Mitgliedsbeiträge in Cannanas
In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du Mitgliedsbeiträge in Cannanas anlegst und konfigurierst. Du lernst, welche Beitragsarten es gibt, wie du Preise, Kontingente, Guthaben und Rabatte einstellst und wie du Beiträge automatisch buchen oder von Mitgliedern selbst buchen lassen kannst.
1️⃣ Überblick: Was sind Mitgliedsbeiträge?
Mitgliedsbeiträge sind das zentrale Werkzeug in Cannanas, um die finanziellen Strukturen deines Clubs abzubilden. Du kannst beliebig viele unterschiedliche Beitragsarten anlegen – jeder Beitrag hat einen eigenen Preis, Abrechnungszeitraum und optionale Zusatzfunktionen wie Kontingente, Guthaben oder Rabatte.
Typische Beitragsarten:
- Aufnahmegebühr – einmalige Gebühr bei Clubeintritt
- Basismitgliedschaft – regelmäßiger Beitrag für die Clubmitgliedschaft
- Kontingent-Pakete – Beiträge, die Cannabis-, Stecklings- oder Samenkontingente aufladen
- Guthabenaufladung – Beiträge, die das Guthabenkonto des Mitglieds aufladen
- Förderbeiträge – zusätzliche freiwillige Beiträge
So findest du die Mitgliedsbeiträge:
- Gehe in der Seitenleiste auf Finanzen → Mitgliedsbeiträge.
- Hier siehst du eine Übersicht aller angelegten Beiträge mit ihren Icons, Farben und Abrechnungszeiträumen.
2️⃣ Neuen Mitgliedsbeitrag anlegen
Du kannst jederzeit neue Mitgliedsbeiträge anlegen und sie individuell konfigurieren.
So geht's:
- Gehe auf Finanzen → Mitgliedsbeiträge.
- Klicke oben auf „+ Neuer Mitgliedsbeitrag".
- Konfiguriere den Beitrag wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.
- Klicke auf Speichern.
3️⃣ Darstellung: Icon, Farbe und Avatar
Damit du deine verschiedenen Beitragsarten auf einen Blick unterscheiden kannst, lässt sich jeder Mitgliedsbeitrag visuell anpassen.
So geht's:
- Icon und Farbe: Wähle ein Icon und eine Farbe, um den Beitrag in der Übersicht und in Listen schnell wiederzuerkennen.
- Avatar: Hinterlege optional ein Bild, das Mitgliedern in der App angezeigt wird – z. B. ein Logo oder ein symbolisches Bild für die Beitragsart.
Nutze unterschiedliche Farben und Icons für verschiedene Beitragsarten (z. B. Grün für Kontingent-Pakete, Blau für die Basismitgliedschaft), damit du sie sofort auseinanderhalten kannst.
4️⃣ Name und Beschreibung
Gib dem Mitgliedsbeitrag einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Basismitgliedschaft", „Aufnahmegebühr" oder „Kontingent 25g") und eine kurze Beschreibung, die den Zweck und Umfang des Beitrags erläutert.
Wähle einen klaren, verständlichen Namen – deine Mitglieder sehen diesen Namen in der App und auf ihren Rechnungen.
5️⃣ Abrechnungszeitraum festlegen
Jeder Mitgliedsbeitrag hat einen Abrechnungszeitraum, der bestimmt, wie häufig der Beitrag fällig wird.
Verfügbare Abrechnungszeiträume:
| Abrechnungszeitraum | Beschreibung |
|---|---|
| Einmalig | Der Beitrag wird nur einmal gebucht (z. B. Aufnahmegebühr). |
| Monatlich | Der Beitrag wird jeden Monat fällig. |
| Vierteljährlich | Der Beitrag wird alle drei Monate fällig. |
| Halbjährlich | Der Beitrag wird alle sechs Monate fällig. |
| Jährlich | Der Beitrag wird einmal pro Jahr fällig. |
Der gewählte Abrechnungszeitraum beeinflusst auch die automatische Buchung und die Gültigkeitsdauer von gewährten Rabatten.
6️⃣ Preis und Umsatzsteuer
Der Preis eines Mitgliedsbeitrags wird in Cannanas immer als Nettopreis angegeben. Dazu wählst du den passenden Umsatzsteuersatz aus, und Cannanas berechnet daraus automatisch den Bruttopreis.
So geht's:
- Trage den Nettopreis des Beitrags ein.
