🔐 Datenschutz im Einstellungsbereich
Im Bereich „Einstellungen > Datenschutz“ stellt Cannanas Deinem Club wichtige Links und Unterlagen rund um Datenschutz, Rechtstexte und IT-Sicherheit bereit.
Anders als im Club-Profil oder bei Dokumenten pflegst Du hier keine operativen Clubdaten. Der Bereich dient vor allem als Informations- und Nachschlagebereich.
1️⃣ Datenschutz-Bereich öffnen
So geht’s:
- Öffne Einstellungen.
- Wechsle in den Bereich „Datenschutz“.
2️⃣ Welche Inhalte Du dort findest
Im Datenschutz-Bereich findest Du je nach Bedarf direkte Links zu:
- Datenschutz- und IT-Sicherheitsinformationen von Cannanas
- der Datenschutz-Checkliste
- dem AVV
- der Datenschutzerklärung von Cannanas
- AGB und Nutzungsbedingungen
- einer Kontaktmöglichkeit für Datenschutzfragen
Das ist besonders hilfreich, wenn Dein Team oder Deine Mitglieder Rückfragen zum Umgang mit Daten haben.
3️⃣ Wann Du den Bereich brauchst
In der Praxis greifst Du auf den Datenschutz-Bereich typischerweise in diesen Situationen zu:
- Ein Mitglied fragt nach dem Datenschutz: Du findest hier direkt die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Cannanas, um Rückfragen beantworten zu können.
- Neue Vorstände oder Teammitglieder einarbeiten: Verweise neue Teammitglieder auf diesen Bereich, damit sie sich mit den Datenschutzgrundlagen der Plattform vertraut machen.
- Vertragliche Unterlagen einsehen: Der AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) zwischen Deinem Club und Cannanas ist hier direkt verlinkt.
- Eigene Datenschutz-Checkliste vorbereiten: Die Datenschutz-Checkliste von Cannanas hilft Dir als Ausgangspunkt fuer die Datenschutzpflichten Deines Clubs.
4️⃣ Wichtige Abgrenzung
Der Bereich erklärt vor allem den Datenschutz rund um Cannanas selbst.
Wenn Du clubeigene Informationen pflegen willst, nutzt Du dafür andere Bereiche:
- Club-Profil für z. B. den Link zu Deiner Datenschutzerklärung (siehe Datenschutzerklärung hinterlegen)
- Dokumente für clubeigene Unterlagen
- den separaten Support-Bereich Datenschutz für weiterführende Inhalte und Checklisten
So trennst Du sauber zwischen den Rechtstexten von Cannanas und den Datenschutzpflichten Deines eigenen Clubs.
✅ Zusammenfassung
Der Datenschutz-Tab ist Dein zentraler Einstieg, wenn Du rechtliche Unterlagen, Sicherheitsinfos oder Datenschutz-Hilfen rund um Cannanas suchst.
Er ersetzt keine eigene Rechtsberatung, spart Dir im Cluballtag aber viel Zeit bei Rückfragen und Nachweisen.
Siehe auch
- Datenschutz-Checkliste für Cannabis Social Clubs – DSGVO-Pflichten für Deinen Club auf einen Blick.
- Datenschutz bei KI-Funktionen – Wie Cannanas mit KI-basierten Features wie Hanna umgeht.
- Sicherheit für Club-Admins – Empfehlungen zu Accountsicherheit und Rechteverwaltung.
- Datenschutzerklärung hinterlegen – Pflichttext für Mitglieder und Besucher der Clubseite.
- Mitglieder löschen – Personenbezogene Daten datenschutzkonform entfernen.
- Compliance & Behörden – Behördliche Anforderungen im Zusammenspiel mit dem Datenschutz.