Zum Hauptinhalt springen

Buchungen und Abgaben als CSV exportieren

Für Buchungen und Abgaben bietet Cannanas jeweils mehrere CSV-Varianten. Damit kannst Du entweder kompakte Übersichten exportieren oder bewusst in die Tiefe gehen, wenn Du einzelne Positionen oder Produkte auswerten möchtest. Beim CSV-Export wählst Du außerdem, wie personenbezogene Daten behandelt werden.

1️⃣ Buchungen als CSV exportieren​

Im Finanzbereich findest Du den Dialog „Buchungen exportieren“.

So geht’s:

  • Öffne Finanzen > Buchungen.
  • Markiere bei Bedarf nur die gewünschten Buchungen.
  • Starte den Export.
  • Im Modal „Buchungen exportieren“ wählst Du das Format.

Für CSV-Exporte sind dort besonders relevant:

  • CSV
  • CSV (Einzelpositionen)

Zusätzlich wählst Du unter Anonymisierung, wie personenbezogene Daten in der Datei erscheinen (siehe Abschnitt unten). Die Anonymisierung gilt nur für die CSV-Formate – nicht für SEPA- oder DATEV-Exporte.

2️⃣ Unterschied bei Buchungsexporten​

CSV​

Diese Variante exportiert eine Zeile pro Buchung.

Sie eignet sich gut für:

  • Monatsübersichten,
  • offene oder bezahlte Forderungen,
  • schnelle Weiterverarbeitung in Tabellen oder BI-Tools.

Typische Spalten sind:

  • Mitgliedsnummer
  • Mitglied
  • Mitgliedsstatus
  • Email
  • Status
  • Referenz
  • Betrag (Netto)
  • Umsatzsteuer
  • Betrag (Brutto)
  • Zahlungsmethode
  • Mitgliedsbeiträge
  • Rechnungsadresse
  • Erstellt
  • Interne Notizen
  • DATEV Notizen
  • Als bezahlt markiert

CSV (Einzelpositionen)​

Diese Variante exportiert eine Zeile pro Position.

Sie ist besser geeignet, wenn Du einzelne Beitragsarten oder Positionen auswerten willst.

Zusätzliche typische Spalten sind zum Beispiel:

  • Position
  • Anzahl
  • Einzelpreis (Netto)
  • Einzelpreis (Brutto)
  • Umsatzsteuer (%)
  • Rabatt (%)
tipp

Wenn Du nur wissen willst, welche Buchungen insgesamt erstellt oder bezahlt wurden, reicht meist CSV. Wenn Du sehen willst, welche Einzelpositionen darin stecken, nimm CSV (Einzelpositionen).

3️⃣ Abgaben als CSV exportieren​

Im Abgabebereich gibt es ein eigenes Modal „Abgaben exportieren“.

So geht’s:

  • Öffne Abgabe.
  • Wechsle in die Übersicht oder die Abgabenliste.
  • Markiere bei Bedarf die gewünschten Einträge.
  • Starte den Export.
  • Im Modal „Abgaben exportieren“ wählst Du das Format.

Dort findest Du zwei zentrale Optionen:

  • Abgaben als CSV
  • Produkte als CSV

Unter Anonymisierung legst Du fest, wie personenbezogene Daten in der exportierten Datei erscheinen.

4️⃣ Unterschied bei Abgabeexporten​

Abgaben als CSV exportieren​

Diese Variante erzeugt eine Zeile pro Abgabe.

Sie eignet sich gut für:

  • Tages- oder Monatsübersichten,
  • Überblick über ausgegebene Mengen,
  • schnelle Kontrollen zu Status, Ort und Zahlungsart.

Typische Spalten sind:

  • ID
  • Mitgliedsnummer
  • Mitglied
  • Kontakt
  • Email
  • Status
  • Cannabis gesamt (g)
  • Stecklinge gesamt (Stk.)
  • Samen gesamt (Stk.)
  • Abgegeben von
  • Abgegeben am
  • Abgeholt in
  • Abholtermin am
  • Geplante Abgabestelle
  • Produkte
  • Betrag (Netto)
  • Umsatzsteuer
  • Betrag (Brutto)
  • Zahlung durch

Produkte als CSV exportieren​

Diese Variante erzeugt eine Zeile pro Produkt innerhalb der exportierten Abgaben.

