Zum Hauptinhalt springen

Kassieren

Cannanas bietet mehrere Wege, einen Vorgang an der Kasse abzuschließen. Welcher Weg sinnvoll ist, hängt davon ab, wo Du gerade in der Software stehst und ob bereits eine Buchung vorliegt. Diese Seite gibt Dir den Überblick.

Voraussetzungen
  • Die Kasse ist eingerichtet (siehe Einrichtung) und geöffnet (siehe Kasse öffnen).
  • Du hast die Berechtigung, Kassenvorgänge auszuführen.

1️⃣ Aus einer Buchung kassieren​

Hast Du bereits eine Buchung für ein Mitglied erstellt – z. B. einen offenen Mitgliedsbeitrag oder eine manuelle Buchung – kannst Du diese direkt im Buchungsdetail kassieren.

So geht’s:

  • Öffne die Buchung über Finanzen → Buchungen.
  • Klicke im Detail auf die Aktion „Kassieren".
  • Im Kassen-Dialog wählst Du die Zahlart „Bar" oder „Unbar" (Karte/EC).
  • Bei Barzahlung öffnet sich das Bargeld-Eingabefeld:
    • „Zu zahlen" – Cannanas zeigt den fälligen Betrag.
    • „Erhalten" – Du tippst ein, was Du vom Mitglied bekommen hast. Mit einem Klick auf „Passend" übernimmst Du den exakten Betrag.
    • „Wechselgeld" – Cannanas berechnet automatisch das Rückgeld.
    • Bestätige mit „Bezahlen".
  • Cannanas zeigt „Zahlung erfolgreich".

2️⃣ Guthaben aufladen (aus dem Guthaben-Detail)​

Möchtest Du das Guthaben eines Mitglieds direkt erhöhen, kann dies auch ohne separate Buchung eines Mitgliedsbeitrages erfolgen.

So geht’s:

  • Wechsle in Finanzen → Guthaben und klicke auf das gewünschte Mitglied.
  • Im Detail klickst Du auf „Guthaben aufladen".
  • Trage den Betrag ein und wähle die Zahlart.
  • Bei Barzahlung läuft die Wechselgeld-Eingabe wie oben beschrieben.
  • Cannanas erstellt automatisch eine Buchung im Hintergrund und schreibt das Guthaben gut.

3️⃣ Kontingent aufladen (aus dem Kontingent-Detail)​

Analog zum Guthaben kannst Du auch ein Kontingent direkt aus der Mitglieder-Detailansicht aufladen.

So geht’s:

  • Öffne Finanzen → Kontingente und wähle das Mitglied.
  • Klicke im Detail auf „Kontingent aufladen".
  • Wähle Betrag/Menge und Zahlart und schließe den Vorgang ab.
  • Cannanas erstellt die Buchung und aktualisiert das Kontingent automatisch.

4️⃣ Im Abgabe-Checkout (POS)​

Der häufigste Fall im Tagesbetrieb: Du wickelst eine Abgabe ab, und am Ende wird direkt kassiert. Cannanas öffnet die Kasse automatisch im richtigen Moment.

Im Checkout stehen vier Zahlarten zur Verfügung:

  • Bar
  • Karte (EC, Kreditkarte)
  • Guthaben
  • Kontingent

Guthaben oder Kontingent​

  • Guthaben und Kontingent werden automatisch im Hintergrund verbucht. Es gibt keine separate Bargeld-/Kartenbestätigung – Cannanas verrechnet direkt das vorhandene Guthaben oder die vorhandene Menge.

Karte​

  • Bei Kartenzahlung muss der Vorgang kurz bestätigt werden, weil das Kartengerät unabhängig vom Cannanas-Kassensystem bedient wird.
  • Sobald die Karte bestätigt ist, schließt Cannanas den Vorgang ab und signiert den Beleg.

Bar​

  • Bei Barzahlung öffnet sich der Bargeld-Eingabe-Dialog mit Wechselgeldberechnung (wie unter Punkt 1 beschrieben):
    • „Zu zahlen", „Erhalten", „Passend", „Wechselgeld".
    • Bestätigung mit „Bezahlen" schließt den Vorgang ab.
Bestehende Buchungen aus der Abgabe

Liegt zur Abgabe noch eine offene Buchung vor, kannst Du den Kassiervorgang auch direkt aus dem Abgabedetail starten – Cannanas führt Dich in dem Fall in den gleichen Kassen-Dialog wie bei einer Buchung (siehe Punkt 1).

🧭 Überblick: Welcher Weg wann?​

Siehe auch​