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Buchungen stornieren mit Korrekturbuchung

Du möchtest eine Buchung stornieren und mit einer Korrekturbuchung korrigieren? In Cannanas kannst Du Buchungen stornieren und durch eine Korrekturbuchung korrigieren, ohne eine neue Buchung zu erstellen.

Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Buchungsstornierung mit Korrekturbuchung.

  1. Alte Buchung stornieren
  2. Korrekturbuchung (Negativbuchung) erzeugen
tipp

Eine Stornierung oder Korrektur von Buchungen hat unmittelbare Auswirkungen auf Deine Buchhaltung, den DATEV-Export und letztlich das Finanzamt. Prüfe mit deiner Steuerberatung, wann du eine Korrektur vornehmen solltest, um mögliche Probleme zu vermeiden.

1️⃣ Buchungsstornierung starten​

Wähle zunächst die betroffene Buchung aus, die storniert und korrigiert werden soll.

So geht's:

  1. Öffne Buchungen in der oberen Navigation.
  2. Finde die betreffende Buchung in der Liste.
  3. Klicke auf das ⋯ Menü oben rechts.
  4. Wähle Buchung Korrigieren.
  5. Wähle Stornierung mit Korrekturbuchung.

2️⃣ Grund angeben und weitere Einstellungen vornehmen​

Dokumentiere, warum Du stornierst und korrigierst – das ist wichtig für Transparenz und Buchhaltung.

So geht's:

  1. Fülle das Feld Grund mit einer kurzen Begründung (z. B. „Falscher Steuersatz").
  2. Optional: Stornorechnung aktivieren / deaktivieren
    • Falls für die Originalbuchung eine Rechnung erstellt wurde, kannst Du hier entscheiden, ob eine entsprechende Stornorechnung in der Originalbuchung erstellt werden soll. Es wird eine identische Rechnung mit einem Stornovermerk generiert.

3️⃣ Zusammenfassung prüfen​

Du solltest alle Angaben vor dem Absenden noch einmal genau überprüfen, um weitere Korrekturen zu vermeiden. Ein letzter Check verhindert Fehler:

  1. Prüfe das Mitglied und die Buchungsreferenz vor dem Absenden.
  2. Prüfe den Grund für die Stornierung und Korrektur.
  3. Passt alles? Klicke Buchung korrigieren.

4️⃣ Was passiert im Hintergrund?​

Cannanas kümmert sich nun um die Stornierung und Korrektur Deiner Buchung. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt:

  1. Originalbuchung wird storniert (ggf. inkl. Stornorechnung).
  2. Korrekturbuchung neutralisiert die alten Werte (ggf. inkl. Korrekturrechnung, die sich auf die Originalbuchung bezieht).
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Im Gegensatz zur normalen Buchungskorrektur wird hier keine neue Buchung erstellt. Die Originalbuchung wird storniert und eine Korrekturbuchung wird automatisch erstellt, die die Originalbuchung neutralisiert.

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Falls du die automatische Rechnungserstellung aktiviert hast, wird für die Korrekturbuchung automatisch eine Rechnung erstellt. Alternativ kannst du Rechnungen manuell erstellen, wenn du die automatische Erstellung deaktiviert hast.

🚀 Fertig! Buchung erfolgreich korrigiert​

Glückwunsch! Du hast erfolgreich eine Buchung in Cannanas storniert und mit einer Korrekturbuchung korrigiert.

  • Informiere Deine Mitglieder transparent über Stornierungen oder Korrekturen.
  • Pflege den Austausch mit Deiner Steuerberatung, damit der DATEV-Export sauber durchläuft.
  • Notiere alle Änderungen in den Notizen der Buchungen, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.