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Buchungen und Abgaben als CSV exportieren

Für Buchungen und Abgaben bietet Cannanas jeweils mehrere CSV-Varianten. Damit kannst Du entweder kompakte Übersichten exportieren oder bewusst in die Tiefe gehen, wenn Du einzelne Positionen oder Produkte auswerten möchtest.

1️⃣ Buchungen als CSV exportieren​

Im Finanzbereich findest Du den Dialog „Buchungen exportieren“.

So geht’s:

  • Öffne Finanzen > Buchungen.
  • Markiere bei Bedarf nur die gewünschten Buchungen.
  • Starte den Export.
  • Im Modal „Buchungen exportieren“ wählst Du das Format.

Für CSV-Exporte sind dort besonders relevant:

  • CSV
  • CSV (Einzelpositionen)

2️⃣ Unterschied bei Buchungsexporten​

CSV​

Diese Variante exportiert eine Zeile pro Buchung.

Sie eignet sich gut für:

  • Monatsübersichten,
  • offene oder bezahlte Forderungen,
  • schnelle Weiterverarbeitung in Tabellen oder BI-Tools.

Typische Spalten sind:

  • Mitgliedsnummer
  • Mitglied
  • Mitgliedsstatus
  • Email
  • Status
  • Referenz
  • Betrag (Netto)
  • Umsatzsteuer
  • Betrag (Brutto)
  • Zahlungsmethode
  • Mitgliedsbeiträge
  • Rechnungsadresse
  • Erstellt
  • Interne Notizen
  • DATEV Notizen
  • Als bezahlt markiert

CSV (Einzelpositionen)​

Diese Variante exportiert eine Zeile pro Position.

Sie ist besser geeignet, wenn Du einzelne Beitragsarten oder Positionen auswerten willst.

Zusätzliche typische Spalten sind zum Beispiel:

  • Position
  • Anzahl
  • Einzelpreis (Netto)
  • Einzelpreis (Brutto)
  • Umsatzsteuer (%)
  • Rabatt (%)
tipp

Wenn Du nur wissen willst, welche Buchungen insgesamt erstellt oder bezahlt wurden, reicht meist CSV. Wenn Du sehen willst, welche Einzelpositionen darin stecken, nimm CSV (Einzelpositionen).

3️⃣ Abgaben als CSV exportieren​

Im Abgabebereich gibt es ein eigenes Modal „Abgaben exportieren“.

So geht’s:

  • Öffne Abgabe.
  • Wechsle in die Übersicht oder die Abgabenliste.
  • Markiere bei Bedarf die gewünschten Einträge.
  • Starte den Export.
  • Im Modal „Abgaben exportieren“ wählst Du das Format.

Dort findest Du zwei zentrale Optionen:

  • Abgaben als CSV exportieren
  • Produkte als CSV exportieren

4️⃣ Unterschied bei Abgabeexporten​

Abgaben als CSV exportieren​

Diese Variante erzeugt eine Zeile pro Abgabe.

Sie eignet sich gut für:

  • Tages- oder Monatsübersichten,
  • Überblick über ausgegebene Mengen,
  • schnelle Kontrollen zu Status, Ort und Zahlungsart.

Typische Spalten sind:

  • ID
  • Mitgliedsnummer
  • Mitglied
  • Kontakt
  • Email
  • Status
  • Cannabis gesamt (g)
  • Stecklinge gesamt (Stk.)
  • Samen gesamt (Stk.)
  • Abgegeben von
  • Abgegeben am
  • Abgeholt in
  • Abholtermin am
  • Geplante Abgabestelle
  • Produkte
  • Betrag (Netto)
  • Umsatzsteuer
  • Betrag (Brutto)
  • Zahlung durch

Produkte als CSV exportieren​

Diese Variante erzeugt eine Zeile pro Produkt innerhalb der exportierten Abgaben.

Sie ist ideal für:

  • detaillierte Produktanalysen,
  • Auswertungen nach Sorte,
  • Auswertung einzelner THC-/CBD-Werte,
  • Preis- und Mengenanalysen pro Produkt.

Typische zusätzliche Spalten sind:

  • Produkt
  • Menge
  • Einzelpreis (Netto)
  • Einzelpreis (Brutto)
  • MwSt. (%)
  • Rabatt (%)
  • Cannabis (g)
  • Stecklinge (Stk.)
  • Samen (Stk.)
  • Sorte
  • THC (%)
  • CBD (%)

5️⃣ Wann welche Exportvariante sinnvoll ist​

Hier die einfache Entscheidungsregel:

  • Buchungen > CSV: wenn Du pro Buchung genau einen Datensatz brauchst.
  • Buchungen > CSV (Einzelpositionen): wenn Du Beitragspositionen getrennt auswerten möchtest.
  • Abgaben > Abgaben als CSV exportieren: wenn Du jede Abgabe als Gesamtereignis sehen willst.
  • Abgaben > Produkte als CSV exportieren: wenn Du auf Produkt- oder Sortenebene analysieren willst.

6️⃣ Daten in Excel oder Google Tabellen weiterverwenden​

Nach dem Export kannst Du die CSV-Dateien in Excel, Google Tabellen oder anderen Analysewerkzeugen öffnen.

Besonders wichtig:

  • Datumsfelder können Datum oder Datum mit Uhrzeit enthalten.
  • Zahlen- und Währungswerte sollten im Zielprogramm passend formatiert werden.
  • Bei Einzelpositionen oder Produkt-CSV-Dateien entstehen bewusst mehr Zeilen, weil jede Position einzeln ausgegeben wird.

✅ Zusammenfassung​

  • Für Buchungen gibt es CSV und CSV (Einzelpositionen).
  • Für Abgaben gibt es Abgaben als CSV exportieren und Produkte als CSV exportieren.
  • Übersichtsformate arbeiten mit einer Zeile pro Vorgang.
  • Detailformate arbeiten mit einer Zeile pro Position oder Produkt.

Wenn Du zusätzlich generische Exportwege oder Spezialformate suchst, lies auch Daten exportieren.