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Kassen und TSE

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Dich die kommende TSE-Integration in Cannanas dabei unterstützen kann, Bargeld- und Geschäftsvorfälle Deines Cannabis Social Clubs nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Dieser Artikel richtet sich an Vorstände, Buchhaltungs-Verantwortliche und Administrator:innen, die ihren Club auf die Anforderungen an elektronische Kassen vorbereiten möchten.

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Die TSE-Integration befindet sich derzeit in der Beta. Wenn Du Dich für die Beta interessierst, wende Dich an unser Support-Team – wir melden uns dann mit den nächsten Schritten bei Dir.

warnung

Cannanas leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Kassenführung sowie die Beurteilung, welche Anforderungen für Deinen Club konkret gelten, liegt bei Dir bzw. Deiner Steuerberatung. Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information.

📜 Hintergrund: Anforderungen an elektronische Kassen​

In Deutschland existiert ein Bündel von Regelungen, die festlegen, wie elektronische Aufzeichnungssysteme (z. B. Kassensysteme) geführt werden müssen. Die wichtigsten Stichworte:

  • § 146a AO (Abgabenordnung) – Grundlage für den Einsatz einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) bei elektronischen Aufzeichnungssystemen.
  • KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) – konkretisiert die technischen Anforderungen an die TSE und an die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen.
  • DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) – einheitliches Datenformat für die Bereitstellung von Kassendaten gegenüber der Finanzverwaltung, z. B. im Rahmen einer Betriebsprüfung oder Kassen-Nachschau.
  • Belegausgabepflicht (umgangssprachlich „Bonpflicht") – für jeden Vorgang muss ein Beleg ausgegeben werden (in elektronischer oder ausgedruckter Form).
  • Kassenmeldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO – Mitteilung des eingesetzten Aufzeichnungssystems an das Finanzamt.
  • Aufbewahrungspflicht – Kassendaten und Belege müssen über die gesetzlich vorgeschriebene Frist aufbewahrt werden.

Ob und in welchem Umfang diese Regelungen für Deinen Club greifen, hängt unter anderem davon ab, welche Aufzeichnungssysteme Du einsetzt und wie Bargeldvorgänge bei Euch ablaufen. Die Beurteilung übernimmt Deine Steuerberatung.

🔐 Wie die TSE-Integration in Cannanas Dich unterstützt​

Die TSE-Integration in Cannanas ist darauf ausgerichtet, Bargeld- und Geschäftsvorfälle nachvollziehbar zu protokollieren:

  • Signatur jedes Vorgangs: Jeder erfasste Geschäftsvorfall (z. B. Bargeldzahlung bei einer Abgabe oder bei einem Mitgliedsbeitrag) wird mit einer kryptografischen Signatur versehen.
  • Unveränderbare Protokollierung: Einmal erfasste Vorgänge werden so abgelegt, dass nachträgliche Änderungen erkennbar bleiben.
  • BSI-zertifiziertes Sicherheitsmodul: Die Integration nutzt eine Cloud-TSE mit einem vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifizierten Sicherheitsmodul.

🧾 Funktionsausblick (Beta)​

Folgende Funktionen sind im Rahmen der Beta geplant bzw. werden schrittweise verfügbar gemacht:

  • Automatische Erfassung von Bargeldvorfällen aus Abgaben und Buchungen – Barzahlungen, Einlagen und Entnahmen werden über die TSE protokolliert.
  • Belegausgabe (digital und gedruckt) – Belege können direkt in Cannanas erzeugt und dem Mitglied digital bereitgestellt oder an einem unterstützten Belegdrucker ausgegeben werden.
  • Tagesabschluss / Z-Bon – Abschluss eines Kassentages mit Übersicht über alle Bargeldvorfälle.
  • DSFinV-K-Export – Export der Kassendaten im einheitlichen Format der Finanzverwaltung, z. B. für eine Betriebsprüfung oder Kassen-Nachschau.
  • Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation – Cannanas stellt Bausteine bereit, die Du zusammen mit Deiner Steuerberatung in Deine Verfahrensdokumentation übernehmen kannst.
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Funktionsumfang und Bedienoberfläche können sich während der Beta-Phase noch ändern. Wir informieren Beta-Teilnehmer:innen, sobald neue Funktionen bereitstehen.

🧪 Zugang zur Beta erhalten​

Du möchtest die TSE-Integration in Deinem Club ausprobieren? Wir nehmen schrittweise Clubs in die Beta auf.

So bekommst Du Zugang:

  1. Wende Dich an unser Support-Team mit dem Stichwort „TSE-Beta".
  2. Schildere uns kurz, wie Bargeldzahlungen in Deinem Club aktuell ablaufen und welche Hardware (z. B. Belegdrucker) Du nutzen möchtest.
  3. Wir vereinbaren ein Onboarding-Gespräch, in dem wir die Aktivierung gemeinsam vorbereiten.
  4. Nach der Aktivierung erhältst Du Zugriff auf die TSE-Funktionen in Deinem Cannanas-Club.

Voraussetzungen für die Beta:

  • Aktiver Cannanas-Club mit eingerichtetem Finanzbereich (siehe Erste Schritte).
  • Bereitschaft, uns Feedback zur Funktion und zur Bedienung zu geben.
  • Abstimmung mit Deiner Steuerberatung, ob und wie die TSE-Integration zu Eurer Kassenführung passt.

Siehe auch​