Rechnungsnummern
Rechnungsnummern helfen Dir dabei, Buchungen und Rechnungen eindeutig zuzuordnen und ihre zeitliche Reihenfolge nachvollziehbar zu halten.
Wie ist die Rechnungsnummer aufgebaut?
Cannanas bildet die Reference ID aus dem Erstellungszeitpunkt der Buchung.
Das Format lautet:
yyMM-ddHH-mmss-SSS
Die einzelnen Blöcke bedeuten:
| Teil | Bedeutung |
|---|---|
yyMM | Jahr und Monat |
ddHH | Tag und Stunde |
mmss | Minute und Sekunde |
SSS | Millisekunden |
Ein Beispiel:
2603-2015-3045-123
Diese Nummer steht für:
- Jahr
26= 2026 - Monat
03= März - Tag
20 - Stunde
15 - Minute
30 - Sekunde
45 - Millisekunden
123
Die Rechnungsnummer enthält also keine frei gewählte Bezeichnung, sondern wird direkt aus Datum und Uhrzeit der Erstellung gebildet.
Warum sind die Nummern fortlaufend?
Die Rechnungsnummern in Cannanas sind zeitlich fortlaufend.
Das bedeutet:
- später erzeugte Buchungen erhalten auch eine spätere beziehungsweise höhere Rechnungsnummer,
- die Reihenfolge der Nummern folgt der Reihenfolge der Erstellung,
- dadurch bleibt die zeitliche Abfolge nachvollziehbar.
Wenn mehrere Buchungen in einem Lauf direkt hintereinander erzeugt werden, vergibt Cannanas die Rechnungsnummern ebenfalls aufsteigend weiter. Dabei werden die Zeitpunkte intern millisekundengenau versetzt, damit die Nummern sauber nacheinander entstehen.
Mit „fortlaufend“ ist hier die chronologische, aufsteigende Reihenfolge gemeint.
Cannanas verwendet also keine klassische Zählnummer wie 1001, 1002, 1003, sondern eine zeitbasierte Rechnungsnummer.
Was bedeutet das in der Praxis?
Für Deinen Club bedeutet das:
- jede Buchung erhält eine klar nachvollziehbare Referenz,
- Rechnungen lassen sich über diese Nummer eindeutig zuordnen,
- die Reihenfolge der Erstellung ist direkt an der Nummer erkennbar.
Das ist besonders hilfreich, wenn Du Rechnungen prüfst, Mitgliederfragen beantwortest oder Buchungen im Nachgang schneller zuordnen möchtest.
Häufige Frage: Ist das eine klassische laufende Rechnungsnummer?
Nein, nicht im Sinn eines einfachen Zählers.
Cannanas nutzt für Buchungen und Rechnungen eine zeitbasierte, chronologisch aufsteigende Rechnungsnummer. Dadurch sind die Nummern fortlaufend und nachvollziehbar aufgebaut, ohne dass ein separater Nummernkreis manuell gepflegt werden muss.
Wenn Du die allgemeinen Abläufe rund um Buchungen nachlesen möchtest, findest Du mehr dazu im Artikel Buchungen.