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Inventurliste drucken und als PDF exportieren

Mit der Funktion „Inventurliste drucken“ kannst Du Deinen aktuellen Bestand als PDF exportieren und direkt für eine analoge Inventur verwenden. Die PDF enthält Platz für Ist-Werte und Notizen und eignet sich damit ideal für Lagerbegehungen, interne Bestandsabgleiche oder die Vorbereitung einer behördlichen Prüfung.

1️⃣ Inventarübersicht öffnen​

Die Inventurliste wird direkt aus der zentralen Inventarübersicht erzeugt.

So geht’s:

  • Öffne Dein Clubprofil.
  • Klicke im linken Menü auf „Inventar“.
  • Bleibe in der allgemeinen Übersicht mit allen Inventargegenständen.
info

Die PDF wird aus der Inventarübersicht heraus erzeugt. Dort findest Du auch die Aktionen zum Anlegen neuer Gegenstände, zum Ein- und Ausblenden archivierter Elemente und zum Drucken der Inventurliste.

2️⃣ Inventurliste als PDF erzeugen​

Nun startest Du den eigentlichen Export.

So geht’s:

  • Öffne oben rechts das Aktionsmenü der Inventarübersicht.
  • Wähle „Inventurliste drucken“.
  • Cannanas erstellt daraufhin automatisch eine PDF-Datei.
  • Die Datei wird als „Inventurliste-YYYY-MM-DD.pdf“ heruntergeladen.
tipp

Wenn der Download nicht sofort startet, prüfe bitte, ob Dein Browser PDF-Downloads blockiert oder ein Popup-Schutz aktiv ist.

3️⃣ Wofür die PDF gedacht ist​

Die Inventurliste ist bewusst für die praktische Arbeit vor Ort ausgelegt.

Du kannst die PDF zum Beispiel nutzen, um:

  • Regale, Lagerorte oder Kühlbereiche vor Ort durchzugehen,
  • vorhandene Mengen mit den Soll-Daten in Cannanas zu vergleichen,
  • Ist-Werte handschriftlich zu ergänzen,
  • Abweichungen oder Auffälligkeiten in den Notizen festzuhalten,
  • anschließend gezielt Korrekturen im Inventar nachzupflegen.

So kombinierst Du die digitale Bestandsführung mit einer sauberen physischen Inventur.

4️⃣ Nach der Inventur sauber weiterarbeiten​

Wenn Du beim Abgleich Unterschiede feststellst, solltest Du diese nicht stillschweigend ignorieren, sondern im System nachvollziehbar dokumentieren.

Empfohlenes Vorgehen:

  1. Markiere auf der ausgedruckten Inventurliste alle Abweichungen.
  2. Öffne danach den betroffenen Inventargegenstand in Cannanas.
  3. Nutze je nach Fall:
    • Korrektur, wenn eine Menge angepasst werden muss,
    • Vernichtung erfassen, wenn Material nicht mehr vorhanden sein darf,
    • Verlagern, wenn der Gegenstand nur am falschen Lagerort lag,
    • Umwandeln, wenn eine tatsächliche Verarbeitung oder Aufteilung stattgefunden hat.
warnung

Die Inventurliste selbst ändert keine Bestände. Sie ist ein Arbeitsdokument für den Abgleich. Korrekturen und andere Bestandsänderungen müssen anschließend bewusst im System erfasst werden.

5️⃣ Typische Einsatzfälle​

Die Funktion ist besonders hilfreich, wenn Du:

  • eine Monats- oder Quartalsinventur vorbereitest,
  • vor einer Behördensitzung schnell einen Lagerüberblick brauchst,
  • Bestände gemeinsam mit einem Teammitglied prüfen willst,
  • Lagerorte systematisch durchgehst und handschriftlich dokumentieren möchtest.

✅ Zusammenfassung​

  • Die Funktion heißt „Inventurliste drucken“.
  • Du findest sie direkt in der Inventarübersicht.
  • Der Export erzeugt eine PDF-Datei für den Ausdruck.
  • Die Liste bietet Platz für Ist-Werte und Notizen.
  • Abweichungen solltest Du anschließend sauber über die passenden Inventarfunktionen in Cannanas dokumentieren.

Wenn Du nach dem Abgleich Bestände anpassen musst, lies als Nächstes den Artikel zu Inventartransaktionen mit Datum und Notizen.