Zum Hauptinhalt springen

Buchungen korrigieren

Du hast Dich mit einer Buchung vertan – oder musst sie nachträglich anpassen? In Cannanas kannst Du Buchungen korrigieren, statt sie nur zu stornieren.

Das ist z. B. sinnvoll, wenn:

  • nachträglich ein Rabatt gewährt werden soll,
  • noch Positionen hinzukommen,
  • etwas vergessen oder falsch erfasst wurde,
  • Preis, Menge oder Steuersatz korrigiert werden müssen.

Dabei passiert Folgendes:

  1. Alte Buchung stornieren
  2. Rückbuchung (Negativbuchung) erzeugen
  3. Neue Buchung mit den bisherigen Positionen vorschlagen – Du passt sie an und speicherst
Wann nur stornieren?

Soll die Buchung komplett entfallen und keine neue Buchung entstehen? Dann reicht Buchungen stornieren. Bei bezahlten Buchungen legt Cannanas dort ebenfalls eine Rückbuchung an – nur ohne Ersatzbuchung.

warnung

Eine Stornierung oder Korrektur von Buchungen hat unmittelbare Auswirkungen auf Deine Buchhaltung, den DATEV-Export und letztlich das Finanzamt. Prüfe mit Deiner Steuerberatung, wann Du eine Korrektur vornehmen solltest, um mögliche Probleme zu vermeiden.

1️⃣ Buchungskorrektur starten​

Wähle zunächst die betroffene Buchung aus, die angepasst werden soll.

So geht's:

  1. Öffne Buchungen in der oberen Navigation.
  2. Finde die betreffende Buchung in der Liste und öffne sie.
  3. Klicke auf das ⋯ Menü oben rechts.
  4. Wähle Buchung korrigieren.

Cannanas zeigt Dir die Positionen der Originalbuchung – Du kannst sie jetzt anpassen, bevor die Korrektur ausgeführt wird.

2️⃣ Buchungspositionen anpassen​

Jetzt gibst Du die korrekten Details ein.

So geht's:

  1. Produkt ändern: Hat sich der Name des Produkts geändert?
  2. Menge eintragen: Ist die Menge falsch? Gib die korrekte Anzahl ein.
  3. Preis (€) pro Position festlegen: Hat sich der Preis geändert? Gib den neuen Preis ein.
  4. Steuersatz (%) prüfen oder anpassen: Ist der Steuersatz korrekt? Wähle den passenden Steuersatz aus.
  5. Optional: Rabatt (%) hinzufügen: Soll ein Rabatt gewährt werden? Gib den Prozentsatz ein.
  6. Weitere Position? Klicke Position hinzufügen und wiederhole die Schritte.

3️⃣ Grund angeben und weitere Einstellungen vornehmen​

Dokumentiere, warum Du korrigierst – das ist wichtig für Transparenz und Buchhaltung.

So geht's:

  1. Fülle das Feld Grund mit einer kurzen Begründung (z. B. „Nachträglicher Rabatt“ oder „Position vergessen“).
  2. Optional: Stornorechnung aktivieren / deaktivieren
    • Falls für die Originalbuchung eine Rechnung erstellt wurde, kannst Du hier entscheiden, ob eine entsprechende Stornorechnung in der Originalbuchung erstellt werden soll. Es wird eine identische Rechnung mit einem Stornovermerk generiert.
info

Im Bestätigungsdialog kann die Rückbuchung noch als „Korrekturbuchung“ bezeichnet sein – gemeint ist dieselbe Negativbuchung, die in der Buchungsübersicht als Rückbuchung erscheint.

4️⃣ Zusammenfassung prüfen​

Du solltest alle Angaben vor dem Absenden noch einmal genau überprüfen, um weitere Korrekturen zu vermeiden. Ein letzter Check verhindert Fehler:

  1. Prüfe das Mitglied und die Buchungsreferenz vor dem Absenden.
  2. Kontrolliere den Gesamtbetrag (inkl. MwSt.).
  3. Lies alle Positionen, die Menge und den Preis aufmerksam durch.
  4. Prüfe den Steuersatz und den Rabatt.
  5. Prüfe den Grund für die Korrektur.
  6. Passt alles? Klicke Buchung korrigieren.

5️⃣ Was passiert im Hintergrund?​

Cannanas kümmert sich nun um die Korrektur Deiner Buchung. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt:

  1. Originalbuchung wird storniert (ggf. inkl. Stornorechnung).
  2. Rückbuchung neutralisiert die alten Werte (ggf. inkl. Rechnung zur Rückbuchung, die sich auf die Originalbuchung bezieht).
  3. Neue Buchung mit Deinen korrigierten Daten entsteht (ggf. inkl. neuer Rechnung).

Die Rückbuchung bleibt am ursprünglichen Mitgliedsbeitrag hängen – sie hebt die alten Positionen 1:1 auf. Die neue Buchung ist dagegen eine eigenständige Freitext-Buchung ohne Mitgliedsbeitrag: Betrag, Menge oder Positionen können abweichen. DATEV-Konten kommen dann aus den Positionsfeldern der neuen Buchung, nicht mehr aus den Stammdaten des Beitrags. Fehlen dort Konten, greift der DATEV-Export auf die Standardkonten zurück.

info

Falls Du die automatische Rechnungserstellung aktiviert hast, wird für jede Buchung automatisch eine Rechnung erstellt. Alternativ kannst Du Rechnungen manuell erstellen, wenn Du die automatische Erstellung deaktiviert hast. Mehr zur Rechnungskonfiguration findest Du unter Rechnungseinstellungen.

🚀 Fertig! Buchung erfolgreich korrigiert​

Glückwunsch! Du hast erfolgreich eine Buchung in Cannanas korrigiert.

  • Informiere Deine Mitglieder transparent über Stornierungen oder Korrekturen.
  • Pflege den Austausch mit Deiner Steuerberatung, damit der DATEV-Export sauber durchläuft.
  • Notiere alle Änderungen in den Notizen der Buchungen, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Siehe auch​