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Transporte und Verlagerungen

Mit Cannanas kannst Du Bestände nicht nur an andere Lagerorte verschieben, sondern den kompletten Transport auch dokumentieren, nachverfolgen und exportieren. Das ist besonders wichtig, wenn Cannabis oder Vermehrungsmaterial zwischen Standorten bewegt wird und Du dafür einen nachvollziehbaren Nachweis brauchst.

1️⃣ Unterschied zwischen Verlagerung und Transport​

In der Praxis hängen beide Dinge direkt zusammen:

  • Verlagern ist die Aktion, mit der Du einen Gegenstand von einem Lagerort an einen anderen verschiebst.
  • Daraus entsteht in Cannanas ein Transport, den Du später in der Transportübersicht weiter bearbeiten, melden und exportieren kannst.

Kurz gesagt: Eine Verlagerung ist häufig der Start eines dokumentierten Transports.

2️⃣ Transport direkt aus dem Inventar anlegen​

Wenn Du bereits weißt, welcher Inventargegenstand bewegt werden soll, ist das der schnellste Weg.

So geht’s:

  1. Öffne „Inventar“.
  2. Wähle den gewünschten Gegenstand aus.
  3. Klicke auf „Verlagern“.
  4. Trage die wichtigsten Angaben ein:
    • Geplant am
    • Start Standort
    • Ziel Standort
  5. Ergänze bei Bedarf direkt weitere Angaben und speichere den Vorgang.

Cannanas erzeugt daraus einen Transport, den Du anschließend in der Transportübersicht findest.

3️⃣ Transport vollständig dokumentieren​

In der Transportmaske kannst Du den Vorgang detailliert pflegen.

Grunddaten​

Folgende Felder sind im Transport besonders wichtig:

  • Status
  • Geplant am
  • Start Standort
  • Ziel Standort

Der Status hilft Dir, geplante, abgeschlossene oder abgebrochene Transporte sauber zu unterscheiden.

Meldepflicht​

Wenn der Transport gemeldet werden muss, kannst Du zusätzlich dokumentieren:

  • Zuständige Behörde
  • Gemeldet am

Durchführung​

Für die tatsächliche Durchführung stehen weitere Felder zur Verfügung:

  • Durchführende Mitglieder
  • Begleitende Unternehmen
  • Vertretungsberechtigtes Mitglied
  • Unterschrift (Vertretungsberechtigtes Mitglied)

Transportinhalt​

Unter „Inventarpositionen“ legst Du fest, welche Gegenstände konkret transportiert werden.

tipp

Wenn Du Transporte später sauber auswerten oder exportieren willst, lohnt es sich, die Angaben direkt vollständig zu pflegen statt sie erst kurz vor dem PDF-Export nachzutragen.

4️⃣ Transportübersicht lesen und filtern​

Sobald Transporte angelegt wurden, kannst Du sie zentral in der Transportübersicht verwalten.

Dort findest Du unter anderem die Spalten:

  • Status
  • Geplant am
  • Von
  • Nach
  • Artikel
  • Wareneingang bestätigt von

Gerade die Spalte „Artikel“ ist hilfreich, wenn Du nachvollziehen willst, welche Inventarpositionen Teil eines bestimmten Transports sind.

5️⃣ Transportvorschläge im Abgabebereich nutzen​

Wenn Dein Club die Funktion nutzt, zeigt Cannanas im Abgabebereich die Karte „Transportvorschläge“ an. Diese hilft Dir dabei, Produkte rechtzeitig an die passende Abgabestelle zu bewegen.

Dort kannst Du unter anderem:

  • einen Zielstandort über den Platzhalter „Zielstandort auswählen“ filtern,
  • nur bestätigte Reservierungen berücksichtigen,
  • geplante Transporte berücksichtigen, damit Mengen nicht doppelt verplant werden,
  • direkt einen passenden Transport erstellen.

Das ist besonders nützlich, wenn Du Abholtermine vorbereitest und Ware gezielt an den richtigen Standort bringen möchtest.

6️⃣ Transport als PDF oder CSV exportieren​

Cannanas unterstützt mehrere Exportwege für Transporte.

Transportschein als PDF​

In der Detailansicht des Transports kannst Du den Transportschein als PDF exportieren. Das eignet sich zum Mitgeben, zur Ablage oder zur Vorlage bei Behörden.

Transporte als CSV​

Für Auswertungen kannst Du Transporte auch als CSV exportieren. Der Export enthält unter anderem:

  • Status
  • Von / Nach
  • Geplant am
  • Warenausgang bestätigt
  • Wareneingang bestätigt
  • Zuständige Behörde
  • Gemeldet am
  • Vertretungsberechtigtes Mitglied
  • Begleitende Unternehmen
  • Notizen

So kannst Du Transporte auch außerhalb von Cannanas weiter auswerten oder archivieren.

7️⃣ Abschluss eines Transports​

Ein Transport ist erst dann wirklich sauber abgeschlossen, wenn auch der Eingang dokumentiert wurde.

Achte deshalb darauf, dass:

  • der Warenausgang bestätigt ist,
  • die Ware den Zielort erreicht hat,
  • der Wareneingang bestätigt wurde,
  • der Status am Ende zum tatsächlichen Ablauf passt.
warnung

Ein geplanter Transport ohne bestätigten Eingang ist für spätere Nachweise oft unvollständig. Prüfe offene Transporte daher regelmäßig.

✅ Zusammenfassung​

  • Nutze „Verlagern“, um Bestände zwischen Standorten zu bewegen.
  • Pflege Transporte anschließend vollständig mit Status, Datum, Behörde und Durchführung.
  • In der Transportübersicht siehst Du jetzt auch die einzelnen Artikel pro Transport.
  • Die Karte „Transportvorschläge“ hilft Dir im Abgabebereich bei der Planung.
  • Für Nachweise kannst Du den Transportschein als PDF und Transporte zusätzlich als CSV exportieren.

Wenn Du vor dem Transport zuerst die richtigen Standorte anlegen möchtest, lies als Nächstes Standorte.