Archivieren und wiederherstellen
Im Inventar-Modul von Cannanas wachsen Deine Bestandslisten mit jeder Ernte, jedem Steckling und jedem neu angelegten Gegenstand. Damit die Übersicht auch nach mehreren Grow-Zyklen handlich bleibt, kannst Du Inventar-Einträge archivieren, sobald sie nicht mehr aktiv sind. Diese Anleitung zeigt Dir, wie das funktioniert.
1️⃣ Was kann archiviert werden?
Das Archiv steht im Inventar für alle Inventargegenstände zur Verfügung – egal in welchem Reiter Du gerade bist:
- Cannabis – aufgebrauchte oder vollständig abgegebene Erzeugnisse, ältere Ernteposten oder Verpackungseinheiten, die abgeschlossen sind.
- Vermehrungsmaterial – Stecklings- oder Samenposten, die bereits eingepflanzt oder verbraucht sind.
- Sonstiges – Gegenstände wie Equipment, Substrate, Verpackungsmaterial, die ausgemustert oder ersetzt wurden.
So bleibt die Inventarübersicht auf das fokussiert, was im Tagesgeschäft tatsächlich relevant ist.
Archivieren bedeutet nicht löschen. Alle Daten und Transaktionen bleiben erhalten. Archivierte Einträge werden lediglich aus der Standardansicht ausgeblendet und lassen sich jederzeit wieder einblenden.
2️⃣ Inventargegenstand archivieren
Das Archivieren funktioniert für alle Inventartypen nach demselben Muster.
So geht's:
- Öffne den Inventargegenstand, den Du archivieren möchtest.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunktmenü.
- Wähle „Archivieren".
Der Eintrag verschwindet aus der Standard-Tabelle und wird ab sofort nur noch eingeblendet, wenn Du archivierte Elemente bewusst anzeigst.
3️⃣ Archivierte Bestände anzeigen
Standardmäßig zeigt Cannanas nur aktive Bestände. Wenn Du nachschauen willst, was bereits archiviert ist, schaltest Du die Anzeige direkt in der jeweiligen Inventar-Übersicht um.
So geht's:
- Öffne Inventar und wähle den passenden Reiter (Übersicht, Cannabis, Vermehrungsmaterial oder Sonstiges).
- Klicke oben rechts auf das Dreipunktmenü der Tabelle.
- Wähle „Archivierte Elemente anzeigen".
Die archivierten Bestände erscheinen jetzt zusätzlich in der Tabelle und sind als archiviert gekennzeichnet. Über denselben Schalter blendest Du sie wieder aus.
4️⃣ Wiederherstellen
Manchmal taucht ein archivierter Bestand doch wieder auf – zum Beispiel, weil ein vermisster Vorrat gefunden wurde oder ein altes Produkt erneut benötigt wird. In dem Fall holst Du den Eintrag in zwei Klicks zurück.
So geht's:
- Aktiviere zunächst die Anzeige der archivierten Elemente (siehe Sektion 3️⃣).
- Öffne den archivierten Inventargegenstand.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunktmenü und wähle „Wiederherstellen".
Anschließend ist der Bestand wieder regulär in der Übersicht sichtbar und voll bearbeitbar.
Plane das Archivieren am besten als feste Routine ein – etwa nach jedem Grow-Zyklus oder einmal pro Quartal. Aufgebrauchte Cannabis-Posten, eingepflanzte Vermehrungsmaterialien und ausgemustertes Equipment haben in der aktiven Übersicht nichts mehr verloren. Im Archiv bleiben sie weiterhin lückenlos auffindbar.
Drei verschiedene Werkzeuge mit drei sehr unterschiedlichen Effekten:
- Archivieren blendet einen Eintrag nur aus den aktiven Listen aus. Es geht nichts verloren, der Vorgang ist jederzeit umkehrbar.
- Inventar korrigieren verändert die tatsächliche Bestandsmenge eines Eintrags – z. B. bei einem Trocknungsverlust oder einer Zählabweichung.
- Vernichtungen dokumentieren das endgültige, gesetzlich vorgeschriebene Vernichten von Cannabis-Beständen nach KCanG.
Wenn Bestände tatsächlich nicht mehr existieren oder vernichtet wurden, erfasse das immer als Korrektur oder Vernichtung – nicht als Archivierung.
Siehe auch
- Übersicht – Aufbau und Reiter des Inventars kennenlernen.
- Inventar manuell hinzufügen – Sonstige Gegenstände im Inventar erfassen.
- Inventar korrigieren – Bestände bei Abweichungen sauber anpassen.
- Vermehrungsmaterial anlegen – Stecklinge und Samen registrieren und später archivieren.
- Inventurliste drucken – Bestandsabgleich vor dem Archivieren erleichtern.
- Vernichtungen – Endgültige Vernichtung von Cannabis nach KCanG dokumentieren.
- Anbau archivieren – Das gleiche Konzept im Anbau-Modul für Strains, Zonen, Chargen und mehr.