- Wähle den zutreffenden Umsatzsteuersatz (z. B. 0 %, 7 % oder 19 %).
- Der Bruttopreis wird automatisch berechnet und angezeigt.
Wenn du von einem gewünschten Bruttopreis ausgehst, nutze den Brutto-Netto-Rechner direkt im Preisfeld. Er berechnet den passenden Nettopreis mit bis zu 4 Nachkommastellen, sodass der Bruttopreis möglichst glatt aufgeht. Mehr dazu im Artikel Preise berechnen.
Echte und unechte Mitgliedsbeiträge
Im Vereinsrecht wird zwischen echten und unechten Mitgliedsbeiträgen unterschieden – diese Unterscheidung ist entscheidend für die umsatzsteuerliche Behandlung:
| Art | Beschreibung | Umsatzsteuer |
|---|---|---|
| Echte Mitgliedsbeiträge | Das Mitglied zahlt für die Mitgliedschaft an sich – es gibt keine konkrete Gegenleistung über die Mitgliedschaft hinaus (z. B. allgemeine Förderung des Vereinszwecks, Finanzierung der Vereinsverwaltung). | In der Regel umsatzsteuerfrei |
| Unechte Mitgliedsbeiträge | Das Mitglied erhält eine konkrete Gegenleistung für seinen Beitrag (z. B. die Abgabe von Cannabis, Nutzung von Einrichtungen, Teilnahme an Kursen). Es liegt ein Leistungsaustausch vor. | In der Regel umsatzsteuerpflichtig |
Für Cannabis Social Clubs bedeutet das: Beiträge, die ausschließlich der allgemeinen Clubmitgliedschaft dienen (z. B. eine reine Aufnahmegebühr ohne Gegenleistung), können als echte Mitgliedsbeiträge gelten. Beiträge, die mit einer konkreten Leistung verbunden sind – etwa der Abgabe von Cannabis oder der Aufladung von Kontingenten – werden steuerlich als unechte Mitgliedsbeiträge behandelt und sind damit umsatzsteuerpflichtig.
Die umsatzsteuerliche Einordnung von Mitgliedsbeiträgen in Cannabis Social Clubs ist noch nicht abschließend geklärt. Die Finanzverwaltung tendiert derzeit dazu, Beitragszahlungen von CSCs als unechte Mitgliedsbeiträge einzustufen. Es wird jedoch erwartet, dass sich durch zukünftige Rechtsprechung und Verwaltungspraxis klarere Leitlinien ergeben. Daher ist es dringend empfohlen:
- Suche frühzeitig den Kontakt zu deinem Finanzamt, um die steuerliche Behandlung deiner Beitragsstruktur vorab zu klären.
- Stimme dein Beitragsmodell grundsätzlich mit deiner Steuerberatung ab.
- Achte auf eine saubere Trennung zwischen Beiträgen, die der allgemeinen Vereinsförderung dienen, und Beiträgen, die an eine konkrete Gegenleistung geknüpft sind.
7️⃣ Kontingente verknüpfen
Du kannst einem Mitgliedsbeitrag Kontingente hinzufügen. Das bedeutet: Sobald eine Buchung mit diesem Beitrag bezahlt wird, werden dem Mitglied automatisch die hinterlegten Kontingente gutgeschrieben.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt Kontingente.
- Wähle den Kontingenttyp aus (z. B. Cannabis, Stecklinge oder Samen).
- Trage die Menge ein, die bei Zahlung gutgeschrieben werden soll.
- (Optional) Stelle ein, ob die erworbenen Kontingente nach einem bestimmten Zeitraum verfallen sollen.
Die Kontingente werden erst gutgeschrieben, wenn die zugehörige Buchung als bezahlt markiert ist. Mehr zum Kontingent-System findest du im Artikel Kontingente.
8️⃣ Guthaben aufladen
Über Mitgliedsbeiträge kannst du auch das Guthabenkonto eines Mitglieds aufladen. Jedes Mitglied hat ein eigenes Konto, auf das Guthabenbeträge gutgeschrieben werden können.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt Guthaben.
- Trage den Guthabenbetrag ein, der bei Zahlung gutgeschrieben werden soll.
Das Guthaben wird automatisch gutgeschrieben, sobald die Buchung mit diesem Mitgliedsbeitrag als bezahlt markiert wurde. Mehr zum Guthaben-System findest du im Artikel Guthaben.