Sie ist ideal für:

  • detaillierte Produktanalysen,
  • Auswertungen nach Sorte,
  • Auswertung einzelner THC-/CBD-Werte,
  • Preis- und Mengenanalysen pro Produkt.

Typische zusätzliche Spalten sind:

  • Produkt
  • Menge
  • Einzelpreis (Netto)
  • Einzelpreis (Brutto)
  • MwSt. (%)
  • Rabatt (%)
  • Cannabis (g)
  • Stecklinge (Stk.)
  • Samen (Stk.)
  • Sorte
  • THC (%)
  • CBD (%)

5️⃣ Anonymisierung – Nicht anonymisiert, Pseudonymisiert oder Anonymisiert​

Beim CSV-Export von Buchungen und Abgaben wählst Du unter Anonymisierung denselben Datenschutzmodus wie beim Mitwirkungsbuch und in den Berichten. Die Originaldaten in Cannanas bleiben unverändert – der Modus wirkt nur auf die heruntergeladene Datei.

So geht’s:

  • Starte den Export wie oben beschrieben.
  • Wähle unter Anonymisierung einen der drei Modi:
    • Nicht anonymisiert: Persönliche Daten (Name, E-Mail, Adresse usw.) sind im Klartext sichtbar – nur für den internen Gebrauch geeignet.
    • Pseudonymisiert: Persönliche Daten werden unkenntlich gemacht, bleiben aber als konsistente Zuordnung erhalten. Dieselbe Person erhält denselben Pseudonymwert wie in Berichten und im Mitwirkungsbuch.
    • Anonymisiert: Persönliche Daten werden vollständig entfernt; eine Zuordnung ist nicht mehr möglich.
warnung

Gib keine nicht anonymisierten Exporte an Dritte (z. B. Behörden) weiter, ohne vorher zu prüfen, ob ein pseudonymisierter oder anonymisierter Export ausreicht. Beachte die DSGVO und die Datenschutz-Checkliste.

6️⃣ Wann welche Exportvariante sinnvoll ist​

Hier die einfache Entscheidungsregel:

  • Buchungen > CSV: wenn Du pro Buchung genau einen Datensatz brauchst.
  • Buchungen > CSV (Einzelpositionen): wenn Du Beitragspositionen getrennt auswerten möchtest.
  • Abgaben > Abgaben als CSV: wenn Du jede Abgabe als Gesamtereignis sehen willst.
  • Abgaben > Produkte als CSV: wenn Du auf Produkt- oder Sortenebene analysieren willst.
  • Anonymisierung: für interne Auswertungen oft Nicht anonymisiert, für Behörden oder externe Weitergabe eher Pseudonymisiert oder Anonymisiert.

7️⃣ Daten in Excel oder Google Tabellen weiterverwenden​

Nach dem Export kannst Du die CSV-Dateien in Excel, Google Tabellen oder anderen Analysewerkzeugen öffnen.

Besonders wichtig:

  • Datumsfelder können Datum oder Datum mit Uhrzeit enthalten.
  • Zahlen- und Währungswerte sollten im Zielprogramm passend formatiert werden.
  • Bei Einzelpositionen oder Produkt-CSV-Dateien entstehen bewusst mehr Zeilen, weil jede Position einzeln ausgegeben wird.

✅ Zusammenfassung​

  • Für Buchungen gibt es CSV und CSV (Einzelpositionen).
  • Für Abgaben gibt es Abgaben als CSV und Produkte als CSV.
  • Übersichtsformate arbeiten mit einer Zeile pro Vorgang.
  • Detailformate arbeiten mit einer Zeile pro Position oder Produkt.
  • Unter Anonymisierung wählst Du Nicht anonymisiert, Pseudonymisiert oder Anonymisiert – analog zu Mitwirkungsbuch und Berichten.

Wenn Du zusätzlich generische Exportwege oder Spezialformate suchst, lies auch Daten exportieren. Für die Übergabe von Buchungsdaten an Deine Steuerberatung nutze den DATEV-Export.

Siehe auch​