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Mitgliedsprofil exportieren

In Cannanas kannst Du das komplette Profil eines Mitglieds mit wenigen Klicks als PDF herunterladen – inklusive Mitgliedsnummer, Identifikationsnummern, allen Verifikations- und Mitgliedschafts-Zeitstempeln sowie dem gesamten Clubprofil. Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du den Export erstellst, was alles enthalten ist und wofür Du das PDF im Cluballtag nutzen kannst.

1️⃣ PDF-Export starten​

Der Export wird direkt aus dem Profil des Mitglieds heraus angestoßen.

So geht's:

  • Öffne in der Seitenleiste „Mitglieder" und suche das gewünschte Mitglied in der Liste.
  • Klicke auf den Namen, um das Mitgliedsprofil zu öffnen.
  • Klicke oben rechts auf „Export".
  • Cannanas generiert das PDF und stellt es Dir zum Download bereit.
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Der Export funktioniert auch für archivierte Mitglieder – Du findest sie über den Filter „Archiviert" in der Mitgliederliste.

2️⃣ Inhalt des PDFs im Überblick​

Das PDF bündelt alle für die Clubdokumentation relevanten Daten an einem Ort. Im Wesentlichen umfasst es drei Blöcke:

🪪 Stammdaten​

  • Name des Mitglieds
  • Mitgliedsnummer
  • Hinterlegte Identifikationsnummern (z. B. Ausweisnummer und weitere im Profil dokumentierte IDs)

📅 Lebenszyklus & Verifikationen​

Sämtliche Zeitstempel, die rund um Aufnahme und Mitgliedschaft entstehen:

  • Antragsdatum – wann die Beitrittsanfrage eingegangen ist.
  • Bestätigung exklusive Clubmitgliedschaft – Zeitpunkt der Bestätigung, dass das Mitglied in keiner weiteren Anbauvereinigung Mitglied ist.
  • Bestätigung Wohnsitz – wann der Wohnsitz in Deutschland nachgewiesen wurde.
  • Altersverifikation – wann das Alter geprüft wurde, inklusive Name der prüfenden Person.
  • Mitgliedschaftsbeginn – Startdatum der aktiven Mitgliedschaft.
  • Mitgliedschaftsende – sofern bereits ein Austritt geplant oder vollzogen ist.

🗂️ Komplettes Clubprofil​

  • Kontaktdaten und Adresse
  • Rolle und Mitgliedsstatus
  • Antworten auf die Clubfragen aus dem Registrierungsformular
  • Hinweise auf hinterlegte Dokumente (z. B. SEPA-Mandat, Mitgliedsantrag, weitere Nachweise)
  • Weitere im Profil gepflegte Angaben
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Der Export spiegelt den aktuellen Stand des Profils wider. Wenn Du eine spätere Version brauchst, kannst Du den Export einfach erneut auslösen.

3️⃣ Typische Anwendungsfälle​

Das PDF eignet sich für eine ganze Reihe an Situationen, in denen Du die Mitgliedsdaten in einem festen Dokument brauchst.

So geht's:

  • 🗃️ Vor dem Löschen sichern: Bevor Du ein Mitglied dauerhaft entfernst, halte den letzten Stand für die Akte fest. Mehr dazu unter Mitglieder löschen.
  • 🏛️ Behördliche Nachweise & interne Akte: Für Prüfungen oder die clubinterne Dokumentation einzelner Mitgliedsfälle.
  • 🔄 Vorstandswechsel oder Audit: Ein vollständiges Profil-PDF erleichtert die Übergabe an neue Verantwortliche oder externe Prüfungen.

4️⃣ Datenschutz beim Umgang mit dem PDF​

Das PDF enthält besonders sensible personenbezogene Daten – behandle es entsprechend sorgfältig.

warnung

Speichere das PDF nur auf gesicherten Geräten und versende es niemals unverschlüsselt per E-Mail oder Messenger. Lösche lokale Kopien, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.

tipp

Eine ausführliche Orientierung zum sicheren Umgang mit Mitgliedsdaten findest Du in der Datenschutz-Checkliste für Cannabis Social Clubs.

✅ Zusammenfassung​

  • Den PDF-Export startest Du im Mitgliedsprofil oben rechts über „Export".
  • Das PDF enthält Stammdaten, alle Verifikations- und Mitgliedschafts-Zeitstempel sowie das komplette Clubprofil.
  • Nutze den Export für Dokumentationspflichten, behördliche Nachweise oder als Sicherung vor einer Löschung.
  • Da das PDF sensible Daten enthält, gilt: sicher speichern, verschlüsselt weitergeben, nicht länger aufbewahren als nötig.

Siehe auch​