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Mitgliedsbeitrag pausieren

Manchmal möchte ein Mitglied seine Beiträge vorübergehend aussetzen – zum Beispiel wegen einer längeren Abwesenheit oder einer finanziellen Engstelle. In Cannanas pausierst Du einen Mitgliedsbeitrag, indem Du das Mitglied aus der Zuweisung des Beitrags entfernst (bzw. den Beitrag aus dem Mitgliederprofil). Ab dem nächsten Abrechnungslauf wird der Beitrag dann nicht mehr automatisch gebucht. Sobald das Mitglied wieder zahlen soll, weist Du den Beitrag einfach erneut zu.

1️⃣ So funktioniert die Pause​

Wiederkehrende Mitgliedsbeiträge (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) werden über die automatische Buchung für alle Mitglieder erzeugt, die dem Beitrag zugewiesen sind. Entfernst Du ein Mitglied aus dieser Zuweisung, erzeugt Cannanas beim nächsten Buchungstag keine neue Buchung mehr für dieses Mitglied – der Beitrag ist damit effektiv pausiert. Die Mitgliedschaft und alle anderen Daten bleiben unverändert bestehen.

info

Die Pause wirkt erst ab dem nächsten Abrechnungslauf. Bereits erstellte offene Buchungen bleiben bestehen und müssen bei Bedarf separat bearbeitet oder storniert werden (siehe Buchungen stornieren).

2️⃣ Variante A: Mitglied am Mitgliedsbeitrag entfernen​

Diese Variante eignet sich, wenn Du mehrere Mitglieder gleichzeitig aus einem Beitrag herausnehmen möchtest.

So geht's:

  1. Gehe in der Seitenleiste auf Finanzen → Mitgliedsbeiträge.
  2. Öffne den gewünschten Mitgliedsbeitrag.
  3. Scrolle zum Abschnitt Automatische Buchung.
  4. Entferne das betroffene Mitglied aus der Liste der zugewiesenen Mitglieder.
  5. Klicke auf Speichern.

3️⃣ Variante B: Beitrag im Mitgliederprofil entfernen​

Diese Variante ist oft schneller, wenn es nur um ein einzelnes Mitglied geht.

So geht's:

  1. Gehe in der Seitenleiste auf Mitglieder.
  2. Öffne das Profil des Mitglieds.
  3. Scrolle zum Abschnitt Mitgliedsbeiträge.
  4. Entferne den Beitrag, der pausiert werden soll.
  5. Speichere die Änderung.
tipp

Beide Varianten wirken gleich – Du kannst die Zuweisung sowohl am Beitrag als auch direkt am Mitglied pflegen. Nutze den Weg, der für Dich gerade schneller ist.

4️⃣ Beitrag wieder aktivieren​

Sobald das Mitglied seinen Beitrag wieder zahlen soll, weist Du den Beitrag einfach erneut zu – entweder am Mitgliedsbeitrag oder im Mitgliederprofil. Ab dem nächsten Buchungstag erstellt Cannanas wieder automatische Buchungen für dieses Mitglied.

⚠️ Wichtige Hinweise​

  • Nur wiederkehrende Beiträge pausierbar: Einmalige Beiträge (z. B. die Aufnahmegebühr) werden ohnehin nur ein einziges Mal gebucht und sind von der Pause nicht betroffen.
  • Bereits erstellte Buchungen bleiben bestehen: Liegt für das Mitglied im aktuellen Abrechnungszeitraum bereits eine offene Buchung vor, wird diese nicht automatisch entfernt. Prüfe offene Buchungen und storniere sie bei Bedarf über eine Korrekturbuchung.
  • SEPA-Lastschrift prüfen: Falls der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird, prüfe, ob die nächste Einreichung die Buchung bereits enthält. Mehr dazu findest Du im Artikel SEPA Lastschrift.
  • Kein Statuswechsel notwendig: Die Pause wirkt sich nur auf den Beitrag aus. Der Mitgliedschaftsstatus bleibt unverändert – das Mitglied kann den Club weiter nutzen.
  • Keine Kontingente oder Guthaben während der Pause: Solange der Beitrag pausiert ist, werden keine neuen Kontingente und kein Guthaben über diesen Beitrag mehr gutgeschrieben.

Siehe auch​