SEPA Lastschrift
Mit der SEPA-Lastschrift-Funktion in Cannanas kannst du Mitgliedsbeiträge und andere Zahlungen bequem und automatisiert von den Konten deiner Mitglieder einziehen. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du SEPA-Lastschrift einrichtest, für die Registrierung aktivierst, Buchungen erstellst und am Ende die nötigen Dateien für deine Bank exportierst.
⚙️ Vorbereitung: SEPA-Lastschrift in den Einstellungen aktivieren
Im ersten Schritt richtest du die SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode ein und hinterlegst alle nötigen Informationen.
So gehst du vor:
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Gehe ins Clubprofil:
Starte in deinem Clubprofil in Cannanas. -
Navigiere zum Finanzbereich:
Klicke links auf Finanzen. -
Öffne die Einstellungen:
Klicke rechts oben auf Einstellungen. -
Zahlungsmethode Lastschrift auswählen:
Ganz oben findest du den Bereich Zahlungsmethoden.
Klicke auf Lastschrift, um sie zu öffnen. -
SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer eintragen:
- Trage deine von der Deutschen Bundesbank vergebene SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer ein.
- Diese Nummer ist zwingend notwendig, um Lastschriften einziehen zu können.
- Nach Eintrag die Einstellungen speichern.
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Hinweise für Mitglieder hinterlegen (optional):
- Du kannst einen kurzen Hinweistext verfassen, der bei Zahlungen und E-Mails angezeigt wird.
- Beispiel: „Wir ziehen deinen Beitrag wie gewohnt monatlich ein, danach wird dein Guthaben freigeschaltet.“
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Hinweise zum SEPA-Mandat ergänzen (optional):
- Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn Mitglieder ein SEPA-Lastschriftmandat abschließen.
- Erkläre hier kurz, wie der Einzug bei euch abläuft und was die Mitglieder wissen sollten.
📝 SEPA-Lastschrift im Registrierungsprozess aktivieren
Jetzt kannst du festlegen, dass neue Mitglieder direkt bei der Registrierung ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen.
So stellst du es ein:
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Zu den Einstellungen wechseln:
Klicke im Hauptmenü links auf Einstellungen. -
Bereich „Registrierung“ öffnen:
Wähle oben Registrierung aus. -
Registrierungsformular bearbeiten:
Klicke im Bereich Registrierungsformular auf den entsprechenden Abschnitt. -
SEPA-Lastschriftmandat aktivieren:
- Scrolle nach unten bis zum Punkt SEPA-Lastschriftmandat aktivieren und aktiviere die Funktion.
- Das ist erst möglich, nachdem die Gläubiger-Identifikationsnummer eingetragen wurde.
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(Optional) Lastschriftmandat verpflichtend machen:
- Du kannst einstellen, ob das SEPA-Mandat verpflichtend für die Registrierung sein soll.
- Mitglieder müssen dann zwingend ein SEPA-Mandat erteilen, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
Wenn du das Mandat nicht verpflichtend machst, können Mitglieder auch andere Zahlungsmethoden wählen, sofern du diese anbietest (z. B. Überweisung oder Barzahlung).
💸 Mitgliedsbeiträge: SEPA-Lastschrift für regelmäßige Buchungen einrichten
Du kannst festlegen, dass bestimmte Mitgliedsbeiträge immer per SEPA-Lastschrift eingezogen werden.
So funktioniert’s:
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Gehe zum Bereich „Mitgliedsbeiträge“:
Klicke oben im Finanzbereich auf Mitgliedsbeiträge. -
Mitgliedsbeitrag bearbeiten:
Wähle einen bestehenden Beitrag aus (z. B. „Basismitgliedschaft“) und klicke auf Bearbeiten. -
Automatische Buchung einrichten (optional):
- Stelle sicher, dass automatische Buchungen aktiviert sind, damit der Beitrag regelmäßig (z. B. monatlich) gebucht wird.
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Beitrag durch den Club einziehen lassen:
- Aktiviere unten die Option Beitrag wird durch den Club eingezogen.
- Mitglieder mit SEPA-Mandat erhalten diesen Beitrag automatisch als Lastschrift-Buchung.
Mitglieder ohne SEPA-Mandat erhalten alternativ die anderen von dir eingerichteten Zahlungsmethoden angezeigt.
🧾 Einzelne Buchungen mit SEPA-Lastschrift erstellen
Neben den regelmäßigen Buchungen kannst du auch einzelne Buchungen manuell mit SEPA-Lastschrift anlegen.
Und so geht’s:
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Klicke auf „Buchungen“:
Gehe im Finanzbereich auf Buchungen. -
Neue Buchung erstellen:
Klicke auf Neue Buchung. -
Mitglied auswählen:
Suche und wähle das gewünschte Mitglied aus. -
Mitgliedsbeitrag auswählen:
Wähle einen Beitrag aus der Liste aus. -
SEPA-Lastschrift aktivieren:
Unten findest du wieder die Option Beitrag wird durch den Club eingezogen – aktiviere diese. -
Buchung anlegen:
Erstelle die Buchung.
Das Mitglied erhält automatisch eine Benachrichtigung und sieht im Dashboard, dass der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird.
Mitglieder ohne gültiges SEPA-Mandat können nicht per Lastschrift abgerechnet werden. Ihnen wird dann die Überweisung oder eine andere Zahlungsmethode angeboten.
📤 SEPA-Lastschrift-Buchungen für den Bankeinzug exportieren
Nach dem Anlegen der Buchungen kannst du alle offenen SEPA-Lastschrift-Buchungen für deine Bank exportieren, um den Einzug zu starten.
So funktioniert der Export:
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Zur Übersicht der Buchungen gehen:
Im Bereich Finanzen findest du alle Buchungen. -
Nach Status filtern (optional):
Du kannst nach offenen Buchungen oder gezielt nach der Zahlungsmethode Lastschrift filtern, um die passenden Buchungen anzuzeigen. -
Buchungen auswählen:
Setze einen Haken bei allen Buchungen, die du exportieren möchtest. -
Export starten:
Klicke oben auf Aktion und dann unten auf Exportieren. -
Exportformat wählen:
- Wähle SEPA XML pain (Standardformat, das die meisten Banken unterstützen).
- Für manche Banken gibt es spezielle Formate (z. B. Sparkasse, Volksbank, Raiffeisenbank).
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Export herunterladen:
- Klicke auf Export starten.
- Die Datei wird heruntergeladen und kann bei deiner Bank hochgeladen werden, um den Einzug auszulösen.
Nach dem erfolgreichen Einzug kannst du in Cannanas bestätigen, dass das Geld eingegangen ist. Das Guthaben oder Kontingent des Mitglieds wird daraufhin automatisch freigeschaltet.