Kassensystem
Das Cannanas Kassensystem unterstützt Dich dabei, Bargeld- und Kassenvorgänge in Deinem Cannabis Social Club rechtskonform zu erfassen. Die Kasse arbeitet mit einer Cloud-TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) und ist auf die Anforderungen aus § 146a AO, KassenSichV, GoBD und DSFinV-K ausgelegt. Diese Sektion führt Dich Schritt für Schritt durch Vorbereitung, Einrichtung und den täglichen Betrieb.
Das Kassensystem bildet einen klassischen Tagesablauf ab: Kasse öffnen → kassieren → Kasse schließen → Kassenabschluss & Exporte. Vorab werden im Club einmalig die rechtlichen Rahmenbedingungen geklärt und der Kassenstandort eingerichtet.
📜 Regelrahmen (Stichworte)
In Deutschland gelten mehrere Regelungen dazu, wie elektronische Aufzeichnungssysteme (z. B. Kassensysteme) geführt werden müssen. Kurz zusammengefasst:
- § 146a AO (Abgabenordnung) – Grundlage für den Einsatz einer TSE bei elektronischen Aufzeichnungssystemen.
- KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) – technische Anforderungen an die TSE und an die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen.
- DSFinV-K – einheitliches Datenformat für Kassendaten gegenüber der Finanzverwaltung, z. B. bei Betriebsprüfung oder Kassen-Nachschau.
- Belegausgabepflicht („Bonpflicht") – für jeden Vorgang muss ein Beleg ausgegeben werden (digital oder gedruckt).
- Kassenmeldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO – Mitteilung des Aufzeichnungssystems an das Finanzamt.
- Aufbewahrungspflicht – Kassendaten und Belege über die gesetzliche Frist aufbewahren.
Ob und in welchem Umfang das für Deinen Club gilt, hängt u. a. von Euren Aufzeichnungssystemen und Bargeldabläufen ab – die verbindliche Beurteilung liegt bei Deiner Steuerberatung. Vertiefend mit offiziellen Quellen: Geltende Rechtsvorschriften.
🔐 Wie die Cloud-TSE unterstützt
- Signatur je Vorgang: Erkannte Geschäftsvorfälle (z. B. Barzahlung bei Abgabe oder Mitgliedsbeitrag) werden kryptografisch signiert.
- Nachvollziehbare Speicherung: Erfasste Vorgänge sind so abgelegt, dass nachträgliche Änderungen erkennbar bleiben.
- BSI-zertifiziertes Modul: Die Cloud-TSE nutzt ein vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifiziertes Sicherheitsmodul.
🧾 Was Du in dieser Sektion findest
Die folgenden Themen sind in den Unterartikeln beschrieben und mit der Kasse verknüpft:
- Bargeld- und Kassenvorgänge aus Abgabe und Buchungen – siehe Kassieren und Geschäftsvorfälle.
- Belege (digital und gedruckt) – siehe Kassieren und Kassenabschluss und Exporte.
- Tagesabschluss / Z-Bon – siehe Kasse schließen und Kassenabschluss und Exporte.
- DSFinV-K-Exporte – siehe Kassenabschluss und Exporte.
- Verfahrensdokumentation – Bausteine für die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerberatung, siehe Kassenabschluss und Exporte und Vorbereitung.
Freischaltung und Einrichtung: Das Kassensystem wird für Deinen Club gemeinsam mit dem Cannanas-Support vorbereitet. Wenn Du starten möchtest, folge zuerst der Vorbereitung und Einrichtung – bei Fragen kontaktiere unser Support-Team.
Die wichtigsten Schritte für den Einstieg:
- Vorbereitung – Klärungsfragen zu Guthaben, Kontingenten, Meldepflicht und Verfahrensdokumentation, bevor Du loslegst.
- Einrichtung – Kassenstandort anlegen, finanzrechtliche Daten hinterlegen, Abgabe-Standort verknüpfen.
- Kasse öffnen und Kassenbewegungen – Anfangsbestand erfassen, Wechselgeld per Geldtransit einbringen, Einzahlungen und Auszahlungen buchen.
- Geschäftsvorfälle – Referenz aller DSFinV-K-Geschäftsvorfälle, die Cannanas erfasst.
- Kassieren – Bezahlflüsse aus Buchung, Guthaben, Kontingent und Abgabe-Checkout (Bar, Karte, Guthaben, Kontingent).
- Kasse schließen – Manuelles und automatisches Schließen, Geldtransit zur Bank oder in den Tresor.
- Kassenabschluss und Exporte – Tages- und Periodenabschlüsse, TSE-Exporte, Kassenmeldung, Verfahrensdokumentation, Vorbereitung auf eine Kassenprüfung.
- Geltende Rechtsvorschriften – AO, GoBD, KassenSichV und DSFinV-K im Überblick mit den offiziellen Quellen.
Vorbereitung
Wichtige Klärungsfragen vor der Inbetriebnahme des Cannanas Kassensystems – Guthaben, Kontingente, Meldepflicht, Verfahrensdokumentation und Pre-Go-Live-Einstellungen.
Einrichtung
Kassenstandort und Kassensystem in Cannanas einrichten – inklusive finanzrechtlicher Stammdaten und Verknüpfung mit dem Abgabe-Standort.
Kasse öffnen und Kassenbewegungen
Tagesstart mit dem Cannanas Kassensystem: Kasse öffnen, Anfangsbestand erfassen und Geldtransit, Einzahlung oder Auszahlung sauber buchen.
Geschäftsvorfälle
Referenz aller DSFinV-K-Geschäftsvorfälle, die das Cannanas Kassensystem erfasst – inklusive Bedeutung und Anwendung im Club-Alltag.
Kassieren
Bezahlen mit dem Cannanas Kassensystem: aus einer Buchung, aus dem Guthaben oder Kontingent eines Mitglieds und im Abgabe-Checkout per Bar, Karte, Guthaben oder Kontingent.
Kasse schließen
Tagesende mit dem Cannanas Kassensystem: Kasse manuell schließen, automatisches Schließen, Geldtransit zur Bank oder in den Tresor.
Kassenabschluss und Exporte
Tagesabschluss, Periodenexporte, signierte Belege, Kassenmeldung und Verfahrensdokumentation aus dem Cannanas Kassensystem – inklusive Hinweisen für Kassenprüfungen.
Geltende Rechtsvorschriften
Überblick über die rechtlichen Grundlagen für elektronische Kassensysteme in Deutschland – AO, GoBD, KassenSichV und DSFinV-K mit Quellenverweisen.
Siehe auch
- Erste Schritte im Finanzbereich – Finanzsystem einrichten und Zahlungsmethoden hinterlegen.
- Geltende Rechtsvorschriften – AO, GoBD, KassenSichV und DSFinV-K mit offiziellen Quellen.
- Buchungen – Manuelle und automatische Buchungen, die in der Kasse kassiert werden können.
- Guthaben – Guthabenkonten der Mitglieder pflegen und aufladen.
- Kontingente – Mengenkontingente verwalten und über die Kasse aufladen.
- Erste Schritte Abgabe – Abgabe-Modul einrichten und mit der Kasse verbinden.
- Support kontaktieren – Direkter Draht zum Cannanas-Team für Freischaltung und Pre-Go-Live-Einstellungen.