  • Vor- und Nachname eingeben
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Mitgliedschaft (z. B. aktiv, pausiert etc.)
  • Notizen (z. B. wichtige Hinweise zum Mitglied)
  • SEPA Lastschriftmandat hinterlegen
info

Das Jebala-Schriftmandat ist ein optionales Dokument zur internen Absicherung der Mitgliedschaft – lade es bei Bedarf direkt hier hoch.

3️⃣ Mitglied hinzufügen​

Fast geschafft – jetzt musst Du das Mitglied nur noch im System speichern.

So geht’s:

  • Überprüfe alle Angaben sorgfältig.
  • Klicke unten rechts auf den schwarzen Button „Mitglied hinzufügen“.

Das Mitglied wird nun erstellt und erscheint sofort in Deiner Mitgliedertabelle.

✅ So erkennst Du manuell angelegte Mitglieder​

In der Mitgliedertabelle findest Du alle Mitglieder Deines Clubs. Mitglieder, die manuell angelegt wurden, erkennst Du ganz einfach:

  • In der Spalte „Cannanas Account“ ist kein Haken gesetzt.
  • Das zeigt Dir sofort: Dieses Profil wird nur vom Club verwaltet.
tipp

Mit Mitglieder einladen spart ihr euch viel Arbeit und eure zukünftigen Mitglieder können durch den kompletten Registrierungsprozess gehen. So habt ihr alle Daten direkt parat und zusätzlich können sie alle Funktionen, die ihr ihnen freischaltet nutzen.