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Daten exportieren

In Cannanas kannst Du schnell komplette Tabellen oder gezielt ausgewählte Daten exportieren – egal ob Mitgliederlisten, Buchungen oder Abgaben. Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch alle Möglichkeiten, damit Du jederzeit genau die Daten erhältst, die Du brauchst.

1️⃣ Tabelle öffnen & Export-Menü finden​

Bevor Du exportieren kannst, musst Du wissen, wo das Menü versteckt ist.

So geht’s:

  1. Öffne in Cannanas das Modul, dessen Daten Du exportieren möchtest (z. B. Mitglieder, Buchungen oder Abgaben).
  2. Suche in der jeweiligen Tabellenansicht nach dem Aktionsbereich, dem Tabellenmenü oder einer vergleichbaren Exportfunktion.
info

Die genaue Position der Exportfunktion unterscheidet sich je nach Modul. In vielen Tabellen findest Du sie im Tabellenkopf oder im Aktionsbereich oberhalb der Liste.

2️⃣ Gesamte Tabelle auf einmal exportieren 📤​

Du brauchst den kompletten Datensatz? Kein Problem!

So geht’s:

  1. Öffne die Exportfunktion im jeweiligen Modul.
  2. Wähle Exportieren oder den entsprechenden Download-Befehl.
  3. Je nach Modul kannst Du direkt herunterladen oder zunächst noch ein Dateiformat auswählen.
  4. Bestätige den Export.

3️⃣ Nur ausgewählte Zeilen exportieren 📑​

Manchmal brauchst Du nur einen Ausschnitt – z. B. Buchungen des letzten Monats oder Mitglieder mit bestimmtem Status.

So geht’s:

  1. Filter setzen

    • Über jedem Spaltenkopf findest Du ein Trichter‑Icon.
    • Klicke darauf und wähle die gewünschten Filterkriterien (Datum, Status, Name …).

  2. Zeilen markieren

    • Aktiviere das Kästchen links neben einer Zeile, um sie auszuwählen.
    • Nutze das Kästchen im Tabellenkopf, um alle gefilterten Zeilen auf einmal zu markieren.

  3. Aktionen → Exportieren

    • Klicke auf die verfügbare Aktion oder das Export-Menü.
    • Wähle Exportieren.
    • Entscheide Dich im Popup für das passende Format – fertig!

4️⃣ Dokumente & Anhänge herunterladen 📂​

Bei einigen Modulen kannst Du nicht nur Datensätze, sondern auch hinterlegte Dateien exportieren.

So geht’s:

  1. Folge den Schritten in Abschnitt 2 oder 3.
  2. Wähle die Option Dateien exportieren (falls verfügbar).

5️⃣ Berichte und Spezialexporte separat beachten​

Nicht alle Exporte laufen über dieselbe Tabellenlogik.

Besonders wichtig:

  • Berichte haben in Cannanas eine eigene Exportoberfläche mit Jahr, Monat und Datenschutzmodus.
  • DATEV, SEPA oder andere Spezialformate haben oft eigene Buttons oder Assistenten.
  • Manche Exporte erzeugen CSV, andere PDF, Excel oder ZIP-Dateien.

Wenn Du einen behördlichen Bericht oder ein Spezialformat suchst, schau daher immer zuerst im fachlich passenden Modul nach.

6️⃣ Konkrete Exportarten in wichtigen Modulen​

Einige Bereiche in Cannanas bieten inzwischen deutlich mehr als nur einen einfachen Standard-CSV-Export.

Buchungen​

Im Bereich Finanzen > Buchungen kannst Du je nach Auswahl unterschiedliche CSV-Varianten exportieren.

Typische Inhalte sind unter anderem:

  • Mitgliedsnummer
  • Mitglied und Mitgliedsstatus
  • E-Mail
  • Status
  • Referenz
  • Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungsadresse
  • Interne Notizen
  • DATEV Notizen

Zusätzlich gibt es eine Variante für Einzelpositionen, wenn Du jede Buchungsposition separat auswerten möchtest.

Eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung mit den sichtbaren Optionen „CSV“ und „CSV (Einzelpositionen)“ findest Du hier:

Abgaben​

Im Bereich Abgabe stehen ebenfalls mehrere Exportvarianten zur Verfügung.

Je nach Export kannst Du zum Beispiel folgende Informationen erhalten:

  • Mitgliedsnummer und Mitglied
  • Kontakt
  • Status
  • Cannabis-, Stecklings- und Samenmengen
  • Abgabeort und Abholtermin
  • geplante Abgabestelle
  • Produkte bzw. einzelne Produktpositionen
  • Beträge und Zahlungstypen

Für detaillierte Auswertungen gibt es zusätzlich eine Variante mit einer Zeile pro Produktposition.

Auch dafür findest Du die genaue Erklärung hier:

Transporte​

Transporte lassen sich separat als CSV exportieren. Der Export enthält unter anderem:

  • Status
  • Von / Nach
  • Geplant am
  • zuständige Behörde
  • gemeldet am
  • vertretungsberechtigtes Mitglied
  • begleitende Unternehmen
  • Notizen

Inventar​

Für das Inventar gibt es neben Tabellenexporten auch die druckbare Inventurliste als PDF mit Platz für Ist-Werte und Notizen.

Eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du hier:

7️⃣ Datumsformat in CSV-Dateien richtig einordnen​

CSV-Dateien aus Cannanas verwenden ein exportfreundliches Datumsformat, damit sie sich besser mit Excel, Google Tabellen oder anderen Auswertungstools öffnen lassen.

Wichtig für die Praxis:

  • Datums- und Zeitspalten können je nach Modul Datum oder Datum mit Uhrzeit enthalten.
  • In vielen Exporten wird ein zeitzonenbewusstes Format verwendet.
  • Beim Öffnen in Tabellenprogrammen kann es sinnvoll sein, die Spalte ausdrücklich als Datum/Zeit zu formatieren.

Wenn ein Datum in Deiner Tabelle zunächst ungewohnt aussieht, bedeutet das nicht automatisch, dass der Export fehlerhaft ist. Häufig muss nur das Anzeigeformat im Zielprogramm angepasst werden.

8️⃣ Wann Du lieber den Fachartikel statt des Standardexports nutzen solltest​

Nutze die generische Exportfunktion, wenn Du einfach Daten aus einer Tabelle herausziehen willst.

Öffne stattdessen lieber den passenden Fachartikel, wenn Du:

  • eine Inventurliste zum Ausdrucken brauchst,
  • DATEV für die Steuerberatung einrichtest,
  • SEPA-Dateien erzeugen willst,
  • Transporte mit PDF- oder CSV-Nachweisen dokumentieren musst,
  • Berichte für Behörden exportierst.

🌐 Ablauf im Überblick​

✅ Zusammenfassung & nächste Schritte​

  • Exportfunktionen findest Du je nach Modul im Tabellenkopf, Aktionsbereich oder Export-Menü.
  • Kompletter Export: Exportfunktion öffnen, Format wählen, Download starten.
  • Teil-Export: Filtern, Zeilen markieren, Aktionen oder Export-Menü nutzen.
  • Anhänge lassen sich je nach Modul direkt mit herunterladen.
  • Für Buchungen, Abgaben, Transporte und Inventur-PDFs gibt es zusätzliche spezialisierte Exportwege.

Jetzt bist Du bestens gerüstet, um Deine Daten in Cannanas jederzeit schnell und zuverlässig zu exportieren.

tipp

Für DATEV‑Exporte oder spezielle SEPA‑XML (PAIN)‑Dateien findest Du weiterführende Anleitungen hier im Hilfe‑Center. Schau dort einfach nach dem passenden Artikel, wenn Du ein Format für Buchhaltung oder den Lastschrift‑Einzug benötigst.