9️⃣ Gewährte Rabatte
Du kannst für jeden Mitgliedsbeitrag einen Rabatt hinterlegen. Wenn ein Mitglied diesen Beitrag im aktuellen Abrechnungszeitraum gebucht hat, wird der gewährte Rabatt bei Abgaben automatisch berücksichtigt.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt Rabatte.
- Trage den gewünschten Rabattwert ein (z. B. 10 für 10 % Rabatt).
Hat ein Mitglied mehrere Rabatte (z. B. einen direkt am Mitglied hinterlegten und einen aus einem Mitgliedsbeitrag), wird immer der höchste Wert genommen. Mehr zum Thema Rabatte findest du im Artikel Rabatte einstellen.
🔁 Automatische Buchung
Für wiederkehrende Beiträge (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) kannst du die automatische Buchung aktivieren. Cannanas erstellt dann zum konfigurierten Buchungstag automatisch Buchungen für alle zugewiesenen Mitglieder.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt Automatische Buchung.
- Aktiviere die Option Automatische Buchung.
- Lege fest, ob der Beitrag per SEPA-Lastschrift eingezogen werden soll.
- Weise die gewünschten Mitglieder diesem Beitrag zu – nur zugewiesene Mitglieder erhalten die automatische Buchung.
- Klicke auf Speichern.
Den Buchungstag für automatische Beiträge kannst du unter Finanzen → Einstellungen → Buchungseinstellungen festlegen. Die Mitgliederzuordnung kannst du auch direkt im Profil einzelner Mitglieder vornehmen. Mehr zu automatischen Buchungen findest du im Artikel Buchungen.
👤 Buchung durch Mitglieder
Bestimmte Beiträge – wie Guthabenaufladungen oder Kontingent-Pakete – können so konfiguriert werden, dass Mitglieder sie selbst buchen können. Die Mitglieder sehen den Beitrag dann in der App und können ihn eigenständig in ihren Warenkorb legen und buchen.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt Buchung durch Mitglieder.
- Aktiviere die Option Buchung durch Mitglieder.
- Stelle die Sichtbarkeit für Mitglieder ein, damit der Beitrag in der App angezeigt wird.
Sobald das Mitglied die Buchung bezahlt hat, werden die verknüpften Kontingente und Guthaben automatisch gutgeschrieben. So kann das Mitglied z. B. selbstständig sein Guthaben oder Kontingent aufladen.
🗂️ DATEV-Konto und Gegenkonto
Für jeden Mitgliedsbeitrag kannst du ein eigenes DATEV-Konto und DATEV-Gegenkonto hinterlegen. Dadurch werden Buchungen mit diesem Beitrag automatisch auf die richtigen Konten im DATEV-Export zugeordnet – das erleichtert deiner Steuerberatung die Arbeit erheblich.
So geht's:
- Scrolle im Beitrag zum Abschnitt DATEV.
- Trage das Konto und das Gegenkonto ein, die deine Steuerberatung für diesen Beitragstyp vorgesehen hat.
- Speichere den Beitrag.
Stimme die Konten vorab mit deiner Steuerberatung ab. Mehr zur DATEV-Integration findest du im Artikel DATEV-Export.
✅ Zusammenfassung
Mitgliedsbeiträge sind das Herzstück der Finanzverwaltung in Cannanas. Mit ihnen steuerst du, wie dein Club Geld einnimmt, Kontingente und Guthaben vergibt und Rabatte gewährt.
- Anlegen: Erstelle beliebig viele Beitragsarten mit individuellen Icons, Farben und Beschreibungen.
- Preis: Pflege den Nettopreis und die Umsatzsteuer – nutze den Brutto-Netto-Rechner für glatte Bruttopreise.
- Kontingente: Verknüpfe Beiträge mit Cannabis-, Stecklings- oder Samenkontingenten, die bei Zahlung automatisch gutgeschrieben werden.
- Guthaben: Lade über Beiträge das Guthabenkonto der Mitglieder auf.
- Rabatte: Hinterlege gewährte Rabatte, die für den Abrechnungszeitraum gelten.
- Automatisierung: Aktiviere die automatische Buchung für wiederkehrende Beiträge.
- Self-Service: Lass Mitglieder bestimmte Beiträge selbst buchen.
- DATEV: Ordne jedem Beitrag das passende DATEV-Konto zu, damit die Steuerberatung alle Buchungen korrekt zuordnen kann.