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Daten exportieren

In Cannanas kannst Du schnell komplette Tabellen oder gezielt ausgewählte Daten exportieren – egal ob Mitgliederlisten, Buchungen oder Abgaben. Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch alle Möglichkeiten, damit Du jederzeit genau die Daten erhältst, die Du brauchst.

1️⃣ Tabelle öffnen & Export-Menü finden​

Bevor Du exportieren kannst, musst Du wissen, wo das Menü versteckt ist.

So geht’s:

  1. Öffne in Cananas das Modul, dessen Daten Du exportieren möchtest (z. B. Mitglieder, Buchungen oder Abgaben).
  2. Schau oben rechts in der Tabelle nach den drei Punkten (⋯) – dort verbirgt sich das Export-Menü.

2️⃣ Gesamte Tabelle auf einmal exportieren 📤​

Du brauchst den kompletten Datensatz? Kein Problem!

So geht’s:

  1. Klicke auf die drei Punkte (⋯) im Kopf der Tabelle.
  2. Wähle Exportieren.
  3. Je nach Modul öffnet sich ein Popup (Modal), in dem Du das gewünschte Dateiformat auswählen kannst.
  4. Bestätige mit Export starten – die Datei wird heruntergeladen.

3️⃣ Nur ausgewählte Zeilen exportieren 📑​

Manchmal brauchst Du nur einen Ausschnitt – z. B. Buchungen des letzten Monats oder Mitglieder mit bestimmtem Status.

So geht’s:

  1. Filter setzen

    • Über jedem Spaltenkopf findest Du ein Trichter‑Icon.
    • Klicke darauf und wähle die gewünschten Filterkriterien (Datum, Status, Name …).

  2. Zeilen markieren

    • Aktiviere das Kästchen links neben einer Zeile, um sie auszuwählen.
    • Nutze das Kästchen im Tabellenkopf, um alle gefilterten Zeilen auf einmal zu markieren.

  3. Aktionen → Exportieren

    • Klicke oberhalb der Tabelle auf Aktionen.
    • Wähle Exportieren.
    • Entscheide Dich im Popup für das passende Format – fertig!

4️⃣ Dokumente & Anhänge herunterladen 📂​

Bei einigen Modulen kannst Du nicht nur Datensätze, sondern auch hinterlegte Dateien exportieren.

So geht’s:

  1. Folge den Schritten in Abschnitt 2 oder 3.
  2. Wähle die Option Dateien exportieren (falls verfügbar).

🌐 Ablauf im Überblick​

✅ Zusammenfassung & nächste Schritte​

  • Drei Punkte (⋯) öffnen überall das Export-Menü.
  • Kompletter Export: Menü → Alle Exportieren → Format wählen.
  • Teil-Export: Filtern, Zeilen markieren, Aktionen → Exportieren.
  • Anhänge lassen sich je nach Modul direkt mit herunterladen.

Jetzt bist Du bestens gerüstet, um Deine Daten in Cananas jederzeit schnell und zuverlässig zu exportieren.

tipp

Für DATEV‑Exporte oder spezielle SEPA‑XML (PAIN)‑Dateien findest Du weiterführende Anleitungen hier im Hilfe‑Center. Schau dort einfach nach dem passenden Artikel, wenn Du ein Format für Buchhaltung oder den Lastschrift‑Einzug benötigst.