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Kasse schließen

Am Ende eines Geschäftstages wird die Kasse geschlossen – entweder manuell durch Dich oder automatisch durch Cannanas. Welcher Weg in Eurem Club passt, hängt vom Ablauf am Tagesende ab und wird in Eurer Verfahrensdokumentation festgehalten.

1️⃣ Kasse manuell schließen​

Wenn Ihr im Club einen festen Schließvorgang habt – Bargeld zählen, Differenz prüfen, Übergabe – schließt Ihr die Kasse aktiv über das Schließen-Modal.

So geht’s:

  • Klicke im Banner der geöffneten Kasse oder im Aktionsmenü auf „Kasse schließen".
  • Optional aktivierst Du den Toggle „Kassenabschluss erstellen" – dann legt Cannanas direkt einen DSFinV-K-konformen Kassenabschluss für den Geschäftstag an. Auch hier kannst Du die Schein- und Münzzählung verwenden.
  • Bestätige mit „Kasse schließen".
Differenz beim Zählen

Stimmt der gezählte Bargeldbestand nicht mit dem Soll überein, erscheint die Differenz im Kassenabschluss als „Differenz Soll-Ist" (siehe Geschäftsvorfälle). Cannanas dokumentiert die Abweichung automatisch.

2️⃣ Automatisches Schließen am Tagesende​

Standardmäßig schließt Cannanas Kassen, die am Tagesende noch offen sind, automatisch. Damit bleibt die Kassenführung auch dann lückenlos, wenn der manuelle Schließvorgang einmal vergessen wurde.

Standardverhalten:

  • Auto-Close ist standardmäßig aktiv.
  • Cannanas schließt offene Kassen automatisch und erzeugt – falls konfiguriert – einen Kassenabschluss.
Auto-Close anpassen

Möchtet Ihr das automatische Schließen deaktivieren oder das Verhalten ändern, ist das derzeit nur über den Cannanas-Support möglich. Diese Einstellung wirkt sich auf Eure Verfahrensdokumentation aus – stimme die Änderung vorher mit Eurer Steuerberatung ab und kontaktiere uns dann über Support kontaktieren.

3️⃣ Vor dem Schließen: Geldtransit erfassen​

Wenn am Ende des Tages Bargeld die Kasse verlässt – z. B. zur Bank gebracht oder in den Tresor gelegt wird – musst Du diesen Vorgang vor dem Kassenschluss als Geldtransit erfassen, nicht als Auszahlung.

Warum das wichtig ist:

  • Geldtransit = Bargeld wechselt nur den Aufbewahrungsort (Kasse → Tresor / Bank). Es entsteht keine Einnahme oder Ausgabe.
  • Auszahlung = Echte Geldausgabe der Kasse, die durch Standardfelder nicht abgebildet wird (z. B. Spesen).

So geht’s:

  • Erfasse den Bargeldweg vor dem Schließen über „Kassenbewegung" (siehe Kasse öffnen und Kassenbewegungen).
  • Wähle „Geldtransit" mit der Richtung „Auszahlung (Kasse −)" und einer eindeutigen Geldtransit-Referenz (z. B. „Tagesende → Tresor 800 €").
  • Schließe anschließend die Kasse wie unter Punkt 1 beschrieben.
DSFinV-K beachten

Die saubere Abgrenzung zwischen Geldtransit und Auszahlung ist DSFinV-K-Pflicht. Eine falsche Klassifizierung kann bei einer Kassen-Nachschau (§ 146b AO) als Mangel ausgelegt werden. Schau bei Unsicherheit in die Geschäftsvorfälle-Referenz und ziehe Eure Steuerberatung hinzu.

🧭 Überblick: Tagesende​

Siehe auch​