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💳 Abrechnung mit Cannanas verwalten

Im Bereich „Einstellungen > Abrechnung“ verwaltest Du die Abrechnung Deines Clubs mit Cannanas selbst.

Wichtig: Dieser Bereich ist nicht dasselbe wie Eure clubinterne Finanzverwaltung für Beiträge, Buchungen oder Ausgaben an Mitglieder. Es geht hier um die Rechnungen und Abrechnungsdaten Deines Clubs gegenüber Cannanas.

1️⃣ Bereich öffnen​

So geht’s:

  • Öffne Einstellungen.
  • Wechsle in den Bereich „Abrechnung“.
info

Der Bereich ist nur sichtbar, wenn die Abrechnung für Deinen Club aktiviert ist und Du die nötigen Berechtigungen hast.

2️⃣ Überblick über den aktuellen Abrechnungsstand​

Oben im Bereich zeigt Dir Cannanas wichtige Kennzahlen zur aktuellen Abrechnung.

Je nach Status Deines Clubs siehst Du dort zum Beispiel:

  • aktive Nutzer:innen im aktuellen Monat
  • Kosten pro Nutzer:in oder den voraussichtlichen Betrag
  • Informationen zur Testphase
  • das Datum der nächsten Rechnung

So erkennst Du schnell, wo Dein Club im aktuellen Abrechnungszyklus steht.

3️⃣ Rechnungsinformationen pflegen​

Im Abschnitt „Rechnungsinformationen“ hinterlegst Du die Daten, die für die Rechnungsstellung von Cannanas verwendet werden.

Dazu gehören insbesondere:

  • Rechnungsempfänger:in
  • Ansprechpartner:in
  • Rechnungs-E-Mail
  • Telefonnummer
  • Rechnungsadresse
  • Umsatzsteuer-ID

Über „Bearbeiten“ kannst Du diese Angaben aktualisieren.

4️⃣ SEPA-Lastschriftmandat prüfen​

Wenn für Deinen Club ein SEPA-Mandat genutzt wird, zeigt Dir Cannanas den aktuellen Status direkt im Abrechnungsbereich an.

Je nach Konfiguration siehst Du dort:

  • ob ein Mandat aktiv ist
  • Kontoinhaber:in
  • IBAN und BIC
  • Mandatsreferenz
  • Datum der Mandatserteilung

Ist bereits ein Mandat aktiv, kannst Du es bei Bedarf auch widerrufen.

5️⃣ Rechnungen herunterladen​

Im unteren Bereich findest Du die bisher erzeugten Rechnungen Deines Clubs.

So geht’s:

  • Öffne die Rechnungsübersicht.
  • Wähle die gewünschte Rechnung aus.
  • Lade sie zur Ablage oder Weitergabe herunter.

So hast Du alle Cannanas-Rechnungen zentral an einer Stelle verfügbar.

6️⃣ Was Du hier nicht verwaltest​

Die Abrechnung mit Cannanas ist getrennt von Euren clubinternen Finanzprozessen.

Für folgende Themen nutzt Du weiterhin den Finanzbereich Deines Clubs:

  • Mitgliedsbeiträge
  • Guthaben und Kontingente
  • Buchungen und Kontoabgleich
  • DATEV-Export

Diese Trennung ist wichtig, damit Support-Anfragen schneller im richtigen Bereich landen.

✅ Zusammenfassung​

Nutze Einstellungen > Abrechnung, wenn Du:

  • Rechnungsdaten Deines Clubs pflegen willst
  • den Status von SEPA-Mandat und Rechnungen prüfen möchtest
  • Rechnungen von Cannanas herunterladen musst

So bleiben die Abrechnungsdaten Deines Clubs sauber gepflegt und klar von Eurer internen Buchhaltung getrennt.